授予用户对“多邮箱搜索”的访问权
适用于： Office 365 for enterprises, Live@edu
上一次修改主题： 2011-11-23
具有在其组织内任何邮箱中搜索电子邮件和其他邮件类型的业务需要的人员称为发现管理员。
哪些人可以成为发现管理员？以下是一些示例：
- 学校管理员，他们负责检查学校内发送的不当电子邮件的报告。
- 律师，他们负责收集和存储电子文档和电子邮件以进行诉讼准备或执行诉讼。
- 人力资源官员，他们负责调查组织中的骚扰投诉。
- IT 管理员，他们负责查找通过电子邮件或附件进入域中的病毒。
发现管理员需要执行以下任务所需的权限：
- 使用 Exchange 控制面板的“管理我的组织”>“邮件控件”>“发现”选项卡中的“多邮箱搜索”。如果没有必需的权限，用户将无法访问 Exchange 控制面板中的“发现”选项卡。
- 访问存储搜索结果的发现邮箱。发现搜索邮箱是由 Microsoft Exchange 创建的默认邮箱。
授予用户对“多邮箱搜索”的访问权
允许用户搜索邮箱的最简单方法是将该用户添加到“发现管理”角色组。有关角色组的详细信息，请参阅管理员角色组。
将用户添加到“发现管理”角色组
- 选择“管理我的组织”>“角色和审核”>“管理员角色”。
- 在角色组列表中，单击“发现管理”，然后单击“详细信息”。
- 在“成员”下，单击“添加”。
- 在“选择成员”对话框中选择相应用户。通过键入部分或完整的显示名称，然后单击
.gif "搜索图标")
，可以搜索相应的用户。通过单击“显示名”或“电子邮件地址”列标题，还可以对列表进行排序。 - 单击“添加”，然后单击“确定”以返回角色组页。
- 单击“保存”将更改保存到角色组。
在详细信息窗格中，该用户此时列在“成员”下，并且可以访问 Exchange 控制面板中的“多邮箱搜索”。
授予用户对发现邮箱的访问权
如上所述，“发现管理”角色组的成员可以使用默认发现搜索邮箱存储和查看邮箱搜索结果。不过，您可能需要创建其他发现邮箱，并为特定人员分配打开这些邮箱的权限。例如，处理不同诉讼的律师可能需要在不同的发现邮箱中存储搜索结果，以便限定只有处理某个特定诉讼的人员才能访问相关结果。在这种情况下，可以为每个律师团创建一个发现邮箱，然后将打开其中每个邮箱的权限分配给相应的人员。有关详细信息，请参阅创建发现邮箱以存储搜索结果。
分配存储搜索结果的权限
运行以下 Windows PowerShell 命令：
Add-MailboxPermission <Discovery mailbox> -User <Display Name> -AccessRights FullAccess
例如，若要授予 Holly Holt 访问为 Fabrikam Corporation 诉讼创建的发现邮箱的权限，请运行以下命令：
Add-MailboxPermission Fabrikam_MailboxSearchResults -User "Holly Holt" -AccessRights FullAccess
后续步骤
将用户设置为发现管理员后，请务必告诉他们如何运行邮箱搜索、查看搜索结果、在 Microsoft Office Outlook 中打开发现邮箱以及将搜索结果导出到 Outlook 数据文件 (.pst)。方法如下：