创建托管默认文件夹

**适用于:**Exchange Server 2010

**上一次修改主题:**2009-08-26

使用新建托管默认文件夹向导可以为邮件记录管理 (MRM) 创建新的托管默认文件夹。托管默认文件夹是默认情况下在 Office Outlook 2007 中出现的并且已应用 MRM 的邮箱文件夹(例如“收件箱”文件夹)。托管默认文件夹中邮件的保留和记录由应用于文件夹的托管内容设置进行控制

备注

若要部署新的托管文件夹,还需要执行其他步骤。通过在 Exchange 管理控制台中使用其他向导,或在 Exchange 命令行管理程序中使用 cmdlet,可以执行这些步骤。例如,使用新建托管内容设置向导或 New-ManagedContentSettings cmdlet,可以为托管默认文件夹创建托管内容设置。这些设置控制处理文件夹中邮件的方式。有关完全实现托管文件夹所需步骤的详细信息,请参阅部署托管文件夹

要查找与托管文件夹相关的其他管理任务吗?请查看部署托管文件夹

希望执行何种操作?

  • 使用 EMC 创建托管默认文件夹
  • 使用命令行管理程序创建托管默认文件夹

使用 EMC 创建托管默认文件夹

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

  1. 在控制台树中,展开需要的林,然后导航到“组织配置”>“邮箱”****
  2. 在操作窗格中,单击“新建托管默认文件夹”。
  3. 在“新建托管默认文件夹”****页上,填写下列字段。
    • 名称:使用此框可以键入托管默认文件夹的名称。这是 Active Directory 中托管文件夹对象的名称。它不会更改用户邮箱中的默认文件夹名称。(默认文件夹的标准名称出现在用户邮箱中,例如“收件箱”)。此名称最多可以包含 65 个字符。
    • 默认文件夹类型:使用此列表可以选择要创建的默认文件夹的类型(例如“收件箱”)。
    • 在 Outlook 中查看文件夹时显示以下注释:使用此框可以键入注释,该注释将在 Outlook 中向用户显示。例如,若要提醒用户文件夹已启用 MRM,可以键入以下消息:“邮件在 120 天之后从此文件夹删除”。此注释的最大长度为 255 个字符。若要配置本地化的注释,请使用 Set-ManagedFolder cmdlet。
    • 不允许用户在 Outlook 中最小化此注释:选中此复选框可以防止 Outlook 用户将您在先前的框中输入的注释最小化。
  4. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”****关闭向导:
    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。
    • “失败”****状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。
  5. 单击“完成”****以关闭此向导。

使用命令行管理程序创建托管默认文件夹

需要首先分配权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限 主题中的“邮件记录管理”条目。

本示例将创建类型为“收件箱”的托管默认文件夹 Corp-VPs-Inbox。注释“邮件将在 120 天之后从收件箱文件夹中删除”将显示在支持的客户端中,且用户无法在 Outlook 2007 中最小化该注释。

New-ManagedFolder -Name 'Corp-VPs-Inbox' -DefaultFolderType Inbox -Comment 'Messages are removed from the Inbox folder after 120 days' -MustDisplayComment $true

有关详细的语法和参数信息,请参阅New-ManagedFolder

详细信息

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