为 Kaizala 创建公司电话目录

重要

Microsoft Kaizala 将于 2023 年 8 月 31 日退休。 停用日期后,将停止对 Kaizala 的访问和支持。 建议迁移到 Microsoft Teams,以便继续连接、共享和协作。 有关规划迁移到 Teams 的详细信息,请参阅 Kaizala 和 Microsoft Teams

使用 Kaizala,可以在一个位置轻松创建、管理和组织公司的整个电话目录。 你可以为员工、合作伙伴和客户添加电话号码和其他关键属性,例如姓名、电子邮件 ID、公司名称和指定。

步骤 1 - 从现有系统导出联系人

第一步,从 RAMCO、SAP、Salesforce CRM 等现有系统导出联系人信息。 如果你是现有Office 365用户,并使用 Azure Active Directory (Azure AD) 来管理员工信息,请使用 Kaizala 提供的 Azure AD 同步功能。

步骤 2 - 将联系人导入 Kaizala 以准备电话目录

注意

可以通过 Office 365 管理员或 Kaizala 管理员执行以下步骤。

  1. 转到 Kaizala 管理门户 并登录。

  2. 选择“ 目录>添加用户”,然后选择“ 导入用户”。

    “导入用户”窗口的屏幕截图。

  3. “导入用户 ”页上,下载 CSV 模板。

  4. 按照模板操作,将用户 (员工、合作伙伴和客户) 从其他系统导出到 Kaizala。 以.csv格式保存文件。

    “导入多个用户”窗口的屏幕截图。

  5. 选择 “选择文件”,然后选择之前保存的文件。 最后,选择“ 上传”。

  6. 选择更多”图标的“更多屏幕截图”,然后选择“查看 csv 导入历史记录”以检查已上传文件的状态。

    “目录更多选项”窗口的屏幕截图。

  7. 选择“ 刷新 ”以获取最新状态。 如果状态为 “已完成”,则可以在“ 用户 ”页上找到更新的用户列表。

下>邀请用户安装 Kaizala