Microsoft Whiteboard Microsoft Teams 会议室是一种增强协作的工具,它允许参与者直观地共享想法并实时协作,无论他们身在何处。 本文介绍如何在会议和非会议方案中使用Whiteboard。
有关Microsoft Whiteboard的详细信息,请参阅Microsoft Whiteboard简介。
会议外部
通过点击主屏幕上的“Whiteboard”按钮,在办公室中轻松集思广益。 只需触摸一次,Microsoft Whiteboard启动,即可在 Teams 会议之外实现协作。
临时白板:由于资源帐户没有 OneDrive,因此从 Teams 会议室 启动白板会创建一个临时会话。 若要保存工作,请选择“ 保存 ”按钮并邀请 Teams 工作帐户。 这可确保白板保存在OneDrive for Business中。
临时白板示例:
警告
如果用户邀请了没有 OneDrive 的参与者或邀请了来宾,则会收到保存Whiteboard的错误。
切换到联机协作: 通过在白板屏幕上选择“ 开始会议 ”,从本地协作无缝过渡到联机协作。 这会启动临时会议并显示临时白板。 将参与者添加到会议并实时协作。 临时白板将保存到同一租户中第一个参与者的 OneDrive,该参与者不会通过Teams 会议室设备加入。 参与者会收到一封来自白板所有者的电子邮件,其中包含指向白板的链接。 此外,参与者可以访问会议聊天的“会议Whiteboard”选项卡菜单中的白板。
将其保存到参与者的OneDrive for Business后:
注意
选择“开始会议”后,Teams 会议室用户可以邀请其他人加入会议。 未通过Teams 会议室设备加入的参与者必须加入,Whiteboard才能进行协作。 不支持仅在两个Teams 会议室之间进行Whiteboard协作。
正在开会
当远程参与者在会议中共享白板时,Teams 会议室在共享内容区域中显示白板。
- 交互式白板:如果Teams 会议室设备是触摸板或配置了支持触摸的房间前显示器,则可以与共享白板交互。
- 启动白板:若要在会议期间从Teams 会议室设备启动白板,请点击“共享”按钮,然后选择“Microsoft Whiteboard”。 如果会议由同一租户中的非 MTR 用户安排,则白板将保存在组织者的 OneDrive 中,前提是他们在启动白板时存在。 如果在启动白板时组织者不在场,则白板将改为保存在会议中的非 MTR 参与者的 OneDrive 中。
注意
检查租户设置是否满足管理Microsoft共享中概述的要求,Whiteboard具有“开始Whiteboard”功能。
Windows 上的Teams 会议室上的Whiteboard
默认情况下,Surface Hub 3 等触控板设备已启用 “启动白板” 功能。 这意味着:
- 主屏幕:“Whiteboard”按钮显示在会议外部的“日历”旁边。
- 会议内共享托盘:Microsoft Whiteboard选项可用。
此功能可在全球和 GCC 环境中使用。
即使禁用了“开始Whiteboard”功能并且/或Teams 会议室设备不是 Surface Hub 3 等触控板设备,你也可以查看和关注会议中远程参与者共享的白板。 当远程参与者在白板上使用 “关注我” 功能时,它会镜像远程参与者的视图。
Android Teams 会议室 上的Whiteboard
默认情况下,Android 设备上的任何Teams 会议室都启用了“开始Whiteboard”功能。 我们建议仅对触控板设备启用“开始Whiteboard”功能,因为它们经过认证,具有最佳白板体验。 启用该功能后:
- 主屏幕:“Whiteboard”按钮显示在会议外部的“日历”旁边。
- 会议内共享托盘:Microsoft Whiteboard选项可用。
此功能可在全球和 GCC 环境中使用。
即使 Android 设备上的Teams 会议室禁用了“开始Whiteboard”功能,你也可以查看和关注会议中远程参与者共享的白板。 当远程参与者在白板上使用 “关注我” 功能时,它会镜像远程参与者的视图。
注意
如果需要,可以通过设备上的管理员设置或“会议设置”部分中的“允许会议室使用Microsoft Whiteboard设置”下的 Teams 管理员 中心应用配置文件来禁用“开始Whiteboard”功能。