项目端到端场景
以下测试用例是完整的端到端流程。
- 创建自动化项目请求。
- 请求被批准或拒绝。 将审批发送给业务流程负责人或回退(如果未选择业务流程负责人)。
- 项目管理员将自动化项目映射到新环境或现有环境。
- 制作者创建解决方案并开发自动化项目。
- 当解决方案部署到生产环境时(手动部署,直到 ALM 自动化操作可用),自动化管理员通过计量解决方案及其项目将解决方案映射到项目。
- 为解决方案打开计量后,可以触发流/流程,数据将近实时地同步回主解决方案。
- 在主解决方案中验证流会话是否同步。
- 用于 Power BI 验证数据计算是否正确。
用户角色定义
请参阅下表了解每个步骤所需的角色和权限。
Name | 安全角色 |
---|---|
制作者 | 自动化项目参与者、基本用户、环境创建者 |
审批者/业务负责人 | 自动化项目查看者 |
CoE 管理员 | Power Platform 管理员(或使用的所有环境的系统管理员) |
订单材料和服务(示例 1)
请求自动化项目(制作者)
登录 Power Automate,然后切换到您的主环境。
从以下任一应用启动自动化项目应用。
- 自动化控制台应用
- 自动化项目应用
通过选择 + 或选择新建项目选项卡创建新的自动化项目请求。
如下表所示填写详细信息。
问题 | 价值 |
---|---|
项目名称 | 订单材料和服务 |
流程挑战 | 复杂,无 API |
Department | 任何 |
改进驱动因素 | 任何 |
处理时间 | 85 |
流程类别 | 任何 |
处理频率 | 每日 |
处理峰值 | 每月 |
流程子类别 | 任何 |
每流程量 | 5 |
业务负责人 | 业务审批者或留空以回退 |
ROI | |
自动化步骤 | 14 |
需要的 FTE 数量 | 2 |
返工时间(分钟) | 35 |
平均错误率 % | 15 |
每 FTE 的每小时成本 | 50 |
每天工作时数 | 8 |
每年工作天数 | 200 |
返工所需的 FTE | 1 |
自动化目标 | 任何 |
维护开销百分比 (%) | 10 |
开发成本 | 1200 |
选择保存。 保存操作完成后,仪表板将显示流运行列表,然后根据提供的信息计算 ROI 潜力和复杂度分数。
选择应用中的刷新按钮,直到显示 ROI 和分数。 这些应会在几秒钟内出现。
现在,选择项目记录进行审批,然后选择提交项目按钮。
现在已经提交了请求,业务负责人可以批准或拒绝该请求,或者如果未提供内容,将使用回退审批者。
如果这是第一次在此环境中使用审批,初始化审批解决方案大约需要 5 分钟。 这只是一次性发生的情况,您可以按照设置步骤中列出的步骤加以避免。
审批自动化项目请求(审批者)
在主环境中以审批者身份登录。
从以下其中一个位置打开审批。
- Microsoft Teams(首选)
- Power Automate 操作选项卡
- Outlook 电子邮件
批准请求。
将自动化项目映射到环境(开发)
在主环境中以 CoE 管理员身份登录。
打开自动化中心应用。
选择刚才批准的自动化项目。
选择相关选项卡 >环境。
将记录映射到环境(开发)。
重要提示
仅在将自动化项目部署到测试环境后执行步骤 5。
将自动化项目映射到测试环境。
重要提示
仅在将自动化项目部署到生产环境后执行步骤 6。
将自动化项目映射到生产环境。
创建/导出解决方案(开发/测试)
以制作者身份登录卫星环境。
转到 DEV 环境,创建解决方案。
如果部门发布者不存在,创建一个供部门使用。
创建桌面流。
创建将触发桌面流的云端流。 使用以下命名约定命名云端流:[CloudFlowName][AutomationProjectNumber][3digits]。
CloudFlowName 您的流程的有意义的名称 AutomationProjectNumber 显示在自动化项目应用中 3digits 最后 3 位数字可用于高级用例,如果每个自动化项目只有一个解决方案,通常为 001。 如果您对单个项目有多个解决方案,可以将每个其他解决方案的数字增加 1 来加以区分。 备注
重命名过程也可以在自动化解决方案管理器应用中更轻松地完成。
云端流应会根据自动化请求中定义的频率触发桌面流。
- 通过运行云端流或桌面流进行测试。
- 部署到测试环境(手动)。
自动化项目映射到测试环境
- 制作者手动导出并部署以进行测试。
- 自动化项目由 CoE 管理员手动映射到测试环境。
- 制作者执行基本功能测试。
自动化项目映射到生产应用
以 CoE 管理员身份在卫星环境(生产)中执行以下步骤。
CoE 管理员通过计量解决方案及其项目将解决方案映射到自动化项目。
- 打开自动化解决方案管理器应用。
- 通过选择 + 图标为您的自动化项目和计量选择解决方案。
- 计量完成后,计量项目(触发云端流)。
- 转到计量的项目(云端流),然后触发它。 (这会将流会话同步到主环境)。
- 等待运行完成。
验证数据到主环境的同步
以 CoE 管理员身份在主环境中执行以下步骤。
- 打开自动化中心应用。
- 打开流会话选项卡。
- 如果需要,筛选最新的完整时间,然后验证我们触发的运行是否存在。
接下来,我们可以使用 Power BI 和 Excel ROI 计算器来验证 ROI 计算。
- 将您输入到自动化项目应用中的相同信息输入到 Excel ROI 计算器中。
- 将 Power BI 与 Excel ROI 计算器的结果进行比较。