使用图表轴(报表生成器)

通常情况下,图表有两个轴,用于对数据进行分类和度量。轴是位于图表绘图区边上的直线,用作度量值的参考框架。y 轴通常是垂直轴,用于显示数据。x 轴通常是水平轴,用于显示类别。例如,按区域分类的截止到目前销售额报表可能沿 y 轴显示美元金额,沿 x 轴显示各个区域的名称。饼图和圆环图没有轴。

轴上显示的标签取决于数据源中包含的字段名称和数据。可以设置标签的格式,但不能更改标签。

网格线

网格线是图表中均匀分隔的水平线和垂直线,可以使用户方便地查看数据和估算数据。网格线有两种类型:主要网格线和次要网格线。向图表添加主要网格线时,将沿着轴在主要间隔值处显示网格线。向图表添加次要网格线时,将沿着轴在每个间隔处显示网格线。例如,假设沿着 y 轴显示的值在 0 和 50 之间。主要网格线显示在值 10、20、30、40 和 50 的位置上。如果添加了次要网格线,则它们显示在 0 和 50 之间每个值的位置上。

刻度线

刻度线从轴上的网格线延伸到绘图区。刻度线是与轴相交的度量小直线,类似于尺子上的分隔线。您可以调整刻度线之间的间隔、它们相对于轴网格线的位置,及其线条样式和颜色。

数字和日期

日期和数字按数据源指定的顺序显示。例如,如果日期按时间顺序排列,则图表中的日期按默认顺序显示。您可以通过对数据进行分组和排序来更改顺序。

如果使用包含数字或日期的字段创建图表,并且这些数字或日期显示在图表中的 x 轴上,则您可以指定 x 轴作为数值或时间刻度值轴,也称为标量模式。在标量模式中,x 轴上只能存在一个分组。标量模式可应用于折线图、柱形图、条形图或面积图。

在标量模式中,数字以数值顺序从低到高显示。如果对数字进行排序,以使它们从高到低显示,则 y 轴自动从图表的左侧移到右侧。

日期

在标量模式中,日期按照指定的间隔以时间顺序显示。报表生成器最初按照数据中任意两个日期之间的最小差别来设置时间刻度间隔。例如,如果总销售额数据中日期之间的最小差别是三天,则报表生成器将时间刻度间隔预设为三天。

在标量模式中使用日期时,您仍可以调整时间刻度。默认情况下,数据中第一个日期之前的日期将用作 y 轴。例如,如果数据返回的日期在 1/1/2003 和 1/31/2003 之间,则 y 轴的值为 12/31/2002。数据序列中的最后一个日期是 x 轴上的最后一个值,除非您选择了**“侧边距”选项,该选项可将显示的最后一个值延长一天。例如,如果数据的最后一个日期是 1/30/2003,则这是沿 x 轴显示的最后一个值。如果选择“侧边距”**选项,则 x 轴延长到 1/31/2003。

报表生成器图表将日期识别为连续的数字,称为序数值。默认情况下,1900 年 1 月 1 日是序数 1,2008 年 1 月 1 日是序数 39,448,因为这是 1900 年 1 月 1 日后的第 39,448 天。图表日期按小数方式处理,因为时间被看作是一天的一部分。在标量模式中指定图表的网格线值时,在**“显示主要网格线间隔”框中输入 1,时间间隔将显示为天,输入 .5,时间间隔将显示为 12 小时的时间段。对于其他日期间隔,可除以 1/24,并将分数转换为小数,再在“间隔”**框中输入小数。

刻度

刻度有助于按正确比例放置数据。您可以指定显示在两个轴上的刻度,以提高图表的可读性。例如,假设图表沿 y 轴显示 20 美元和 120 美元之间的值。若要使图表更易于阅读,您可能需要调整刻度以显示 0 和 150 之间的值。默认情况下,最小的刻度值是零 (0)。如果没有指定最大值,则数据中返回的最大值将用作刻度的最大值。

请参阅

任务

如何将轴更改为对数刻度(报表生成器)
如何更改刻度线(报表生成器)
如何更改 X 轴和 Y 轴相交的位置(报表生成器)
如何更改图表的刻度(报表生成器)
如何更改轴的位置(报表生成器)
如何设置轴标签的格式(报表生成器)
如何更改刻度线(报表生成器)
如何添加或删除网格线(报表生成器)

概念

使用图表(报表生成器)
选择图表类型(报表生成器)
设置图表的格式(报表生成器)

帮助和信息

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