资产管理审批工作流

重要

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本指南将指导你创建和管理资产策展的审批工作流。

为资产管理创建并启用新的审批工作流

1. 登录到 Microsoft Purview 治理门户 并选择“管理中心”。 目录中会显示三个新图标。

   

2. 若要创建新的工作流，请在工作流部分选择“ 创作 ”。 这会将你带到工作流创作体验。

   

   注意

   如果“创作”选项卡灰显，则你无权创作工作流。 需要 工作流管理员角色。

3. 若要创建新工作流，请选择“ +新建 ”按钮。

   

4. 若要为资产管理创建审批工作流，请选择“数据目录然后选择”继续”

   

5. 在下一个屏幕中，你将看到 Microsoft Purview 提供用于创建工作流的所有模板。 选择要用于启动创作体验的模板，然后选择“ 继续”。 其中每个模板都指定将触发工作流的操作类型。 在下面的屏幕截图中，我们选择了 “更新资产属性 ”，为资产更新创建审批工作流。

   

6. 接下来，输入工作流名称，并选择性地添加说明。 然后，选择“继续”。

   

7. 现在，你将看到一个画布，其中默认加载了所选模板。

   

8. 通过在 “开始”和“等待审批连接器” 中填充审批者的电子邮件地址，可以按原样使用默认模板。

   

   默认模板包括以下步骤：

   1. 更新资产时触发。 更新可以在“概述”、“架构”或“联系人”选项卡中完成。
   2. 审批连接器，指定将联系以批准请求的用户或组。
   3. 要检查审批状态的条件
      • 如果已批准：
        1. 更新 Purview 数据目录中的资产。
        2. 向请求者发送电子邮件，指出其请求已批准，并且资产更新操作成功。
      • 如果被拒绝：
        1. 向请求者发送电子邮件，指出其资产更新请求被拒绝。

9. 还可以通过添加更多连接器来修改模板，以满足组织需求。 选择“新建步骤”按钮，将新 步骤 添加到模板末尾。 通过选择任何步骤之间的箭头图标，在任何现有步骤之间添加步骤。

   

10. 定义完工作流后，需要将工作流绑定到集合层次结构路径。 绑定意味着仅针对该集合中的数据资产的更新操作触发此工作流。 工作流只能绑定到一个层次结构路径。 若要绑定工作流或将范围应用于工作流，需要选择“应用工作流”。 选择要与此工作流关联的范围，然后选择“ 确定”。

    

    

    注意

    Microsoft Purview 工作流引擎将始终解析为与集合层次结构路径关联的最接近的工作流。 如果未找到直接绑定，它将在树中向上遍历，以查找与集合树中最接近的父级关联的工作流。

11. 默认情况下，将启用工作流。 若要禁用，请在顶部菜单中切换“启用”按钮。

12. 最后，选择“ 保存并关闭 ”以创建和工作流。

    

编辑现有工作流

若要修改现有工作流，请选择工作流，然后在顶部菜单中选择 “编辑 ”。 然后，你将看到包含工作流定义的画布。 修改工作流并选择“ 保存” 以提交更改。

禁用工作流

若要禁用工作流，请选择工作流，然后在顶部菜单中选择“ 禁用 ”。 还可以通过在工作流画布中选择 “编辑 ”并更改“启用”开关来禁用工作流。

删除工作流

若要删除工作流，请选择工作流，然后在顶部菜单中选择“ 删除 ”。

启用了审批工作流的资产管理限制

• 世系更新直接存储在 Purview 数据目录中，无需任何批准。

后续步骤

有关工作流的详细信息，请参阅以下文章：

• 什么是 Microsoft Purview 工作流
• 混合数据资产的自助数据访问工作流
• 管理工作流请求和审批