Microsoft Teams 中的团队过期和续订

具有大量团队的组织通常具有从未使用过的团队。 出现这种情况的原因有多种,包括产品试验、短期团队协作或团队所有者离开组织。 随着时间的推移,此类团队可能会累积并给租户资源带来负担。

若要限制未使用团队的数量,管理员可以使用 Microsoft 365 组过期策略 自动清理未使用的团队。 由于团队由组提供支持,因此组过期策略也会自动应用于团队。

向团队应用过期策略时,团队所有者会在团队到期日期前 30 天、15 天和 1 天收到团队续订通知。 当团队所有者收到通知时,他们可以在团队设置中选择“ 立即续订 ”来续订团队。

用于在团队设置中续订团队的“立即续订”按钮的屏幕截图。用于

如果团队所有者不续订团队,并且团队在过期策略结束之前没有进一步的活动,则团队将处于“软删除”状态,这意味着它可以在未来 30 天内还原。

团队自动续订

有时,团队所有者可能无法续订团队,可能是因为他们忘记续订,或者在续订到期时离开。 在这些方案中,由于适用于团队的过期策略,活动使用中的团队可能会被删除。

为了防止意外删除,组过期策略中会自动为团队启用自动续订。 设置组过期策略后,在到期日期之前,任何团队成员至少有一次频道访问的团队都会自动续订,而无需团队所有者进行任何手动干预。

已知问题

团队和基础组的到期日期不匹配

在团队续订之前,首先会续订该团队的组。 作为续订的一部分,在组上为将来的日期设置新的到期日期。 此新日期可能不会立即在 Teams 中显示。 同步最长可能需要 24 小时。如果看到团队与其基础组的到期日期之间存在差异,请等待 24 小时,再寻求进一步的支持。