启用存档邮箱
适用于： Office 365 for enterprises
上一次修改主题： 2011-11-23
可以为用户的基于云的主邮箱创建存档邮箱。用户可以通过将其主邮箱中的邮件移动或复制到存档邮箱（也称为“个人存档”**），从而使用存档邮箱来存储历史邮件数据。存档邮件保留在云中，用户可以使用 Microsoft Outlook 2010 或 Outlook Web App 从任何计算机访问这些邮件。
本主题进行了如下说明：
- 为什么要使用存档邮箱？
- 启用存档邮箱
- 禁用存档邮箱
- 后续步骤
为什么要使用存档邮箱？
存档邮箱可帮助您实现并管理组织的存档策略。用户通常使用个人存储 (.pst) 文件在其本地计算机、网络共享或 USB 驱动器上存储历史邮件数据。依赖于 .pst 文件的存档策略具备许多弊端：
- 存储在不同位置的 .pst 文件激增
- 管理员对驻留在本地计算机或可移动媒体上的 .pst 文件的访问受限
- 由于 .pst 文件可位于在便携式设备（例如，便携式计算机、便携式硬盘驱动器以及 USB 驱动器）上，因此存在数据失窃的风险
- 很难在 .pst 文件中搜索与法律案件相关的数据
.pst 文件的这些问题使得组织很难管理存档邮件。存档邮箱通过以下方式帮助减少这些问题：
- 存档邮箱为用户提供单一的用于管理邮件数据的统一存档。
- 利用存档邮箱，用户可：
- 通过使用 Outlook Web App 从任意计算机访问存档邮件
- 可轻松地在其主邮箱和存档邮箱之间复制或移动邮件
- 存档邮箱还通过以下方式满足遵从性需要：
- 执行多个邮箱搜索时，搜索存档邮箱。
- 启用诉讼保留时，诉讼保留将应用于用户的主邮箱和存档邮箱。
注意 存档邮箱的默认配额大小是 100 GB。
启用存档邮箱
- 选择“管理我的组织”>“用户和组”>“邮箱”。
- 选择您想要为其启用存档邮箱的邮箱，并单击“详细信息”。
- 在“邮箱功能”下选择“存档”，然后单击“启用”。
- 在“存档邮箱”窗口中，接受默认存档名称“存档邮箱 - <显示名称>”或键入一个新名称。
- 单击“保存”。请注意，存档现在处于“启用”状态。
保存更改后，会在用户邮箱的邮箱列表中显示存档图标 .gif "存档邮箱")
，以表明已启用存档邮箱。
禁用存档邮箱
警告 禁用某个存档邮箱后，存档内容将被永久性删除。用户将无法访问该存档，您也无法再将该存档邮箱重新连接到相应的主邮箱。
- 选择“管理我的组织”>“用户和组”>“邮箱”。
- 选择您想要为其禁用存档邮箱的邮箱，并单击“详细信息”。
- 在“邮箱功能”下选择“存档”，然后单击“禁用”。
- 在警告窗口中单击“是”以禁用存档。此时，将挂起禁用存档邮箱的操作。必须对要禁用的存档保存此更改。
- 必须单击“保存”才能完成此过程。
如果您在禁用某个存档邮箱后再次启用该邮箱，则将新建一个存档邮箱，并且其中不再包含以前存档的内容。
后续步骤
启用某个存档邮箱后，您可更改其名称。如何操作？请参阅更改存档邮箱的名称。