如何查看或配置已启用邮件的公用文件夹的设置
适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上一次修改主题： 2007-09-11
本主题说明如何使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序查看和配置已启用邮件的公用文件夹的设置。已启用邮件的公用文件夹具有未启用邮件的公用文件夹（称为已禁用邮件的公用文件夹）所没有的其他设置。若要配置已禁用邮件的公用文件夹的设置，请参阅如何配置公用文件夹的设置。
开始之前
执行下列步骤之前，必须根据您使用的是 Microsoft Exchange Server 2007 还是 Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) 的正式发布 (RTM) 版本执行下列部分之一中的操作。
有关管理 Exchange 2007 所需的权限、角色委派以及权利的详细信息，请参阅权限注意事项。
Exchange 2007 SP1 所需的权限和先决条件
若要在 Exchange 2007 SP1 版本中配置已启用邮箱的公用文件夹设置，必须为您使用的帐户委派以下角色：
- Exchange 公用文件夹管理员角色和目标服务器的本地 Administrators 组
若要查看已启用邮件的公用文件夹设置，必须为您使用的帐户委派以下角色：
- Exchange 仅查看管理员角色和目标服务器的本地 Administrators 组
Exchange 2007 RTM 版本所需的权限和先决条件
若要在 Exchange 2007 RTM 版本中配置已启用邮箱的公用文件夹设置，必须为您使用的帐户委派以下角色：
- Exchange Server 管理员角色和目标服务器的本地 Administrators 组
若要查看已启用邮件的公用文件夹设置，必须为您使用的帐户委派以下角色：
- Exchange 仅查看管理员角色和目标服务器的本地 Administrators 组
另外，在执行此步骤之前，应了解下列内容：
- 在 Exchange 2007 RTM 中，只能在 Exchange 命令行管理程序中管理公用文件夹。不能使用 Exchange 管理控制台。
步骤
Exchange Server SP1
使用 Exchange 管理控制台查看或配置公用文件夹的设置
启动 Exchange 管理控制台。
在控制台树中，单击“工具箱”。
在结果窗格中，单击“公用文件夹管理控制台”，然后在操作窗格中单击“打开工具”。将出现“公用文件夹管理控制台”。
在公用文件夹树中，单击或展开“默认公用文件夹”，然后单击要配置的公用文件夹的父文件夹。
在结果窗格中，单击要配置的公用文件夹。
在操作窗格中，单击“属性”。
使用“常规”选项卡配置下列字段：
“名称” 使用此文本框可查看或修改公用文件夹的显示名。
“维护此文件夹中每个用户的已读和未读信息” 选中此复选框可使用户查看是否已在 Microsoft Outlook 中阅读公用文件夹邮件。
使用“复制”选项卡可查看和设置内容复制日程安排，以及指定将在其上复制公用文件夹内容的数据库。包含下列字段：
“添加” 单击此按钮可打开“选择公用文件夹数据库”对话框。使用此对话框可以将公用文件夹数据库添加到副本列表中。
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若要从复制列表中删除公用文件夹数据库，请从列表中选择数据库，然后单击此按钮。“使用公用文件夹数据库复制日程安排” 选中此复选框可以使用在公用文件夹数据库上设置的复制日程安排。默认情况下此复选框处于选中状态。若要手动设置复制日程安排，请清除此复选框并使用相应列表中的设置。
如果从列表中选择“使用自定义日程安排”，请单击“自定义”打开“日程安排”对话框，然后指定希望发生复制的次数。
“本地副本期限限制(天)” 使用此文本框可为此公用文件夹中的项目指定期限限制。达到期限限制的项目将被删除。
使用“限制”选项卡可以查看或配置公用文件夹的存储配额、已删除项目的保留时间和期限限制。包含下列字段：
“使用数据库配额默认值” 选中此复选框可以使用公用文件夹驻留在的公用文件夹数据库的配额限制。如果未选中此复选框，则可以使用“达到该限度时发出警告(KB)”、“达到该限度时禁止投递(KB)”和“项目大小最大值(KB)”复选框。
“达到该限度时发出警告(KB)” 选中此复选框将自动警告公用文件夹所有者该公用文件夹已接近存储限制。若要指定此限制，请选中该复选框，然后指定希望提供警告消息的公用文件夹大小 (KB)。可以输入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之间的值。
“达到该限度时禁止投递(KB)” 选中此复选框将在公用文件夹大小达到指定限制后禁止向其投递。若要指定此限制，请选中该复选框，然后指定希望禁止投递的公用文件夹大小 (KB)。可以输入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之间的值。
“项目大小最大值(KB)” 选中此复选框可以限制用户可以向公用文件夹投递的最大项目大小。若要指定该大小，请选中该复选框，然后指定用户可以向公用文件夹投递的最大项目大小 (KB)。可以输入 0 到 2,097,151 KB 之间的值。
“使用数据库保留时间默认值” 选中此复选框可以使用该公用文件夹驻留在的公用文件夹数据库的项目保留时间限制。如果未选中此复选框，则可以使用“保留已删除项目的期限(天)”复选框。
“保留已删除项目的期限(天)” 选中此复选框可以设置已删除项目保留在公用文件夹中的天数。可以输入 0 到 24,855 天之间的值。
“使用数据库期限默认值” 选中此复选框可以使用该公用文件夹驻留在的公用文件夹数据库的期限限制。如果未选中此复选框，则可以使用“副本期限限制(天)”复选框。
“副本期限限制(天)” 选中此复选框可以限制公用文件夹的期限。使用相应的文本框指定期限限制（天）。超过期限限制后，将自动删除此公用文件夹的副本。可以输入 0 到 24,855 天之间的值。
使用“Exchange 常规”选项卡可以查看和配置已启用邮件的公用文件夹的常规设置。包含下列字段：
“别名” 使用此文本框可查看或修改已启用邮件的公用文件夹的别名。
“显示名” 使用此文本框可查看或修改公用文件夹的显示名。这是公用文件夹显示在全局地址列表 (GAL) 中的名称。
“简单显示名” 使用此文本框可查看或修改已启用邮件的公用文件夹的简单显示名。
在 Exchange 2007 中，“显示名”字段可以包含 Unicode 字符。第三方应用程序和旧版客户端应用程序可能不支持 Unicode 字符。如果显示公用文件夹的系统不支持 Unicode 字符，则可以使用简单显示名。有关 Unicode 字符的详细信息，请参阅 Unicode。
“简单显示名”字段只接受 ASCII 字符。
“不显示在 Exchange 地址列表中” 选中此复选框可以使公用文件夹不显示在地址列表中。
“自定义属性” 单击“自定义属性”可打开“自定义属性”对话框。使用此对话框可以查看和修改已启用邮件的公用文件夹的自定义属性。最多可为公用文件夹指定 15 个自定义属性。
使用“电子邮件地址”选项卡可配置已启用邮件的公用文件夹的电子邮件地址。可以修改现有地址或创建其他地址。每个已启用邮件的公用文件夹都必须至少有一个主简单邮件传输协议 (SMTP) 地址。
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注意：默认情况下，每个已启用邮件的公用文件夹都将具有基于在 Exchange 组织中定义的电子邮件地址策略的电子邮件地址。有关电子邮件地址策略的详细信息，请参阅管理电子邮件地址策略。 包含下列字段：
“添加” 单击此按钮可为该已启用邮件的公用文件夹添加新的电子邮件地址。使用下拉框可选择 SMTP 电子邮件地址（默认）或自定义电子邮件地址。根据所选地址类型的不同，将出现“SMTP 电子邮件地址”对话框或“自定义地址”对话框。
在 Exchange 2007 中，所有非 SMTP 地址的地址都将视为“自定义地址”。Exchange 2007 不会为 X400、GroupWise 或 Lotus Notes 电子邮件地址类型提供唯一的对话框或属性页。
如果添加自定义地址，则必须安装正确的动态链接库 (DLL) 文件。如果没有正确的 DLL 文件，则无法创建自定义电子邮件地址策略。以下错误会记录到事件查看器中：
“在‘计算机类型’计算机上，Microsoft Exchange 目录中缺少地址类型为‘地址类型’的电子邮件地址描述对象。”
“编辑” 单击此按钮可修改所选的电子邮件地址。根据所选地址类型的不同，将出现“SMTP 电子邮件地址”对话框或“自定义地址”对话框。
- 单击此按钮可删除所选的电子邮件地址。注意：
不能使用此按钮删除收件人的主 SMTP 地址。若要删除主 SMTP 地址，必须首先将一个新的或现有的 SMTP 地址指定为主地址。 “设为答复地址” 单击此按钮可将所选地址设为答复到地址。已启用邮件的公用文件夹发送电子邮件时，此地址是其他用户看到的电子邮件地址，也是其他用户将邮件答复到的地址。
对于特定的地址类型，已启用邮件的公用文件夹可以有多个电子邮件地址。这使得已启用邮件的公用文件夹可以接收发送到这些电子邮件地址中任何一个地址的邮件。但是，必须将一个地址指定为每种地址类型的“答复到”地址。指定为“答复到”地址的电子邮件地址还被认为是特定地址类型的主地址。
仅当选择的地址不是主地址时，此按钮才可用。每个地址类型的主地址均以粗体显示。
注意：如果 Exchange 组织中的电子邮件地址策略应用于此邮箱，则“设为答复地址”设置受该策略控制。若要更改特定地址类型的主地址，必须清除“基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”复选框。
“基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址” 选中此复选框可以基于对组织中电子邮件地址策略所做的更改自动更新已启用邮件的公用文件夹的电子邮件地址。默认情况下选中此框。
使用“成员属于”选项卡可查看包括此已启用邮件的公用文件夹的通讯组列表。无法使用此选项卡修改成员身份信息。若要将此已启用邮件的公用文件夹添加到通讯组或将其从通讯组中删除，必须使用该通讯组的属性页。有关如何创建或删除通讯组的详细信息，请参阅管理通讯组。
注意：公用文件夹可能与您组织中一个或多个动态通讯组的条件匹配。但是，动态通讯组不显示在该选项卡上，因为每次使用它们时都会计算其成员身份。 注意：该选项卡显示包括此公用文件夹的所有组，其中一些组可能并未启用邮件。已启用邮件的组旁边有一个信封图标。 包含下列字段：
“显示名” 显示组的名称。
“组织单位” 显示包含组的组织单位 (OU)。
使用“邮件流设置”选项卡可以为已启用邮件的公用文件夹配置传递选项、邮件大小限制和邮件传递限制。若要查看或更改邮件流设置，请从列表中选择设置，再单击“属性”。
“传递选项” 选择此设置并单击“属性”可以打开“传递选项”对话框。使用此对话框可以控制该已启用邮件的公用文件夹的委派权限和转发选项。
“邮件大小限制” 选择此设置并单击“属性”可以打开“邮件大小限制”对话框。使用该对话框可以配置允许该已启用邮件的公用文件夹发送或接收的最大邮件大小 (KB)。
“邮件传递限制” 选择此设置并单击“属性”可以打开“邮件传递限制”对话框。使用此对话框可以指定哪些发件人可以将电子邮件发送到该已启用邮件的公用文件夹。
使用 Exchange 命令行管理程序查看已启用邮件的公用文件夹设置
若要获得所有已启用邮件的公用文件夹的名称，请运行下列命令。
Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name注意：如果将 ErrorAction 参数设置为 SilentlyContinue，则命令遇到未启用邮件的文件夹时，将不显示错误。 若要获得已启用邮件的公用文件夹的邮件相关信息，请运行下列命令。
Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"对于包含在名为 Legal 的文件夹中的名为 Pending Cases 的已启用邮件的公用文件夹，若要获得其与邮件相关的信息，请运行下列命令。
Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"若要获得有关已启用邮件的公用文件夹的邮件相关信息，并指定要连接的域控制器，请运行下列命令。
Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController"
有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-MailPublicFolder 参考主题。
使用 Exchange 命令行管理程序配置已启用邮件的公用文件夹的设置
若要将名为 Sales 的主 SMTP 地址设置为 MyMailPublicFolder@contoso.com，请运行下列命令。
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com注意：如果 EmailAddressEnabled 参数设置为 true，则无法更改主 SMTP 电子邮件地址。 若要禁用名为 Sales 的已启用邮件的公用文件夹的电子邮件地址策略，请运行下列命令。
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False若要将值（字符串）分配到名为 Sales 的已启用邮件的公用文件夹的第一个自定义属性，请运行下列命令。
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."若要为名为 Sales 的已启用邮件的公用文件夹设置 200 MB 大小限制，以便此后该文件夹不能再发送电子邮件，请运行下列命令。
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-MailPublicFolder 参考主题。
Exchange Server RTM
使用 Exchange 命令行管理程序查看已启用邮件的公用文件夹设置
若要获得所有已启用邮件的公用文件夹的名称，请运行下列命令。
Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name注意：如果将 ErrorAction 参数设置为 SilentlyContinue，则命令遇到未启用邮件的文件夹时，将不显示错误。 若要获得已启用邮件的公用文件夹的邮件相关信息，请运行下列命令。
Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"对于包含在名为 Legal 的文件夹中的名为 Pending Cases 的已启用邮件的公用文件夹，若要获得其与邮件相关的信息，请运行下列命令。
Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"若要获得有关已启用邮件的公用文件夹的邮件相关信息，并指定要连接的域控制器，请运行下列命令。
Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController"
有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-MailPublicFolder (RTM) 参考主题。
使用 Exchange 命令行管理程序配置已启用邮件的公用文件夹的设置
若要将名为 Sales 的主 SMTP 地址设置为 MyMailPublicFolder@contoso.com，请运行下列命令。
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com注意：如果 EmailAddressEnabled 参数设置为 true，则无法更改主 SMTP 电子邮件地址。 若要禁用名为 Sales 的已启用邮件的公用文件夹的电子邮件地址策略，请运行下列命令。
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressPolicyEnabled $False若要将值（字符串）分配到名为 Sales 的已启用邮件的公用文件夹的第一个自定义属性，请运行下列命令。
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."若要为名为 Sales 的已启用邮件的公用文件夹设置 200 MB 大小限制，以便此后该文件夹不能再发送电子邮件，请运行下列命令。
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-MailPublicFolder (RTM) 参考主题。
详细信息
有关公用文件夹的详细信息，请参阅了解公用文件夹。
有关管理公用文件夹的详细信息，请参阅管理公用文件夹。
有关使用 Exchange 命令行管理程序的详细信息，请参阅使用 Exchange 管理外壳。