如何配置公用文件夹的设置

项目
08/07/2014

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-08-28

本主题说明如何使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序来查看或配置公用文件夹的设置。

注意：
已启用邮件的公用文件夹还有其他配置设置。有关如何配置已启用邮件公用文件夹的设置的详细信息，请参阅如何查看或配置已启用邮件的公用文件夹的设置。

开始之前

在执行以下步骤之前，必须根据使用的是 Microsoft Exchange Server 2007 正式发布 (RTM) 版本还是 Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)，执行下列某节中的操作。

有关管理 Exchange 2007 所需的权限、角色委派以及权利的详细信息，请参阅权限注意事项。

Exchange 2007 SP1 的权限和先决条件

若要在 Exchange 2007 SP1 中配置公用文件夹设置，必须为您使用的帐户委派以下角色：

Exchange 公用文件夹管理员角色以及目标服务器的本地 Administrators 组

若要查看公用文件夹设置，必须为您使用的帐户委派以下角色：

Exchange 仅查看管理员角色以及目标服务器的本地 Administrators 组

而且，在执行此步骤之前，应了解下列内容：

不能使用 Set-PublicFolder cmdlet 来启用或禁用公用文件夹的邮件功能。若要启用公用文件夹的邮件功能，请使用 Enable-MailPublicFolder cmdlet。若要禁用公用文件夹的邮件功能，请使用 Disable-MailPublicFolder cmdlet。
可以使用 Set-PublicFolder cmdlet 只配置已启用邮件的公用文件夹的非邮件相关设置。如果要配置已启用邮件的公用文件夹的邮件相关设置，请使用 Set-MailPublicFolder cmdlet。
在本主题中，并未讨论所有 Set-PublicFolder cmdlet 参数。有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-PublicFolder 参考主题。

Exchange 2007 RTM 版本的权限和先决条件

若要在 Exchange 2007 RTM 版本中配置公用文件夹设置，必须为您使用的帐户委派以下角色：

Exchange Server 管理员角色以及目标服务器的本地 Administrators 组

若要在 Exchange 2007 RTM 版本中查看公用文件夹设置，必须为您使用的帐户委派以下角色：

Exchange 仅查看管理员角色以及目标服务器的本地 Administrators 组

另外，在执行此步骤之前，应了解下列内容：

在 Exchange 2007 RTM 中，只能在 Exchange 命令行管理程序中管理公用文件夹。不能使用 Exchange 管理控制台。
不能使用 Set-PublicFolder cmdlet 来启用或禁用公用文件夹的邮件功能。若要启用公用文件夹的邮件功能，请使用 Enable-MailPublicFolder cmdlet。若要禁用公用文件夹的邮件功能，请使用 Disable-MailPublicFolder cmdlet。
可以使用 Set-PublicFolder cmdlet 只配置已启用邮件的公用文件夹的非邮件相关设置。如果要配置已启用邮件的公用文件夹的邮件相关设置，请使用 Set-MailPublicFolder cmdlet。
在本主题中，并未讨论所有 Set-PublicFolder cmdlet 参数。有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-PublicFolder 参考主题。

步骤

Exchange 2007 SP1

使用 Exchange 管理控制台配置公用文件夹的设置

启动 Exchange 管理控制台。
在控制台树中，单击“工具箱”。
在结果窗格中，单击“公用文件夹管理控制台”，然后在操作窗格中单击“打开工具”。此时将显示公用文件夹管理控制台。
在公用文件夹树中，单击或展开“默认公用文件夹”，然后单击要配置的公用文件夹的父公用文件夹。
在结果窗格中，单击要配置的公用文件夹。
在操作窗格中，单击“属性”。
使用“常规”选项卡可以配置下列字段：
- 名称使用此文本框可以查看或修改公用文件夹的显示名。
- 为每个用户维护此文件夹的已读和未读信息 选中此复选框将使用户可以查看某封公用文件夹邮件在 Microsoft Outlook 中是否已读。
使用“复制”选项卡可以查看和设置内容复制日程安排以及指定将在其上复制公用文件夹内容的数据库。可以使用下列字段：
- 添加单击此按钮可以打开“选择公用文件夹数据库”对话框。使用此对话框可以将公用文件夹数据库添加到副本列表中。
- 若要将公用文件夹数据库从复制列表中删除，请从列表中选择某个数据库，然后单击此按钮。
- 使用公用文件夹数据库复制日程安排 选中此复选框将使用为公用文件夹数据库设置的复制日程安排。默认情况下选中此复选框。若要手动设置复制日程安排，请清除此复选框并使用相应列表中的设置。
  
  如果从列表中选择“使用自定义日程安排”，单击“自定义”打开“日程安排”对话框，然后指定希望进行复制的时间。
- 本地副本期限限制天数 使用此文本框可以指定此公用文件夹中的项目的期限限制。将删除已到期限限制的项目。
使用“限制”选项卡可以查看或配置公用文件夹的存储配额、已删除项目保留时间以及期限限制。可以使用下列字段：
- 使用数据库配额默认值 选中此复选框将使用公用文件夹所在的公用文件夹数据库的配额限制。如果不选中此复选框，“达到该限度时发出警告 (KB)”、“达到该限度时禁止投递 (KB)”和“最大项目大小 (KB)”复选框将可用。
- 达到该限度时发出警告 (KB) 选中此复选框将自动警告公用文件夹所有者该公用文件夹已接近存储限制。若要指定此限制，请选中该复选框，然后指定希望提供警告消息的公用文件夹大小 (KB)。可以输入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之间的值。
- 达到该限度时禁止投递 (KB) 如果选中此复选框，在公用文件夹大小达到指定限制后，将禁止投递到该文件夹。若要指定此限制，请选中该复选框，然后指定希望禁止投递的公用文件夹大小 (KB)。可以输入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之间的值。
- 最大项目大小 (KB) 选中此复选框将限制用户可以向公用文件夹投递的最大项目大小。若要指定该大小，请选中该复选框，然后指定用户可以向公用文件夹投递的最大项目大小 (KB)。可以输入 0 到 2,097,151 KB 之间的值。
- 使用数据库保留默认值 选中此复选框将使用公用文件夹所在的公用文件夹数据库的项目保留限制。如果不选中此复选框，“保留已删除项目的期限 (天)”复选框将可用。
- 保留已删除项目的期限 (天) 选中此复选框将设置已删除项目保留在公用文件夹中的天数。可以输入 0 到 24,855 天之间的值。
- 使用数据库期限默认值 选中此复选框将使用公用文件夹所在的公用文件夹数据库的期限限制。如果不选中此复选框，“副本期限 (天)”复选框将可用。
- 副本期限 (天) 选中此复选框将限制公用文件夹的期限。使用对应的文本框可以指定期限限制天数。超过期限限制后，将自动删除此公用文件夹的副本。可以输入 0 到 24,855 天之间的值。

使用 Exchange 命令行管理程序获得有关公用文件夹的信息

若要获得有关根公用文件夹的信息，请运行下列命令：
```
Get-PublicFolder
```
- 或者 -
```
Get-PublicFolder -Identity "\"
```
若要获得层次结构中的根公用文件夹以及根公用文件夹下的所有公用文件夹的名称，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
```
默认情况下，不显示系统文件夹。（例如，运行命令 Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name 时不显示系统文件夹。）若要查看系统文件夹，则必须指定系统文件夹根目录。有关详细信息，请参阅以下示例：
- 若要获得所有系统文件夹的名称（默认情况下不显示），请运行以下命令（以系统文件夹根目录 \Non_IPM_SUBTREE 开头）：
```
Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name 
```
若要在名为 My Server 的根公用文件夹中获得名为 Legal 的公用文件夹的有关信息，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"
```
若要获得 Legal 公用文件夹中包含的名为 Pending Cases 的公用文件夹的有关信息，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
```
若要获得名为 Legal 的公用文件夹及其包含的所有公用文件夹的有关信息，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse
```
若要只是获得名为 Legal 的公用文件夹中包含的公用文件夹（而不包括父 Legal 文件夹或子文件夹的子文件夹）的有关信息，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren
```
若要只是获得所有公用文件夹的名称，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
```
此命令将 Get-PublicFolder cmdlet 的输出通过管道传递给 Format-List 命令。
若要获得名为 Legal 的文件夹中所有公用文件夹的名称，但是将返回的结果数限制为 100，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name
```
注意：

ResultSize 参数只能与 Recurse 或 GetChildren 参数结合使用。
若要获得名为 Legal 的文件夹中所有公用文件夹的名称，并且不限制返回的结果数，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name
```
注意：

ResultSize 参数只能与 Recurse 或 GetChildren 参数结合使用。

注意：
ResultSize 参数只能与 Recurse 或 GetChildren 参数结合使用。

注意：
ResultSize 参数只能与 Recurse 或 GetChildren 参数结合使用。

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-PublicFolder 参考主题。

使用 Exchange 命令行管理程序配置公用文件夹的设置

若要指定公用文件夹可以使用为公用文件夹数据库设置的值以外的其他存储大小限制，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False
```
若要指定当公用文件夹的大小超过 10 MB 时应发送超过存储配额警告，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB
```
注意：

如果将 -UseDatabaseQuotaDefaults 参数设置为 $True，则无法使用 -StorageQuota 参数。
若要设置公用文件夹，使其不使用公用文件夹数据库的默认复制日程安排，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False
```
若要设置公用文件夹，使其始终使用公用文件夹数据库的默认复制日程安排，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always
```
若要设置公用文件夹，使其只在周末执行复制，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"
```
注意：

公用文件夹复制日程安排使用“Weekday.Hour:Minute [AM/PM] - Weekday.Hour:Minute [AM/PM]”格式。

注意：
如果将 `-`UseDatabaseQuotaDefaults 参数设置为 $True，则无法使用 -StorageQuota 参数。

注意：
公用文件夹复制日程安排使用“Weekday.Hour:Minute [AM/PM] - Weekday.Hour:Minute [AM/PM]”格式。

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-PublicFolder 参考主题。

Exchange 2007 RTM

使用 Exchange 命令行管理程序获得有关公用文件夹的信息

若要获得有关根公用文件夹的信息，请运行下列命令：
```
Get-PublicFolder
```
- 或者 -
```
Get-PublicFolder -Identity "\"
```
若要获得层次结构中的根公用文件夹以及根公用文件夹下的所有公用文件夹的名称，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
```
默认情况下，不显示系统文件夹。（例如，运行命令 Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name 时不显示系统文件夹。）若要查看系统文件夹，则必须指定系统文件夹根目录。有关详细信息，请参阅以下示例：
- 若要获得所有系统文件夹的名称（默认情况下不显示），请运行以下命令（以系统文件夹根目录 \Non_IPM_SUBTREE 开头）：
```
Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name 
```
若要在名为 My Server 的根公用文件夹中获得名为 Legal 的公用文件夹的有关信息，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"
```
若要获得 Legal 公用文件夹中包含的名为 Pending Cases 的公用文件夹的有关信息，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
```
若要获得名为 Legal 的公用文件夹及其包含的所有公用文件夹的有关信息，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse
```
若要只是获得名为 Legal 的公用文件夹中包含的公用文件夹（而不包括父 Legal 文件夹或子文件夹的子文件夹）的有关信息，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren
```
若要只是获得所有公用文件夹的名称，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
```
此命令将 Get-PublicFolder cmdlet 的输出重定向到 Format-List cmdlet。
若要获得名为 Legal 的文件夹中所有公用文件夹的名称，但是将返回的结果数限制为 100，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name
```
注意：

ResultSize 参数只能与 Recurse 或 GetChildren 参数结合使用。
若要获得名为 Legal 的文件夹中所有公用文件夹的名称，并且不限制返回的结果数，请运行以下命令：
```
Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name
```
注意：

ResultSize 参数只能与 Recurse 或 GetChildren 参数结合使用。

注意：
ResultSize 参数只能与 Recurse 或 GetChildren 参数结合使用。

注意：
ResultSize 参数只能与 Recurse 或 GetChildren 参数结合使用。

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-PublicFolder (RTM) 参考主题。

使用 Exchange 命令行管理程序配置公用文件夹的设置

若要指定公用文件夹可以使用为公用文件夹数据库设置的值以外的其他存储大小限制，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False
```
若要指定当公用文件夹的大小超过 10 MB 时应发送超过存储配额警告，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB
```
注意：

如果将 -UseDatabaseQuotaDefaults 参数设置为 $True，则无法使用 -StorageQuota 参数。
若要设置公用文件夹，使其不使用公用文件夹数据库的默认复制日程安排，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False
```
若要设置公用文件夹，使其始终使用公用文件夹数据库的默认复制日程安排，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always
```
若要设置公用文件夹，使其只在周末执行复制，请运行以下命令：
```
Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"
```
注意：

公用文件夹复制日程安排使用“Weekday.Hour:Minute [AM/PM] - Weekday.Hour:Minute [AM/PM]”格式。

注意：
如果将 `-`UseDatabaseQuotaDefaults 参数设置为 $True，则无法使用 -StorageQuota 参数。

注意：
公用文件夹复制日程安排使用“Weekday.Hour:Minute [AM/PM] - Weekday.Hour:Minute [AM/PM]”格式。

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-PublicFolder (RTM) 参考主题。

详细信息

有关公用文件夹的详细信息，请参阅了解公用文件夹。

有关管理公用文件夹的详细信息，请参阅管理公用文件夹。

有关使用公用文件夹管理控制台的详细信息，请参阅使用公用文件夹管理控制台。

有关使用 Exchange 命令行管理程序的详细信息，请参阅使用 Exchange 管理外壳。

如何配置公用文件夹的设置

开始之前

Exchange 2007 SP1 的权限和先决条件

Exchange 2007 RTM 版本的权限和先决条件

步骤

Exchange 2007 SP1

使用 Exchange 管理控制台配置公用文件夹的设置

使用 Exchange 命令行管理程序获得有关公用文件夹的信息

使用 Exchange 命令行管理程序配置公用文件夹的设置

Exchange 2007 RTM

使用 Exchange 命令行管理程序获得有关公用文件夹的信息

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