在 Windows 设备上管理Microsoft Teams 会议室

在Microsoft Teams 会议室专业版管理门户中,你可以为 Windows 设备上的单个Teams 会议室配置应用程序设置,前提是你拥有会议室管理所需的基于角色的访问控制权限。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议室专业版 管理门户中的基于角色的访问控制

运作方式

Teams 会议室设备具有可在设备上应用并与Teams 会议室专业版管理门户同步的应用程序设置,也可以从Teams 会议室专业版管理门户应用到设备。

在Teams 会议室专业版管理门户中,可以从“会议室详细信息设置”窗格更改某些Teams 会议室应用程序设置。 应用这些更改需要在设备上重启 Teams 会议室 应用程序才能应用设置更改。

Windows 应用程序上的Microsoft Teams 会议室使用 SkypeSettings.XML 配置文件来管理设备上的应用程序设置。 更改设备上的设置时,同步任务将更新该设备的Teams 会议室专业版管理门户设置。

注意

同步可能需要长达 15 分钟才能反映更改。

更改设置

更改设置并按“ 应用 ”按钮后,对话框将显示两个选项:

  • 立即应用 - 队列作业来应用设置,并尽快重启设备以应用设置更改。 此过程可能需要几分钟时间。 将显示一个横幅,指示已启动设置更改,以及排队的设置更改作业数。
  • 稍后计划 - 安排在夜间维护时段内应用的设置更改,以避免在营业时间中断计划的会议。

注意

立即应用” 选项不适用于当前正在使用的设备。

设置作业历史记录

由于设置从Teams 会议室专业版管理门户到Teams 会议室设备的更改不是实时的,因此会有延迟。 任何正在等待更改或待验证更改的设置旁边都可以看到一个指示器,作为该设备正在执行作业的视觉提示。

为了向Teams 会议室专业版管理技术人员提供可见性,会议室详细信息面板的“活动”选项卡下有“设置作业历史记录”活动。 这表示设置更改的阶段。

对于用户或Teams 会议室专业版管理服务发起的每个设置更改,都会创建一个条目。

字段名称 说明
地位 指示设置作业的统计信息。
提交时间 指示作业状态的时间戳。
提交者 指示发起设置更改或Teams 会议室专业版托管会议室服务的人员
已完成时间 指示作业完成时的时间戳。

设备设置作业历史记录详细信息

通过选择表中的 “设置作业历史记录” 行,将显示“ 设备设置 ”作业面板,其中包含有关特定设备设置更改的详细信息。

字段名称 说明
作业 ID 分配给设置作业的唯一 ID。
地位 包含以下值之一:Submitted、Running、Completed、Completed with errors、Canceled 或 Failed。
提交时间 提交作业的日期和时间。
提交者 指示发起设置更改或Teams 会议室专业版托管会议室服务的人员。
设置 显示已更改的设置的名称。
原因 有关详细信息,请参阅下表。

设置作业原因

使用此表可了解 “设置作业” 原因。

地位 原因 原因 说明 操作
提交 挂起的连接 设备已断开连接,将在设备重新连接后执行作业。 确保设备已连接。
提交 计划 已成功创建作业。 无。 作业已计划,将在设备可用或夜间维护时段运行。
运行 正在进行中 作业已向下发送到代理,并正在等待返回响应。
完成 成功 代理上的作业已成功完成,并且已对设置应用程序进行验证。 设置验证最长可能需要 15 分钟才能反映在Teams 会议室专业版管理门户中。
取消 取消 用户已取消作业。
已完成并出现错误 应用重启失败 已将具有新设置的 XML 写入到正确的位置,但应用重启过程中出现了问题。 为了完成此过程,设备已重新启动。 重新应用设置。
已完成并出现错误 验证失败 已编写具有新设置的 XML,并且应用已成功重启,但设置未正确应用 或无法验证设置更改。 检查设置是否已更改。 托管会议室服务将为夜间维护时段安排重试。
失败 找到现有 XML 在设备上找到了现有 XML,并且代理由于冲突而无法创建新的 XML。 重启设备以在设备上应用现有 SkypeSettings.XML 或删除它。 请参阅使用 XML 配置文件远程管理Microsoft Teams 会议室控制台设置
失败 未能写入 XML 代理无法将 XML 写入到正确的位置。 重新应用设置更改。
失败 失败 指定错误代码之外的常规故障。 重新应用设置更改。
失败 设置提取失败 无法从服务中提取新设置。 重新应用设置更改。
失败 会议中的设备 设备当前正在开会。 请稍后重试。
失败 设备已断开连接 尝试执行设置更改时,设备已断开连接,因此未发生任何更改。 重新应用设置更改。

批量更改的设备设置作业

这是预览版或早期版本功能。

对于Teams 会议室专业版管理管理员,可以创建作业,以通过Teams 会议室专业版管理门户将一个或多个设置应用于 Windows 设备上的一个或多个Teams 会议室。 设备设置作业充当针对所选设置执行的每个单独作业的父容器,这些作业在所选设备之间发生更改。 这样,你将获得父作业完成的总体状态,以及每个设备设置作业的状态。 添加了一个筛选器,可轻松地对父作业状态进行排序, (“已提交”、“正在运行”、“已完成”、“已出错”、“已取消”和“失败”) 。

选择“ 立即应用” 或“ 夜间维护期间计划”窗口时,父作业会为每个所选会议室设备创建单独的作业。 在单个会议室级别,可以在“ 会议室 > 活动 ”窗格下看到作业。 如果设备正在调用或未受监视,则单个作业可能会失败或重新计划,以便再次尝试应用设置更改。 如果其中一个作业失败,父作业将反映为 “已完成并出现错误”。 提供了一个导出按钮,用于下载整个作业详细信息以及每个单独作业的状态。

创建作业

  1. 在Microsoft Teams 会议室专业版管理门户的左侧导航中,转到“设置>设备设置”。

  2. 选择“ 创建作业”。 将显示一个向导,用于逐步创建作业。

  3. 选择要应用于设备的 “设置 更改”。

  4. 添加要应用设置更改的 会议室会议室组

  5. 计划 设置更改是 立即应用 还是 计划夜间维护时段

  6. 在“设备设置作业”仪表板中为作业指定一个名称以供参考。

  7. 查看作业详细信息。 准备就绪后,选择“ 创建作业”。 作业将排队等待执行。

批量更改) 的设备设置作业详细信息 (

可以通过从“设备设置作业”仪表板的列表中选择作业来获取所创建作业的详细信息。 “设置作业”详细信息窗格显示三个选项卡: “常规”、“设置”和“设备”以及“导出”按钮。 筛选器还可用于对设备进行排序,以便快速参考各个作业状态。

可用的设置

Teams 会议室设备的设置可以在设备上应用并与Teams 会议室专业版管理门户同步,也可以从Teams 会议室专业版管理门户同步到设备。 下面是门户中可见的设置。

大约

字段 输入 说明 注意
设备 ID 数字 唯一设备标识符 仅信息
代理版本 数字 当前Teams 会议室专业版管理代理版本号。 仅信息
上次代理活动 日期/时间 上次已知Teams 会议室专业版管理代理与服务连接的时间。 仅信息
操作系统版本 数字 当前 Windows作系统版本 仅信息
IP 地址 数字 检测到设备 IP 地址 仅信息
BIOS 制造商 发短信 BIOS 制造商的名称 仅信息
BIOS 名称 发短信 BIOS 更新名称 仅信息
SMBIOSBIOSVersion 数字
纬度 数字 由设备上的 Windows 位置设置派生的设备坐标。 仅信息
经度 数字 由设备上的 Windows 位置设置派生的设备坐标。 仅信息
时区 发短信 由 Microsoft 提供,用于 Windows 和 .NET TimeZoneInfo 类。 仅信息
时区 (IANA) 发短信 IANA 提供的时区。 仅信息

帐户

字段 输入 说明 注意
Exchange 登录地址 发短信 设备的资源帐户登录地址。 仅信息
支持的会议模式 发短信 仅显示团队。 仅信息
公共预览版 发短信 将设备注册到 Teams Ring 3.6 公共预览版。 启用此设置可在Teams 会议室设备上启用公共预览版功能。 请谨慎,因为Microsoft 支持部门不支持早期预览圈中的设备。 可用于单独更改或批量更改。

会议

字段 输入 说明 注意
单一显示模式下的默认内容布局 单选按钮 关注内容和人员或仅关注内容 设置单一显示模式的默认内容布局。 会议参与者可以在会议期间更改默认内容布局。 可用于单独更改或批量更改。
显示会议聊天 切换 默认为启用。 如果禁用,会议聊天功能 (包括聊天气泡和聊天选择) 在Teams 会议室设备上的任何会议布局中都不可用。 可用于单独更改或批量更改。
默认打开聊天 复选框 默认为启用。 如果禁用“显示会议聊天”,则复选框将不可见。 如果禁用,默认情况下,使用库视图的会议中不会显示聊天面板。 可用于单独更改或批量更改。
前排体验 切换 默认为启用。 如果为 false,则禁用 Front row。 有关详细信息,请参阅在Teams 会议室上远程配置 Front Row。 可用于单独更改或批量更改。
默认布局体验 单选按钮 前行默认值 选择默认的会议加入布局作为“库”或“前行”。 可用于单独更改或批量更改。 可用于单独更改或批量更改。
前行视频大小 下拉列表 中等 (默认) 、小、大 设置 Front 行的大小,以便为远程参与者视频和共享内容提供更多或更少的空间。 可用于单独更改或批量更改。
右前行面板 下拉列表 显示举手列表、显示会议聊天、隐藏面板 在会议室前显示器上,配置会议内容左侧和右侧的会议面板中举手和聊天组件的位置。 可用于单独更改或批量更改。
左前行面板 下拉列表 显示举手列表、显示会议聊天、隐藏面板 在会议室前显示器上,配置会议内容左侧和右侧的会议面板中举手和聊天组件的位置。 可用于单独更改或批量更改。
自动屏幕共享 切换 默认情况下处于禁用状态。 如果为 true,则连接的 HDMI 引入将自动在会议室的正面显示上共享,在 Teams 会议中,它会自动共享给远程参与者。 如果为 false,则连接的 HDMI 引入将自动在会议室的前面显示中和传出 Teams 会议,但它不会自动共享给会议中的远程参与者,用户需要选择共享图标以将内容共享给远程参与者。 可用于单独更改或批量更改。
显示会议名称 切换 默认为启用。 如果禁用,会议名称将从控制台和会议室日历的前面显示隐藏。 可用于单独更改或批量更改。
如果其他人都离开会议,则自动退出 切换 默认情况下处于禁用状态。 如果为 true,则设备将自动离开会议,如果它是会议的唯一参与者,在安排的会议时间之前或之后超过 5 分钟。 可用于单独更改或批量更改。
HDMI 引入音频共享 切换 默认情况下处于禁用状态。 禁用后,来自连接的 HDMI 引入的音频不会共享给 Teams 会议参与者。 可用于单独更改或批量更改。
启用会议室容量通知 切换 默认为启用。 默认情况下启用 此功能,向会议室参与者提供会议室已达到容量的警告, (这需要在 Exchange 中设置会议室容量,并且摄像头能够对) 进行人员计数。 如果要禁用这些警告,请将 设置为 false。 可用于单独更改或批量更改。
显示标题 切换 默认情况下处于禁用状态。 启用后,将显示标题。
在字幕和脚本中筛选不雅字词 切换 默认为启用。 当标题处于打开状态时,将编辑不雅字词的使用。
启用人员计数 切换 默认为启用。 如果为 true,将为Teams 会议室启用人员计数。 可用于单独更改或批量更改。
所有 Teams 会议都需要密码 切换 默认情况下处于禁用状态。 如果为 true,则用户必须输入正确的会议 ID 和密码,才能使用 Microsoft Teams 会议室 Pro 许可证加入会议室中安排的所有 Teams 会议。 可用于单独更改或批量更改。
所有专用 Teams 会议都需要密码 切换 默认情况下处于禁用状态。 如果为 true,则用户必须输入正确的会议 ID 和密码,才能使用 Microsoft Teams 会议室 Pro 许可证加入会议室中安排的所有私人 Teams 会议。 可用于单独更改或批量更改。
加入第三方会议 复选框 Cisco Webex, Zoom, GotoMeetings, RingCentral Meetings, Amazon Chime 可能需要启用通话套餐。 有关详细信息,请参阅 加入第三方会议。 可用于单独更改或批量更改。
使用会议室信息加入 单选按钮 使用会议室帐户信息加入第三方会议。 可用于单独更改或批量更改。
使用自定义信息加入 单选按钮 默认情况下处于禁用状态。 如果此值设置为 true,则必须同时指定 CustomDisplayNameForThirdPartyMeetingsCustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings 。 可用于单独更改或批量更改。
显示会议室主持人 QR 码 切换 默认情况下处于禁用状态。 可用于单独更改或批量更改。

Device

字段 输入 说明 注意
双监视器模式 切换 默认情况下处于禁用状态。 双屏模式已启用。 否则,设备使用单屏幕模式。 可用于单独更改或批量更改。
允许内容重复 复选框 默认情况下处于禁用状态。 选中复选框后,在会议外时,将在双屏模式下在两个屏幕上显示内容。 可用于单独更改或批量更改。
启用分辨率和缩放: 切换 默认情况下处于禁用状态。 如果为 true,则将应用显示分辨率和比例设置。 启用此设置后,此设置会影响main房间前显示和扩展的会议室前显示。 有关详细信息,请参阅远程配置Teams 会议室显示器上的布局、缩放和分辨率。 可用于单独更改或批量更改。
房间主正面显示分辨率 (宽度) 数字 输入值。 输入的宽度可能不受支持。 (宽度 x 高度) 的有效分辨率为:1920x1080、2560x1080、3840x2160、3840x2560、5120x2160。 可用于单独更改或批量更改。 注意更改将应用于设备。但是,在“设置作业历史记录”中,它会导致“已完成并出现错误”消息。这是正常的。
房间主屏幕 (高度) 数字 输入值。 输入的高度可能不受支持。 (宽度 x 高度) 的有效分辨率为:1920x1080、2560x1080、3840x2160、3840x2560、5120x2160。 可用于单独更改或批量更改。 注意任何更改都应用于设备。但是,在“设置作业历史记录”中,它会导致“已完成并出现错误”消息。这是正常的。
房间主前部缩放 滑 块 输入缩放的数值。 有效值为 100, (建议) 、125、150、175、200、225、250 和 300。 如果输入大于 300,并且房间前显示器最多仅支持 300,则会将其设置为 300。 有关详细信息,请参阅远程配置Teams 会议室显示器上的布局、缩放和分辨率。 可用于单独更改或批量更改。
扩展房间前显示分辨率 (宽度) 数字 输入值。 输入的宽度可能不受支持。 (宽度 x 高度) 的有效分辨率为:1920x1080、2560x1080、3840x2160、3840x2560、5120x2160。 注意:任何更改都应用于设备。 但是,在“设置作业历史记录”中,它会导致“已完成并出现错误”消息。 这是正常的。 可用于单独更改或批量更改。
房间显示分辨率 (高度) 的扩展前部 数字 输入值。 输入的高度可能不受支持。 (宽度 x 高度) 的有效分辨率为:1920x1080、2560x1080、3840x2160、3840x2560、5120x2160。 可用于单独更改或批量更改。 注意任何更改都应用于设备。但是,在“设置作业历史记录”中,它会导致“已完成并出现错误”消息。
扩展的会议室前部缩放 滑 块 输入缩放的数值。 有效值为 100, (建议) 、125、150、175、200、225、250 和 300。 如果输入大于 300,并且房间前显示器最多仅支持 300,则会将其设置为 300。 有关详细信息,请参阅远程配置Teams 会议室显示器上的布局、缩放和分辨率。 可用于单独更改或批量更改。 注意任何更改都应用于设备。但是,在“设置作业历史记录”中,它会导致“已完成并出现错误”消息。
禁用拆分视频库 切换 默认值为 false。 此设置仅适用于双显示会议室。 指定 true 可禁用跨两个屏幕拆分视频库。 这还将禁用前行布局以及与前行布局关联的任何设置。 可用于单独更改或批量更改。
删除会议室日历的前面 切换 默认情况下处于禁用状态。 删除会议室前显示器上的日历。 可用于单独更改或批量更改。
允许蓝牙信标 切换 默认为启用。 选中后,将自动接受使用蓝牙的基于邻近感应的会议邀请。 可用于单独更改或批量更改。
从个人设备进行远程控制 复选框 默认为启用。 允许蓝牙信标必须正确。 选中后,将允许房间远程连接。 如果只打开了超声波,则房间远程将不起作用。 可用于单独更改或批量更改。
启用超声波信标 切换 默认为启用。 从兼容的控制台启用超声波信标。 有关详细信息 ,请使用蓝牙和超声波的邻近联接
自动接受基于邻近感应的会议邀请 复选框 默认为启用。 选中后,将自动接受使用蓝牙的基于邻近感应的会议邀请。 可用于单独更改或批量更改。
显示会议室 QR 码 切换 默认为启用。 打开后,通过 QR 码自动接受基于邻近感应的会议邀请。 有关详细信息,请参阅 使用 QR 码加入会议。 可用于单独更改或批量更改。
将反馈发送到 Teams 会议室专业版 管理门户 切换 默认为启用。 允许使用报告问题发送包含提交的反馈的日志。 若要确保传递大尺寸的日志和反馈,请在 Exchange 管理中心调整邮箱的邮件大小限制。 可用于单独更改或批量更改。

协调会议

字段 输入 说明 注意
协调会议 切换 协调会议的配置元素的容器。 确定是否将 Teams 配置为与其他设备一起参与协调会议。 可用于单独更改或批量更改。
打开此设备的麦克风 切换 默认情况下处于禁用状态。 若要避免造成回声效果,请确保仅启用一台设备的麦克风。 当协调会议切换处于打开状态时,可用于单独或批量更改。
允许用户在加入会议时启用 复选框 默认情况下处于禁用状态。 当协调会议切换处于打开状态时,可用于单独或批量更改。
打开此设备的相机 切换 默认情况下处于禁用状态。 当协调会议切换处于打开状态时,可用于单独或批量更改。
允许用户在加入会议时启用 切换 默认情况下处于禁用状态。 当协调会议切换处于打开状态时,可用于单独或批量更改。
为此设备启用白板 切换 默认情况下处于禁用状态。 当协调会议切换处于打开状态时,可用于单独或批量更改。
允许用户在加入会议时启用 复选框 默认情况下处于禁用状态。 当协调会议切换处于打开状态时,可用于单独或批量更改。
受信任的设备帐户 String 用逗号分隔。 这是每个Teams 会议室设备或 Surface Hub 的 UPN 的逗号分隔列表,设备应接受来自该设备的会议加入请求,或者应向其发送加入会议请求。

外设

字段 输入 说明 注意
会议麦克风 下拉列表 选择选项 设置在会议中用作录制设备的麦克风。 可用于单个设置更改。 不适用于批量设置更改
会议音频扬声器 下拉列表 选择选项 设置要用作会议发言人的设备。 此设置用于设置通话中使用的扬声器设备。 可用于单个设置更改。 不适用于批量设置更改。
会议音频扬声器默认音量 滑 块 调整会议音频扬声器音量。 可用于单独更改或批量更改。
默认扬声器 下拉列表 将设备设置为用于播放来自 HDMI 引入源的音频。 可用于单个设置更改。 不适用于批量设置更改。
默认扬声器音量 滑 块 调整默认扬声器音量。 可用于单独更改或批量更改。
超声波扬声器 切换 除非发现了受支持的超声波设备,否则不会显示此字段。
默认相机 下拉列表 设置默认相机。 可用于单个设置更改。 不适用于批量设置更改。
启用云 intelliframe 切换 默认情况下处于禁用状态。 允许Teams 会议室将会议室的单个视频源分解为复合视图,该视图由具有会议室内与会者的焦点和框架视频磁贴组成。 可用于单独更改或批量更改。
多个相机视图 切换 默认情况下处于禁用状态。 启用 以设置多个相机。 有关详细信息,请参阅 多相机。 可用于单个设置更改。 不适用于批量设置更改。
其他相机 () 下拉列表 最多添加三个相机。 可用于单个设置更改。 不适用于批量设置更改。
内容相机 下拉列表 选择在会议室中配置的相机,以在会议中共享模拟白板内容。 可用于单个设置更改。 不适用于批量设置更改。
允许内容增强 复选框 当设置为 true (默认) 时,内容相机图像将得到数字增强:检测到白板边缘并选择适当的缩放,增强墨迹线条,使白板上书写的人员变得透明。 如果打算将原始视频源发送给会议参与者,以便在其中未使用笔绘制白板,而相机用于显示便笺、海报或其他媒体时,请将 设置为 false。 可用于单个设置更改。 不适用于批量设置更改。
内容相机倒置 复选框 指定内容相机是否以物理方式倒置安装。 对于支持自动旋转的内容相机,请指定 false。 可用于单个设置更改。 不适用于批量设置更改。
启用噪音抑制 切换 默认情况下处于禁用状态。 控制 Teams 中的噪音抑制级别。 关闭 仅使用 OEM 提供的降噪功能。 抑制非语音 (静止和非静止) 的所有背景噪音。 可用于单独更改或批量更改。

主题

字段 输入 说明
主题 下拉列表 选择默认背景。 可用于单独更改或批量更改。

注意

目前,Teams 会议室专业版管理门户中不支持从 Windows 上的 Teams 会议室管理自定义背景。

数字标牌

更改特定数字设置的功能基于权限。 如果你无权更改这些设置,请与Teams 会议室专业版管理员检查。 有关详细信息,请参阅 数字标牌

字段 输入 说明
数字标牌 切换 切换是启用还是可编辑取决于数字标牌租户级别设置。 启用后,它会确定是否在会议室中显示数字标牌。
重置数字标牌 复选框 重置数字标牌会将此会议室的数字标牌设置还原为系统默认设置,包括禁用数字标牌以及从注册会议室的受信任第三方标牌源注销会议室(如果适用)。 此作不可逆。
显示Teams 会议室横幅 切换 启用 以在数字标牌处于活动状态时显示日期、时间、房间名称和日历预览。 禁用 可隐藏会议室信息。
显示周期 页眉
当设备空闲 X 分钟时激活标牌 数字 将激活时间设置为 1 到 100 分钟。
停用会议标志在 X 分钟内开始 数字 将停用时间设置为 1 到 100 分钟。
允许设备空闲时屏幕超时 切换 启用 以遵循 OS 屏幕超时设置。 禁用 以在空闲设备上使标牌保持活动状态。
标牌源 选择 反映注册会议室的受信任第三方标牌源。