如何创建报表历史记录(SharePoint 集成模式)

新建日期: 2006 年 12 月 12 日

报表历史记录是随着时间变化而创建的报表快照的集合。每个快照都是在创建快照之时报表当前内容的一个副本。它包含创建快照时该报表当时的布局信息和数据。但是,快照并不以呈现形式存储。打开报表历史记录中的快照时,它将在报表查看器 Web 部件中以 HTML 形式呈现。呈现该快照后,您可以将其导出为其他应用程序格式。

若要创建报表历史记录,报表必须能够以无人参与的形式运行(也就是说,报表服务器必须能够在没有用户交互的情况下运行报表)。有关如何配置无人参与处理的说明,请参阅如何计划报表和订阅处理(SharePoint 集成模式)。创建报表历史记录需要您对包含报表的库拥有“编辑项目”权限。若要查看或删除报表历史记录,您必须拥有“查看版本”或“删除版本”权限。

按照需要创建报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 单击以显示下箭头,然后选择**“查看历史记录”**。

  3. 单击**“新建快照”**。如果该按钮不可见,则是因为您没有在报表历史记录中创建快照的权限。

  4. 若要查看您刚创建的快照,请从列表中将其选中。每个快照都是由显示何时创建快照的时间戳进行标识的。您不能重命名快照,不能将其移动到另一个位置,也不能修改它。

计划报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 单击以显示下箭头,然后选择**“管理处理选项”**。

  3. 在**“历史记录快照选项”中,单击“根据计划创建报表历史记录快照”**。

  4. 如果您有包含要使用的计划信息的共享计划,请选择**“根据共享计划”并选择要使用的计划。否则,请选择“根据自定义计划”,然后选择“配置”**以指定选项,根据重复执行的计划创建报表历史记录。

在刷新报表中的数据时创建报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 单击以显示下箭头,然后选择**“管理处理选项”**。

  3. 在**“历史记录快照选项”中,单击“在报表历史记录中存储所有报表数据快照”**。

请参阅

任务

如何计划报表和订阅处理(SharePoint 集成模式)
如何设置处理选项(SharePoint 集成模式)

概念

报表服务器操作指南主题(SharePoint 集成模式)
从 SharePoint 站点查看和管理报表服务器项
管理报表历史记录

帮助和信息

获取 SQL Server 2005 帮助