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Microsoft Purview DLP 中的 Power Automate 集成入门

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Microsoft Power Automate 是一种工作流服务，可跨应用程序和服务自动执行操作。 通过使用模板中的流或手动创建，可以自动执行与这些应用程序和服务关联的常见任务。 Microsoft Purview 数据丢失防护 (DLP) 可以跨位置对根据 DLP 策略标识的敏感内容执行各种操作。 借助 Power Automate 集成，现在可以将自定义 Power Automate 工作流作为 DLP 规则操作触发。

提示

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开始之前

在 Microsoft Purview DLP 中开始使用 Power Automate 集成之前，请阅读以下信息，了解订阅、许可、权限和支持的位置。

订阅 & 许可

Purview DLP

此功能适用于没有其他 Purview 许可证要求的所有现有 DLP 客户。

确认 Microsoft 365 订阅 和任何加载项。

详细信息： Microsoft 365 安全 & 合规性许可指南。

Power Automate

配置需要 Power Automate 计划的自定义流时访问高级连接器。 无需 Power Automate 许可证即可访问模板。

权限

策略中支持的位置

  • Exchange 电子邮件
  • SharePoint Online & OneDrive 中的文件
  • (24H2 及更高版本的 Windows 设备)

创建工作流

使用作为 Microsoft Purview 连接器一部分提供的 DLP 触发器创建自定义工作流。 可以从以下任何体验中创建工作流：

  • Power Automate 门户
  • DLP 规则创作页：添加 “启动 Power Automate 工作流 ”作为操作，然后使用模板或使用 DLP 触发器创建自定义工作流。

可以选择或更新链接到规则的工作流，就像任何其他 DLP 规则一样。

使用模板

以下 Power Automate 模板可用于支持 DLP 规则冲突的流程自动化：

违反 DLP 策略时通知管理员： 当用户违反策略时，某些组织可能需要立即收到管理通知。 配置和选择此流后，违规用户的经理将发送一封电子邮件，其中包含有关事件的以下信息：

  • 用户名
  • 策略名称

可以通过编辑 Power Automate 中的工作流来自定义发件人并添加其他信息。

创建自定义 Power Automate 流

组织的某些流程和工作流可能不适合可用的模板。 在这种情况下，可以创建自定义 Power Automate 流来满足特定需求。 Power Automate 流非常灵活，支持大量自定义，但可能需要配置才能与数据丢失防护策略集成：

  1. 创建在数据丢失防护事件后执行一个或多个任务的流。 有关如何创建自动化流的详细信息，请参阅 在 Power Automate 中创建流。
  2. 选择Microsoft Purview 连接器：搜索并选择Microsoft Purview 连接器。 有关连接器的详细信息，请参阅： 连接器参考概述。
  3. 为流选择数据丢失防护触发器。
  4. 从适用于流的可用 Power Automate 连接器中进行选择。

共享 Power Automate 流

默认情况下，Power Automate 流仅对创建它的用户可用。 要让其他管理员访问和使用流，流创建者必须共享它。 有关如何共享流的信息，请参阅： 共享云流

已知问题和限制

对于 SharePoint 和 OneDrive 中的文件，Power Automate 工作流仅针对新内容或修改的内容执行。 与规则匹配的预先存在的文件不会触发流。

另请参阅