适用范围：Power BI Desktop 
Power BI 服务
组织主题（预览版）允许 Power BI 管理员集中管理和分发整个组织的自定义报表主题。 由于组织主题，在 Power BI 报表中维护一致的视觉标识现在更简单且更具可缩放性。 无论是手动生成报表还是使用 Copilot 生成，此功能都可确保样式和品牌与组织的标识和设计标准保持一致。
组织主题功能通过 Fabric 管理门户专门提供给租户管理员。 虽然报表创建者受益于通过此功能定义的主题和样式选项，但它们无法直接配置它们。 相反，管理员可以上传自定义 JSON 主题文件、验证它们、添加说明、重命名它们以便清楚起见并控制其在整个组织中的可见性。 发布后，这些主题将出现在主题库中，报表创建者可以在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中轻松访问这些主题。
重要
组织主题功能目前以预览版提供。 本文中的信息与可能在发布前进行实质性修改的预发行产品有关。 Microsoft 不对此处提供的信息作任何明示或默示的担保。
管理门户中的组织主题
在 Power BI 中添加新的组织主题是一个简化的过程，专为管理控制和治理而设计。 首先，导航到 管理门户，其中提供了 组织主题（预览版） 的专用部分。 这是用于管理所有主题相关资产的中心中心。
上传主题文件
管理员可以使用 .JSON 文件上传自定义主题。 此文件定义应用于报表的视觉样式（颜色、字体和布局首选项）。 若要上传主题，管理员必须选择“ + 添加主题 ”按钮，这将打开需要上传主题 的“主题设置 ”窗格。JSON 文件、分配名称以及添加说明是可选的。
选择并上传自定义主题后。JSON 文件，系统会自动验证文件格式和结构。 如果文件不受支持或格式不正确，则会显示明确的错误消息。
请记住，每个主题必须具有唯一的名称。 管理门户包括一种实时名称检查机制，用于防止重复项，确保整个组织的清晰度和一致性。
管理上传的主题
当 Power BI 管理员将主题上传到管理门户的组织主题部分时，会自动显示四个密钥管理选项。 在以下部分中，我们将介绍每个选项，解释它们的功能、何时使用它们，以及它们如何影响报表创建者和通过 Copilot 生成的报表。
或者，还可以通过管理门户中主题名称旁边的省略号按钮（三点菜单）访问详细信息、删除和启用/禁用主题库选项。 这为管理员提供了直接从列表视图管理单个主题的快速方法。
导出主题
“ 导出 ”选项允许管理员直接从管理门户下载主题的 JSON 文件。 这适用于：
- 备份主题配置以便保存。
- 与其他管理员或团队共享主题。
- 在重新加载修订的版本之前脱机编辑主题。
导出可确保始终有权访问原始主题文件，即使以后进行了更改。
查看和编辑主题详细信息
“ 详细信息 ”选项将打开 “主题设置 ”面板，可在其中查看和编辑主题的元数据：
- 将现有 JSON 文件替换为新版本。
- 重命名主题，使其更具描述性或更易于识别。
- 添加或更新主题说明，以阐明其用途、用法或预期受众，并为报表创建者提供上下文。
这有助于保持清晰度，尤其是在库中提供了多个主题时，并确保用户了解要应用的主题。
删除主题
“ 删除 ”选项从管理门户和组织主题列表中永久删除主题。 在以下情况下使用“删除”选项：
- 主题已过时或不再与组织的品牌保持一致。
- 你想要清理未使用的主题或测试主题。
- 将它替换为更新的版本。
重要
删除操作无法撤销，因此请谨慎使用。 删除主题不会影响已应用主题的报表。 除非手动更改，否则这些报表会保留样式。
设置主题可见性
主题库的启用/禁用切换控件控制主题在 Power BI Desktop 和服务中的主题库中是否对报表创建者可见。
- 启用：默认情况下，新上传的主题隐藏在 Power BI Desktop 和服务中的主题库中。 选择此选项可使报表创建者看到主题，从而允许他们直接从主题库中的组织主题应用主题。
- 禁用：此选项使管理员能够灵活地测试或保留主题，而无需向所有用户公开主题。 如果已启用主题，则会改为显示“禁用”选项。 选择“禁用”选项将隐藏库中的主题，不过它将在管理门户中保持可用，以供将来使用、编辑或重新激活。 如果主题设置为默认值，则 Copilot 仍可使用该主题。
使用主题库
为主题库启用的组织主题立即可供 Power BI Desktop 中的报表创建者访问。 这些主题显示在库的 “组织主题 ”部分下，让用户只需单击几下鼠标即可将已批准的品牌样式应用于其报表。 这种简化的访问有助于加强跨报表的一致视觉标准，而不管谁创建它们。
以前， 主题库 仅在 Power BI Desktop 中可用。 但是，随着组织主题的引入，现在也可在Power BI 服务中访问。 此增强功能允许报表创建者应用一致的品牌和样式，无论它们是在 Power BI Desktop 中生成报表还是直接在 Power BI 服务中生成报表。
若要访问 Power BI 服务中的主题库，请转到功能区中的 “视图 ”选项卡，然后从菜单中选择 “主题 ”。
为 Copilot 启用主题
在管理门户中上传或编辑组织主题时，管理员可以启用 Copilot 切换。 此设置确定 Copilot 在生成新报表的第一页时是否使用所选主题。
- 如果启用：Copilot 在从头开始创建报表时默认应用此主题，确保输出与组织的视觉标识和样式首选项保持一致。
- 如果禁用：Copilot 回退到自己的默认主题，这可能不反映组织的品牌。
Copilot 切换使管理员能够控制 AI 生成的内容遵循治理和设计标准的方式，从而更轻松地保持手动创作和 Copilot 辅助报表的一致性。
只能启用一个主题作为 Copilot 的默认主题。 启用新的默认主题将替换以前的默认主题，并在 COpilot 生成初始页面时应用新主题。
在主题库中查找 Copilot 主题
作为上架组织主题的附加好处，Copilot 主题在 Power BI 主题库中展示。 Copilot 主题最初仅在 Copilot 生成报表时应用，现在可以由任何报表创建者选择和应用，而不管是否使用了 Copilot。
Copilot 主题位于 Power BI Desktop 和 Power BI 服务的主题库列表末尾。 这样，用户便可以灵活地应用 Copilot 默认使用的相同干净专业样式，即使在手动生成报表时也是如此。
