创建托管文件夹邮箱策略

**适用于:**Exchange Server 2010

**上一次修改主题:**2009-08-22

托管文件夹邮箱策略用于创建托管文件夹的逻辑分组。将托管文件夹邮箱策略应用于用户的邮箱时,链接到该策略的所有托管文件夹将使用单个操作完成部署。

可以创建所需数目的托管文件夹邮箱策略。还可以根据需要为每个策略添加任意数目的托管文件夹,但是每个用户邮箱只能有一个托管文件夹邮箱策略。

如果您的组织存在现有托管文件夹(包括其相应的托管内容设置),则可以在创建托管文件夹邮箱策略时将这些设置添加到邮箱策略中。在创建策略之后,还可以随时在托管文件夹邮箱策略中添加或删除托管文件夹。

备注

托管自定义文件夹是邮件记录管理 (MRM) 的一项高级功能。使用包含托管自定义文件夹的策略的邮箱要求安装 Exchange Server Enterprise 客户端访问许可证 (CAL)。托管默认文件夹只要求拥有 Exchange Server Standard CAL。

警告

请谨慎使用名为“整个邮箱”的托管默认文件夹。应用于“整个邮箱”文件夹的托管内容设置将控制邮箱中除以下文件夹之外的每个文件夹:

  • 托管自定义文件夹(及其子文件夹)
  • 托管默认文件夹(及其子文件夹)

托管默认文件夹是邮箱中链接到托管文件夹邮箱策略的默认文件夹(例如,收件箱、日历或联系人)。如果邮箱中的默认文件夹未链接到托管文件夹邮箱策略,则“整个邮箱”策略将应用于此默认文件夹。

希望执行何种操作?

  • 使用 EMC 创建托管文件夹邮箱策略
  • 使用命令行管理程序创建托管文件夹邮箱策略

使用 EMC 创建托管文件夹邮箱策略

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

  1. 在控制台树中,导航到“组织配置”>“邮箱”****。
  2. 在操作窗格中,单击“新建托管文件夹邮箱策略”。
  3. 在“新建托管文件夹邮箱策略”****页上,填写下列字段:
    • 托管文件夹邮箱策略名:使用此框可以键入新策略的名称。
    • 指定要链接到此策略的托管文件夹:使用此字段可以添加或删除托管文件夹。可以使用下列设置:
      添加:单击此按钮可以打开“选择托管文件夹”对话框。使用此对话框选择要链接到该策略的托管文件夹,然后单击“确定”****。(若要选择多个文件夹,请在选择时按住 Ctrl 键。)
      删除图标   从列表中选择托管文件夹,然后单击此按钮从策略中删除该文件夹。
  4. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”****关闭向导:
    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。
    • “失败”****状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

使用命令行管理程序创建托管文件夹邮箱策略

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

本示例将创建托管文件夹邮箱策略 MyManagedFolderMailboxPolicy,并将收件箱托管默认文件夹和 Business Critical 托管客户文件夹链接到该策略。

New-ManagedFolderMailboxPolicy -Name "MyManagedFolderMailboxPolicy" -ManagedFolderLinks Inbox, 'Business Critical'

有关详细的语法和参数信息,请参阅New-ManagedFolderMailboxPolicy

其他任务

在创建托管文件夹邮箱策略之后,您可能还需要:

详细信息

了解邮件记录管理

了解托管文件夹

部署托管文件夹