PowerPivot 窗口:“主文件夹”选项卡
本节提供有关 PowerPivot 窗口中**“主文件夹”**选项卡(包括可从此选项卡访问的对话框)的帮助。有关用户界面的概述以及如何打开 PowerPivot 窗口的说明,请参阅浏览 PowerPivot 用户界面。 **“主文件夹”**选项卡可用于添加新数据、从 Excel 和其他应用程序中复制和粘贴数据、应用格式设置以及排序和筛选数据。
注意 |
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在 Windows Vista 和 Windows 7 中,可从功能区访问 PowerPivot 窗口中的功能,本节将对此进行讨论。在 Windows XP 中,这些功能是从一组菜单中访问的。如果您使用的是 Windows XP,并且希望了解菜单命令如何与功能区命令相关,请参阅 Windows XP 中的 PowerPivot 用户界面。 |
“主文件夹”选项卡上的选项
**“主文件夹”**选项卡上的选项按组排列。
剪贴板
使用此组可以将数据复制和粘贴到当前 PowerPivot 工作簿中。
粘贴。 将剪贴板上的数据粘贴到 PowerPivot 窗口中的新表中。
追加粘贴。 将剪贴板中的数据添加到 PowerPivot 窗口中现有表的末尾。
替换粘贴。 用剪贴板中的数据替换 PowerPivot 工作簿中现有表中的数据。
复制。 将工作簿中的所选数据复制到剪贴板上。
可以将外部应用程序中类似表的数据复制并粘贴到 PowerPivot 工作簿中。从剪贴板粘贴的数据必须是 HTML 格式,如从 Excel 或 Word 中复制的数据。有关详细信息,请参阅将数据复制并粘贴到 PowerPivot。
获取外部数据
使用此组可以连接到外部数据源并从这些数据源导入数据。有关支持的数据源的信息,请参阅 PowerPivot 工作簿中支持的数据源。
源数据库。 连接到 SQL Server、Microsoft Access 和 SQL Server Analysis Services 多维数据集以及已发布到 SharePoint 的 PowerPivot 工作簿。有关详细信息,请参阅从数据库导入数据和从 Analysis Services 或 PowerPivot 导入数据。单击**“从其他源”**,以连接到其他关系数据源。
从报表。 连接到 Reporting Services 报表所提供的数据馈送。有关详细信息,请参阅从 Reporting Services 报表导入数据。
从数据馈送。 连接到从联机数据源生成的数据馈送。有关详细信息,请参阅从数据馈送导入数据。
从文本。 从文本文件(如逗号分隔的文件和制表符分隔的文件)获取数据。
从其他源。 从其他源(如 Excel 工作簿和以下数据库:SQL Azure、SQL Server Parallel Data Warehouse、DB2、Informix、Oracle、Sybase 和 Teradata)获取数据。
刷新。 刷新在当前工作簿中使用的一个或多个数据源。
请注意,PowerPivot for Excel 中有两个相似但又有区别的操作:
数据刷新,表示从外部数据源获取最新的数据。有关详细信息,请参阅更新 PowerPivot 中的数据的不同方式。
重新计算表示更新工作簿中包含公式的列和表。有关详细信息,请参阅重新计算公式。
报表
使用**“数据透视表”**按钮,可以将基于 PowerPivot 窗口中的数据的一个或更多数据透视表插入到 Excel 工作簿中。有关详细信息,请参阅创建数据透视表或数据透视图。
格式
使用此组可以设置列中数据的格式并使用数据类型。
数据类型。 显示所选列的当前数据类型。单击下拉箭头以查看数据类型列表和更改数据类型。如果您选择的数据类型与列内容不兼容,则会显示错误。
格式。 显示当前所选列的数据类型。如果其他格式设置选项可用,则单击下拉箭头可选择一种新格式。
应用货币格式。 单击此选项以显示**“货币格式”**对话框,然后指定货币格式和货币符号。
应用百分比格式。 单击此选项可按百分比形式显示当前所选列中的所有数字。
千位分隔符。 单击此选项可对当前所选列中的所有数字应用千位分隔符。若要撤消操作,请按 Ctrl-Z。
增加小数位数和减小小数位数。 单击这两个选项可以增减为数字显示的小数位数。这些选项不会更改值或增加值的精度,只影响显示格式。
有关数据类型和格式的详细信息,请参阅设置列的数据类型。
排序和筛选
使用该组可以通过应用筛选器和排序来选择在表中显示的值。
“按数字升序排序”和“按字母升序排序”。 单击此项可按升序排序。如果是对数字进行排序,则列将从小到大对数字进行排序。如果是对文本进行排序,则列将从 A 到 Z 进行排序。
“按数字降序排序”和“按字母降序排序”。 单击此项可按降序排序。如果是对数字进行排序,则列将从大到小对数字进行排序。如果是对文本进行排序,则列将从 Z 到 A 进行排序。
清除排序。 单击此选项可取消排序并按其自然顺序(即导入数据的顺序)显示列。
清除所有筛选器。 单击此选项可删除筛选器并查看表中的所有行。仅当至少一列应用了筛选器后,此选项才可用。
注意 在您单击此按钮后,它将删除所有筛选器。若要有选择性地清除筛选器,请右键单击具有筛选器的列的列标题,选择“筛选器”,然后选择“从 <列名> 清除筛选器”。
有关详细信息,请参阅对数据进行筛选和排序。
视图
使用此组可以更改在表中显示列的方式。**“设计”选项卡上的“列”**组中包含其他选项。有关详细信息,请参阅 PowerPivot 窗口:“设计”选项卡。
冻结。 选择一列或多列,然后单击**“冻结”可将所选列移到表的左侧,并对其进行锁定。当您滚动表或添加新列时,始终可以看到冻结的列。单击“取消冻结”**可释放任何已冻结的列。有关详细信息,请参阅Hide or Freeze Columns。
列宽。 单击此选项可显示“列宽”对话框,并指定所选一列或多列的宽度。
对话框和表导入向导
下面的主题提供了有关可从**“主文件夹”**选项卡访问的对话框和向导的帮助。