在工作区中监视使用指标(预览版)

了解内容的使用方式有助于说明影响,并划分工作的优先级。 你的使用指标可能会显示,组织中很大一部分人员每天都在使用你的某个报表。 它也可能显示根本没有人在查看你创建的仪表板。 这种类型的反馈在指导工作方面极其重要。

如果在工作区中创建报表,则可访问改进的使用指标报表。 通过它们,你可发现谁正在你的组织中使用这些报表,以及他们如何使用。 还可以确定高级性能问题。 改进后的适用于共享工作区的使用情况报表替换了监视报表使用指标中所述的使用指标报表。

Screenshot of the new Usage Metrics report.

注意

只能在 Power BI 服务中运行使用指标报表。 但是,如果保存使用情况指标报表或将其固定到仪表板,则可在移动设备上打开该报表并与其交互。

先决条件

  • 需要有 Power BI Pro 或者 Premium Per User (PPU) 许可证才能运行和访问使用指标数据。 但是,使用指标功能可捕获所有用户的使用情况信息,无论用户分配的许可证为何。
  • 要访问报表的使用指标,则必须有权编辑该报表。
  • Power BI 管理员必须已启用内容创建者的使用情况指标。 Power BI 管理员可能还支持收集使用情况指标中的每个用户数据。 了解如何在管理门户中启用这些选项

创建和查看新的使用指标报表

只有具有“管理员”、“成员”或“参与者”权限的用户才能查看使用指标报表。 “查看者”权限不足。 如果你在报表所在的工作区上至少是一个参与者,则可以使用以下过程来显示使用指标:

  1. 打开包含要分析其使用情况指标的报表的工作区。

  2. 在工作区内容列表中,为报表选择“更多选项 (...)”,然后选择“查看使用指标报表”。

    Screenshot of steps to view Usage Metrics.

    或者打开报表,然后在命令栏上选择“更多选项 (...)”>“打开使用指标”。

    Screenshot of selecting More options, Open usage metrics.

  3. 首次执行此操作时,Power BI 会创建使用情况指标报表,并在创建完成后通知你。

    Screenshot of Usage Metrics report being ready.

  4. 要查看结果,请选择“查看使用指标”。

  5. 如果这是你第一次查看使用指标报表,Power BI 可能会打开旧的使用指标报表。 若要显示改进的使用指标报表,请在右上角将新的使用情况报表开关切换为“打开”。

    Screenshot of switching to the Usage Metrics report.

关于新的使用指标报表

显示使用指标报表时,Power BI 会生成一个预构建的报表。 它包含该内容过去 30 天的使用指标。 此报表看起来与你已经熟悉的 Power BI 报表非常类似。 基于最终用户接收访问权限的方式及其访问类型(通过 Web 还是移动应用等),可进行切片。 报表更改时,使用指标报表也将随之更改。 它每天都会更新新数据。

注意

使用情况指标报表不会显示在“最新动态”、“工作区”、“收藏夹”或其他内容列表中。 不能将使用指标报表添加到应用。 如果将使用指标报表中的磁贴固定到仪表板,则无法将该仪表板添加到应用。

使用情况指标报表语义模型

首次启动使用情况指标报表时,Power BI 会自动创建使用情况指标报表语义模型。 使用情况指标报表依赖于该语义模型。 然后,Power BI 每天刷新此语义模型。 虽然不能更改刷新计划,但可以更新 Power BI 用来刷新使用指标数据的凭据。

如果发生以下任一情况,可能需要恢复计划内刷新:

  • 凭据过期
  • 从语义模型所在的工作区中删除了首次启动使用指标报表的用户
  • 首次启动使用指标报表的用户离开或不再是组织的一员

注意

尽管仍处于预览阶段,但使用指标语义模型可能会有影响自定义报表的细微更改。

使用情况指标报表页

改进后的使用情况指标报表包含以下报表页:

  • 报告使用情况 提供有关报表查看和报表查看者的信息,例如,按日期查看报表的用户数。
  • 报告性能 显示按使用方法和浏览器类型细分的典型报表打开时间。
  • 常见问题解答 提供常见问题解答,如“查看者”和“查看”是什么?

报表中包含哪些指标?

指标 说明
报告使用情况 报表查看/报表打开 每次有人打开报表并在该报表上表示唯一登陆时,都会记录一次报表查看。 它回答了“报表的访问频率?”问题。此报表视图定义不同于以前的使用指标报表。 更改报表页不再被视为额外的一次报表查看, 而是会计为下一个指标“报表页查看”。 使用指标中不再考虑共享和固定等活动。
报告使用情况 报表页查看 每次有人查看报表页时,都会记录一次报表页查看。 它表示任何页面中的总查看次数。 它回答了“多久访问一次报表页面?”问题。因此,更改报表页面对报表页面视图很重要。 有关重要详细信息,请参阅注意事项和限制
报告使用情况 唯一查看者 查看者是指在一段时间内至少打开过一次报表的用户(以 Microsoft Entra 用户帐户为依据)。
报告使用情况 查看趋势 查看趋势反映了一段时间内的查看计数变化。 它将所选时间段的前半部分与后半部分进行比较。
报告使用情况 “日期”切片器 可以更改“报表使用情况”页上的时间段,例如计算每周或每两周的趋势。 在“报表使用情况”页的左下角,可以设置所选报表可用的使用情况数据的最早和最晚日期。
报告使用情况 排名 根据查看计数,排名显示了报表与组织中所有其他报表相比的受欢迎程度。 排名为 1 表示在组织的所有报表中,该报表的查看次数最多。
报告使用情况 每日报表查看次数 使用情况在报表级别计算,不考虑报表页面访问次数。
报告使用情况 每日报表查看者数 查看了报表的不同用户的总数(以 Microsoft Entra 用户帐户为依据)。
报告使用情况 分发方法 用户访问报表的方式,例如成为工作区的成员、获得了他人共享的报表,或者安装应用。
报告使用情况 “平台”切片器 用户是通过 Power BI 服务 (powerbi.com)、Power BI Embedded 还是移动设备访问报表。
报告使用情况 查看过报表的用户 显示打开按查看计数排序的报表的用户列表。
报告使用情况 如果报表有多页,按已查看的报表页对报表进行切片。 “空白”表示报表页是在切片器列表中显示新页后 24 小时内添加的,或者报表页已被删除。 “空白”可捕获此类情况。
报表性能 典型的打开时间 典型的报表打开时间对应于打开报表所用时间的第 50 个百分位。 换句话说,这个时间低于 50% 的完成的打开报表操作的时间。 “报表性能”页还按使用方法和浏览器类型细分典型报表打开时间。 目前,我们评估初始报表加载和首次页面查看的性能。 评估在请求报表时开始,并在最后一个视觉对象完成呈现时结束。 报表交互(例如切片、筛选或更改页面)不包括在性能指标中。
报表性能 打开时间趋势 打开时间趋势反映了一段时间内的打开报表性能变化。 它将所选时间段的前半部分报表的打开时间与后半部分的打开时间进行比较。
报表性能 “日期”切片器 可以更改“报表性能”页上的时间段,例如计算每周或每两周的趋势。 在“报表性能”页的左下角,可以确定所选报表可用的使用情况数据的最早和最晚日期。
报表性能 每日性能 针对每一天计算的 25%、50% 和 75% 的打开报表操作的性能。
报表性能 7 天性能 在过去 7 天内针对每个日期计算的 25%、50% 和 75% 的打开报表操作的性能。
报表性能 使用方法 用户打开报表的方式,如通过 Power BI 服务 (powerbi.com)、Power BI Embedded 或移动设备。
报表性能 浏览器 用户用于打开报表的浏览器,如 Firefox、Microsoft Edge 和 Chrome。
报表列表 活动报表 工作区中正在使用哪些报表。
报表列表 总查看次数 工作区中报表打开总次数。
报表列表 查看者总数 工作区中报表查看者总数。
报表列表 查看趋势 查看趋势反映了一段时间内的查看计数变化。 它将所选时间段的前半部分与后半部分进行比较。
报表列表 未使用的报表 一段时间内未打开的报表数。
报表列表 报表使用情况(表) 显示哪些报表贡献了卡片中显示的各个计数。 显示报表打开百分比、与报表交互的用户、查看趋势和天数。
报表列表 分发方法 用户访问报表的方式,例如成为工作区的成员、与他们共享报表,或者安装应用。
报表列表 “平台”切片器 是通过 Power BI 服务 (powerbi.com)、Power BI Embedded 还是移动设备访问报表。
报表列表 唯一查看者 查看者是指在一段时间内至少打开过一次报表的用户(以 Microsoft Entra 用户帐户为依据)。 显示各个查看者的报表打开次数。

“查看”和“查看者”指标的实际例子

假设我们有 4 个报表,3 位用户访问了它们,如下所示:

报表名称 使用模式
KPI 报表
  • 用户 A 在页面 1 上打开报表。
HR 报表
  • 用户 A 在页面 1 上打开报表,然后查看页面 2、页面 3 和页面 4。 然后,再次查看页面 1。
财务报表
  • 用户 A 在页面 1 上打开报表,然后查看页面 2。
  • 用户 B 在页面 1 上打开报表。
  • 用户 A 在页面 1 上打开报表,然后查看页面 3。
Sales Report
  • 用户 A 在页面 1 上打开报表,然后查看页面 2
  • 用户 C 在页面 2 上打开报表(例如通过书签打开)
  • 稍后在同一天,用户 C 在页面 1 上打开报表

假设所有客户端遥测都到达 Power BI,那么得到的指标为:

报表名称 报表查看 报表页查看 查看员
KPI 报表 1 1 1
HR 报表 1 5 1
财务报表 3 5 3
Sales Report 3 4 2

更新使用情况指标报表凭据

如果工作区中的语义模型所有者离开,并且不再是组织的一员,或者如果凭据过期,则语义模型可能会过时,刷新可能会失败。 在这种情况下,可以使用以下过程接管使用情况指标报表语义模型并更新凭据。

注意

更新凭据不适用于“我的工作区”,因为每个用户都拥有自己的“我的工作区”,并且他们永远不需要转移语义模型的所有权。

  1. 打开包含要更新其“使用情况指标报表”语义模型的报表的工作区。

  2. 在顶部的灰色标题栏中,选择“设置”图标,然后选择“设置” 。

    Screenshot of navigating to Settings menu.

  3. 切换到“语义模型”选项卡。

  4. 选择使用情况指标报表语义模型。

    Screenshot of selecting the Usage Metrics semantic model.

    如果不是当前的语义模型所有者,则必须接管所有权,然后才能更新数据源凭据。

  5. 选择“接管”按钮,然后在“接管语义模型设置”对话框中再次选择“接管”

  6. 在“数据源凭据”下,选择“编辑凭据”。

    Screenshot of editing credentials.

  7. 在“配置使用情况指标报表”对话框中,选择“登录”。

    Screenshot of signing in.

  8. 完成登录顺序并注意数据源已成功更新的通知。

    注意

    使用情况指标报表语义模型包含过去 30 天的使用情况数据。 导入新的使用情况数据可能需要 24 小时。 不能使用 Power BI 用户界面触发手动刷新。

禁用使用情况指标报表

使用指标报表是 Power BI 或全局管理员可以启用或禁用的一项功能。 管理员可以精确控制哪些用户可以访问使用指标;默认情况下,对于组织中的所有用户,它们都处于“启用”状态。 有关这些设置的详细信息,请参阅“管理门户”一文中的审核和使用指标

注意

只有 Power BI 租户的管理员才能看到管理门户和编辑设置。

排除使用情况指标报表中的用户信息

默认情况下,为使用指标启用了每用户数据。 这意味着用户名和电子邮件地址等内容使用者帐户信息包含在使用指标报表中。 管理员可以在 Power BI 管理门户租户设置中限制识别用户信息过程中的暴露情况。 他们可以为整个组织或指定的安全组启用按用户分类的数据。

注意

不支持包含已排除的用户信息的嵌入方案。 在这种情况下,使用情况指标语义模型刷新将失败。

如果排除了用户信息,则使用情况报告会将用户当作“未命名用户 [unique_id]”,其中 [unique_id] 是为支持不同用户计数指标而分配的无意义的唯一标识符。

  1. 在管理门户的“租户设置”选项卡上,在“审核和使用情况设置”下,展开“内容创建者指标中的每个用户数据”,然后选择“禁用”。 这将隐藏所有用户的用户帐户信息。

  2. 决定是否删除当前使用指标内容中所有现有的每用户数据。 选择“应用”。

    Screenshot of disabling per-user metrics.

当管理员禁用其整个组织的使用情况指标时,可以使用“删除所有现有使用情况指标内容”选项来删除通过使用情况指标报表构建的所有现有报表和仪表板磁贴。 此选项可以删除组织中可能已在使用的所有用户对使用指标数据的所有访问内容。 删除现有的使用指标内容是不可逆转的操作。

注意

只有 Power BI 租户管理员才能查看管理门户,并在内容创建者设置的使用情况指标中配置每个用户数据。

自定义使用情况指标报表

若要深入了解报表数据,或基于基础语义模型生成自己的报表,有以下几个选项:

  • 在 Power BI 服务中创建报表的副本 使用“保存副本”来创建使用情况指标报表的单独实例,你可以自定义该实例来满足你的特定需求。
  • 使用新报表连接到语义模型 对于每个工作区,语义模型都具有名称“使用情况指标报表”,如前面的使用情况指标报表语义模型部分所述。 可以使用 Power BI Desktop 基于基础语义模型生成自定义使用情况指标报表。
  • 使用“在 Excel 中分析” 还可使用 Microsoft Excel 中的数据透视表、图表和切片器功能来分析 Power BI 使用数据。 阅读有关在 Excel 中分析功能的详细信息。

创建使用情况报表的副本

创建预生成的只读使用情况报表的副本时,Power BI 将创建可编辑的报表实例。 从表面看,报表看上去相同。 但是,现在能在编辑视图中打开报表,添加新的可视化效果、筛选器和页面,以及修改或删除现有可视化效果等。 Power BI 将新报表保存到当前工作区中。

  1. 在使用指标报表中,选择“文件”下拉列表,然后选择“保存副本”。

    Screenshot of saving a copy of the report.

  2. 在“保存报表”对话框中,输入名称,然后选择“保存”。

    Power BI 创建保存在当前工作区中的可编辑 Power BI 报表。 在出现的“已保存报表”对话框中,选择“转到报表” 。

  3. 选择“编辑”以切换到“编辑”视图。

    在这里,可以更改筛选器、添加新页面、生成新的可视化效果、设置字体和颜色的格式等。

  4. 新建的报表会保存到当前工作区的“所有”选项卡和“内容”选项卡中,还会添加到“最新动态”列表中 。

    Screenshot of the new report on the Reports tab.

注意

保存使用指标报表的副本时:

  • 报表将被视为常规 Power BI 报表。 在工作区中拥有查看权限的所有用户(包括查看者角色中的用户)都可以访问该报表。
  • 报表基于原始语义模型构建。 如果 Power BI 有任何更改,可能会破坏报表的副本。

筛选掉伪重复项

要从使用报表中删除伪重复项,可以添加报表视图度量值以筛选它们。

  • 在“模型度量值”下,展开“视图”,并将“报表视图”添加到“筛选器”窗格中。

    Screenshot showing adding a Report Views measure.

在 Power BI Desktop 中创建使用情况报表

可以根据“使用指标报表”语义模型,在 Power BI Desktop 中创建使用情况报表。 若要建立与使用情况指标报表语义模型的连接并创建自己的报表,必须登录到 Power BI Desktop 中的 Power BI 服务。

  1. 打开 Power BI Desktop。

  2. 如果未登录到 Power BI 服务,请在“文件”菜单中选择“登录”。

  3. 若要连接到“使用指标报表”语义模型,请在“主页”功能区选择“获取数据”>“更多”

  4. 在左窗格中,选择“Power Platform”,然后选择“Power BI 语义模型”>“连接”

    Screenshot of getting data from Power BI semantic models.

  5. 滚动到所需语义模型,或在搜索框中键入“使用指标”

  6. 验证在“工作区”列选择了正确的语义模型,然后选择“创建”。

    Screenshot of selecting the Usage Metrics Report semantic model.

  7. 查看 Power BI Desktop 中的“字段”列表,该列表提供了对所选语义模型中的表、列和度量值的访问权限。

    Screenshot of viewing the Usage Metrics Report fields list.

  8. 现在,你可以创建和共享自定义使用情况报表,所有这些报表都来自相同的“使用情况指标报表”语义模型。

注意

创建使用指标报表时,报表将基于原始语义模型构建。 如果 Power BI 有任何更改,可能会破坏报表的副本。

在 Excel 中分析使用情况数据

当你连接到 Excel 中的使用情况数据时,可以创建使用预定义的度量值的数据透视表。 请注意,当连接到 Power BI 语义模型时,Excel 数据透视表不支持对数值字段进行拖放聚合。

  1. 首先,如果尚未执行此操作,请创建使用情况指标报表的副本

  2. 打开使用指标报表,选择“导出”>“在 Excel 中分析”。

    Screenshot of analyzing in Excel.

  3. 如果看到“首先,需要一些 Excel 更新”对话框,请选择”下载”,然后安装 Power BI 连接的最新更新 。 或者,选择“我已安装这些更新”。

    Screenshot of Excel updates.

    注意

    某些组织可能有组策略规则,导致无法对 Excel 安装所需的“在 Excel 中分析”更新。 如果无法安装更新,请与管理员确认。

  4. 在询问要如何使用 Usage Metrics report.odc 文件的浏览器对话框中,选择“打开”。

    Screenshot of opening the .odc file

  5. Power BI 启动 Excel。 验证 .odc 文件的文件名和路径,然后选择“启用”。

    Screenshot of Excel security notice.

  6. 现在,Excel 已打开,并且你有一个空的数据透视表,可以将字段拖到“行”、“列”、“筛选器”和“值”框中,并在使用情况数据中创建自定义视图。

    Screenshot of PivotTable in Excel.

国家/地区云中的使用情况指标

Power BI 在单独的国家/地区云中可用。 这些云提供与 Power BI 全球版相同级别的安全性、隐私、合规性和透明度,而且在服务交付、数据驻留、访问和控制方面,还结合了本地法规的独特模式。 使用指标目前可在以下国家/地区云中使用:

  • 美国政府社区云
  • 美国政府社区云高
  • 美国国防部
  • 中国

有关详细信息,请参阅国家/地区云

注意事项和限制

在比较改进的使用情况指标及其前身时,可能会出现差异,了解这一点很重要。 特别是“报表查看”指标现在基于从 Power BI 服务收集的活动数据。 之前版本的使用指标报表仅依赖于客户端遥测,而该遥测并不总是与从服务中收集的使用指标匹配。 此外,改进后的使用指标报表使用不同的“报告视图”定义。报告视图是一个打开报告事件,每次有人打开报告时都会记录在服务中。 更改报表页不再被视为额外的一次报表查看。 我们现在纳入一个“报表页查看”指标,它专门对每次页面查看计数。

注意

“报表页查看次数”依赖于客户端遥测,并且可能会受到因网络连接不一致、广告拦截器或其他客户端问题而导致的活动计数不足和过多的影响。 “报表查看次数”指标依赖于从 Power BI 服务收集的活动数据,并与审核日志和活动日志中的活动聚合计数相匹配。

除了以前和改进的使用情况指标报表之间的上述差异外,请注意预览版本的以下限制:

  • 仪表板使用指标仍依赖于之前版本的使用指标报表,且尚不可用于新式使用指标。

  • 性能数据和“报表页查看”指标依赖于发送数据到 Power BI 的客户端/设备。 根据组织设置的网络延迟、广告阻止程序、防火墙和网络规则,此数据可能永远不会发送到 Power BI。 因此,性能和“报表页查看”数据可能不包含部分查看或部分用户。

  • 性能度量不包含某些类型的查看。 例如,当用户在电子邮件中选择报表链接时,“报表查看”将在报表使用情况中被纳入考虑,但在性能指标中没有事件。

  • 报表性能指标不适用于分页报表。 “报表使用情况”页上的“页”选项卡以及“报表性能”页上的图表不显示这些报表类型的数据。

  • 使用嵌套组时,用户屏蔽没有按预期方式工作。 嵌套组(子组)是属于现有组的成员的组。 如果组织已禁用 Power BI 管理门户租户设置中内容创建者的使用情况指标中的每个用户数据,则只会屏蔽顶层的成员。 子组成员仍可见。

  • 如果在报表的嵌入方案中使用用户掩码,则使用指标语义模型刷新将失败。

  • 初始化“使用情况指标报表”语义模型可能需要几分钟的时间,结果显示空的使用情况指标报表,因为 Power BI 用户界面不会等待刷新完成。 检查“使用情况指标报表”语义模型设置中的刷新历史记录,以验证刷新操作是否成功。

  • 初始化“使用情况指标报表”语义模型可能会由于刷新过程中出现超时而失败。 请参阅下面的“故障排除”部分来解决此问题或任何常规刷新问题。

  • 已为使用情况指标报表禁用共享。 若要向他人授予对报表的读取权限,请打开报表并使用“管理权限”选项授予直接访问权限。

  • 在某些情况下,你可能会注意到性能数据缺失。 如果用户在报表完成加载之前打开报表并与其交互,或在报表加载过程中出现错误,则会发生这种情况。

  • 如果你的组织在 Power BI 中使用 Azure 专用链接,则客户端遥测不可用,使用指标报表将仅包含“报表打开次数”事件。

  • 如果组织在 Power BI 中使用的是 Azure 专用链接阻止公共 Internet 访问,则语义模型的刷新将失败,并且使用指标报表将不会显示任何数据。

  • 若要创建和刷新使用指标报表,用户需要进行身份验证,以启用后端 API 调用来提取租户遥测数据。 出于隐私原因,不允许来宾用户进行此身份验证。 仅允许租户成员进行此身份验证。

  • 使用指标报表不显示从移动设备创建的页面视图。

  • 在以下场景中,可能会显示使用指标报表中具有不同 Report ObjectId 的重复报表:

    • 已删除报表,然后重新创建了同名的报表
      • 如果已删除报表,然后重新创建了同名的报表,该报表会继续显示在使用指标报表的筛选器中。
    • 报表包含在应用中
      • 当报表包含在 Power BI 应用中时,它会为同名的嵌入报表生成新的 Report ObjectId。
    • 语义模型重新初始化
      • 每次创建新语义模型时,都会创建新报表。

    注意

    GUID 和 Objects ID 都可以互换使用。 每个报表 ObjectId 唯一表示为 32 个十六进制 GUID(全局唯一标识符)。

  • “我的工作区”不支持使用指标报表。

  • 灾难恢复(当业务连续性和灾难恢复 [BCDR] 正在进行时)期间,任何遇到数据丢失的新传入数据可能会不可恢复。

  • 审核日志中不包含使用情况指标报表中的某些指标。 例如,报表页视图不是审核日志的一部分。

  • 在删除报表时,ReportId 可以显示在使用情况指标中,但在报表语义模型中则不可用。

  • 客户可能无法从 Power BI 服务查看或下载使用情况指标语义模型。

常见问题

除了上述注意事项和限制以外,有关使用情况指标的以下问题和解答可能会对用户和管理员有所帮助。

为什么我看到的报表页查看次数比报表查看次数少?它们不应该至少相同吗?

“报表查看”依赖于服务器遥测,它是在首次打开报表时生成的。 报表打开后,其页面定义已加载到用户设备上。 而“报表页查看”依赖于从用户设备传输到 Power BI 的使用情况信息。 这有时可能会被阻止,如注意事项和限制中所述。

我无法在报表上运行使用情况指标。

你只能看到自己拥有或有权编辑的报表的使用情况指标。

报表覆盖了哪个时间段?

使用情况报表基于过去 30 天的活动数据,不包括当天活动。 可以使用“报表使用情况”页上的“日期”切片器来缩小时间段,例如仅分析上周数据。

何时会看到最新的活动数据?

使用情况报表包括活动数据,直到基于 UTC 时区的最后一个完整日。 报表中显示的数据也依赖于语义模型的刷新时间。 Power BI 每日刷新一次语义模型。

数据好像不是最新的。

请注意,新活动数据可能需要 24 小时才会出现在使用情况报表中。

使用情况数据的数据源是什么?

“使用情况指标报表”语义模型使用自定义使用情况指标数据连接器从 Power BI 内部使用情况指标存储区中导入数据。 可以在“使用情况指标报表”语义模型设置页上更新使用情况指标数据连接器的凭据。

如何连接到数据? 或更改默认报表?

可以创建只读预生成使用情况报表的副本。 报表副本将连接到相同的“使用情况指标报表”语义模型,并使你能够编辑报表详细信息。

什么是“查看者”,什么是“查看”?

查看者是指在一段时间内至少打开一次报表的用户。 查看是一个打开报表事件。 每次有人打开报表时,都会记录一次报表查看。 请注意,查看的定义不同于以前的使用情况指标报表。 更改报表页不再被视为一次查看。

如何计算“查看趋势”?

查看趋势反映了一段时间内的查看计数变化。 它将所选时间段的前半部分与后半部分进行比较。 可以通过使用“报表使用情况”页上的“数据”切片器来更改时间段,例如计算每周或每两周的趋势。

“分发”和“平台”是什么意思?

分发说明查看者如何获取对报表的访问权限:直接共享、通过工作区访问或通过应用共享。 平台指示查看者用于打开报表的技术:通过 PowerBI.com、移动或嵌入。

报表排名如何工作?

根据查看计数,排名显示了报表与组织中所有其他报表相比的受欢迎程度。 排名为 1 表示在组织的所有报表中,该报表的查看次数最多。

什么是“未命名用户”?

组织可以决定排除使用情况报表中的用户信息。 如已排除用户信息,则使用情况报表会将用户称为“未命名用户”。

什么是“典型的报表打开时间”?

典型的报表打开时间对应于打开报表所用时间的第 50 个百分位。 换句话说,这个时间低于 50% 的完成的打开报表操作的时间。 “报表性能”页还按使用方法和浏览器类型细分典型报表打开时间。

如何计算“打开时间趋势”?

打开时间趋势反映了一段时间内的打开报表性能变化。 它将所选时间段的前半部分报表的打开时间与后半部分的打开时间进行比较。 可以通过使用“报表性能”页上“数据”切片器来更改时间段,例如计算每周或每两周的趋势。

使用情况指标报表的以前版本中有四个报表,但改进的版本仅显示三个。

改进后的使用情况指标报表只包含过去 30 天内打开的报表,而以前的版本包含过去 90 天内打开的报表。 如果报表未包含在改进的使用情况指标报表中,则其使用时间可能尚未超过 30 天。

排查刷新问题

如果怀疑存在数据一致性或刷新问题,则删除现有“使用情况指标报表”语义模型可能是有意义的。 然后,可以再次运行“查看使用指标”来生成新的语义模型,其中包含关联的使用指标报表。

注意

可以创建 Power Automate 流来执行刷新,从而强制报表使用模型重新加载数据。 使用此选项时,可能无法解决某些刷新问题。 例如,在工作区存在旧版本的情况下。

按照以下步骤删除语义模型,然后创建新的数据刷新报表。

删除语义模型

  1. 打开包含要重置其“使用情况指标报表”语义模型的报表的工作区。

  2. 在顶部的黑色标题栏中,选择“设置”图标,然后选择”设置”。

    Screenshot of Settings menu.

  3. 切换到“语义模型”选项卡,然后选择“使用情况指标报表”语义模型。

    Screenshot of the Usage metrics semantic model.

  4. 从浏览器地址栏中显示的 URL 复制工作区 ID 和语义模型 ID。

    Screenshot of the Usage metrics semantic model URL.

  5. 在浏览器中,转到“语义模型 - 在组中删除语义模型”,然后选择“试用”按钮。

    Screenshot showing Delete semantic model Try it.

    注意

    这个“试用”按钮不适用于 GCC 客户,因为其 API 终结点不同。

    可以使用此 API 删除语义模型。 可以使用 Postman 或其他 API 工具在此终结点上调用 API 以删除语义模型。

  6. 如果未看到“试用”按钮,请使用触发器“计划的云端流”。 选择开始时间,每小时运行一次。 然后刷新语义模型。 让流运行一次,然后关闭流。 详细了解 Power Automate 中的云端流

  7. 登录到 Power BI,将工作区 ID 粘贴到“groupId”文本框,并将语义模型 ID 粘贴到“datasetId”文本框,然后选择“运行”

    Screenshot showing Try the REST API.

  8. 在“运行”按钮下,验证服务是否返回 200 响应代码。 该代码指示已成功删除语义模型及其关联的使用情况指标报表。

    Screenshot showing Response code 200.

创建新的使用情况指标报表

  1. 返回 Power BI 服务,你将看到语义模型已消失。

    Screenshot of deleted usage metrics report.

  2. 如果在“报表”列表中仍显示“使用情况指标”报表,请刷新浏览器。

  3. 重新开始使用指标报表

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