项目端到端场景

以下测试用例是完整的端到端流程。

  1. 创建自动化项目请求。
  2. 请求被批准或拒绝。 将审批发送给业务流程负责人或回退(如果未选择业务流程负责人)。
  3. 项目管理员将自动化项目映射到新环境或现有环境。
  4. 制作者创建解决方案并开发自动化项目。
  5. 当解决方案部署到生产环境时(手动部署,直到 ALM 自动化操作可用),自动化管理员通过计量解决方案及其项目将解决方案映射到项目。
  6. 为解决方案打开计量后,可以触发流/流程,数据将近实时地同步回主解决方案。
  7. 在主解决方案中验证流会话是否同步。
  8. 用于 Power BI 验证数据计算是否正确。

用户角色定义

请参阅下表了解每个步骤所需的角色和权限。

Name 安全角色
制作者 自动化项目参与者、基本用户、环境创建者
审批者/业务负责人 自动化项目查看者
CoE 管理员 Power Platform 管理员(或使用的所有环境的系统管理员)

订单材料和服务(示例 1)

请求自动化项目(制作者)

  1. 登录 Power Automate,然后切换到您的主环境。

  2. 从以下任一应用启动自动化项目应用。

    • 自动化控制台应用
    • 自动化项目应用
  3. 通过选择 + 或选择新建项目选项卡创建新的自动化项目请求。

  4. 如下表所示填写详细信息。

问题 价值
项目名称 订单材料和服务
流程挑战 复杂,无 API
Department 任何
改进驱动因素 任何
处理时间 85
流程类别 任何
处理频率 每日
处理峰值 每月
流程子类别 任何
每流程量 5
业务负责人 业务审批者或留空以回退
ROI
自动化步骤 14
需要的 FTE 数量 2
返工时间(分钟) 35
平均错误率 % 15
每 FTE 的每小时成本 50
每天工作时数 8
每年工作天数 200
返工所需的 FTE 1
自动化目标 任何
维护开销百分比 (%) 10
开发成本 1200
  1. 选择保存。 保存操作完成后,仪表板将显示流运行列表,然后根据提供的信息计算 ROI 潜力和复杂度分数。

  2. 选择应用中的刷新按钮,直到显示 ROI 和分数。 这些应会在几秒钟内出现。

  3. 现在,选择项目记录进行审批,然后选择提交项目按钮。

现在已经提交了请求,业务负责人可以批准或拒绝该请求,或者如果未提供内容,将使用回退审批者。

如果这是第一次在此环境中使用审批,初始化审批解决方案大约需要 5 分钟。 这只是一次性发生的情况,您可以按照设置步骤中列出的步骤加以避免。

审批自动化项目请求(审批者)

  1. 在主环境中以审批者身份登录。

  2. 从以下其中一个位置打开审批。

    • Microsoft Teams(首选)
    • Power Automate 操作选项卡
    • Outlook 电子邮件
  3. 批准请求。

将自动化项目映射到环境(开发)

  1. 在主环境中以 CoE 管理员身份登录。

  2. 打开自动化中心应用。

  3. 选择刚才批准的自动化项目。

  4. 选择相关选项卡 >环境

  5. 将记录映射到环境(开发)。

    重要提示

    仅在将自动化项目部署到测试环境后执行步骤 5。

  6. 将自动化项目映射到测试环境。

    重要提示

    仅在将自动化项目部署到生产环境后执行步骤 6。

  7. 将自动化项目映射到生产环境。

创建/导出解决方案(开发/测试)

  1. 以制作者身份登录卫星环境。

  2. 转到 DEV 环境,创建解决方案。

  3. 如果部门发布者不存在,创建一个供部门使用。

  4. 创建桌面流。

  5. 创建将触发桌面流的云端流。 使用以下命名约定命名云端流:[CloudFlowName][AutomationProjectNumber][3digits]。

    CloudFlowName 您的流程的有意义的名称
    AutomationProjectNumber 显示在自动化项目应用中
    3digits 最后 3 位数字可用于高级用例,如果每个自动化项目只有一个解决方案,通常为 001。 如果您对单个项目有多个解决方案,可以将每个其他解决方案的数字增加 1 来加以区分。

    备注

    重命名过程也可以在自动化解决方案管理器应用中更轻松地完成。

云端流应会根据自动化请求中定义的频率触发桌面流。

  1. 通过运行云端流或桌面流进行测试。
  2. 部署到测试环境(手动)。

自动化项目映射到测试环境

  1. 制作者手动导出并部署以进行测试。
  2. 自动化项目由 CoE 管理员手动映射到测试环境。
  3. 制作者执行基本功能测试。

自动化项目映射到生产应用

以 CoE 管理员身份在卫星环境(生产)中执行以下步骤。

CoE 管理员通过计量解决方案及其项目将解决方案映射到自动化项目。

  1. 打开自动化解决方案管理器应用。
  2. 通过选择 + 图标为您的自动化项目和计量选择解决方案。
  3. 计量完成后,计量项目(触发云端流)。
  4. 转到计量的项目(云端流),然后触发它。 (这会将流会话同步到主环境)。
  5. 等待运行完成。

验证数据到主环境的同步

以 CoE 管理员身份在主环境中执行以下步骤。

  1. 打开自动化中心应用。
  2. 打开流会话选项卡。
  3. 如果需要,筛选最新的完整时间,然后验证我们触发的运行是否存在。

接下来,我们可以使用 Power BI 和 Excel ROI 计算器来验证 ROI 计算

  1. 将您输入到自动化项目应用中的相同信息输入到 Excel ROI 计算器中。
  2. 将 Power BI 与 Excel ROI 计算器的结果进行比较。