回到学校 - 学年过渡

  • 项目

在过渡到下一个学年时，需要开始转换过程，包括为下一个学年创建新的入站流。 这些步骤类似于最初加入并创建以前的入站流时的步骤。

类/节组清理

建议执行 类/节组清理。 通过这些步骤，可以面向需要存档的类/节。

提示

对于 (经典) 同步配置文件 不是 数据源的配置，如果在完成学年过渡步骤后看到错误消息“无法删除最后一个所有者”，则可能需要 重置Microsoft 课堂组 流。

学校安全组和管理单元成员身份清理

我们还建议执行学校 安全组和管理单元清理。

准备连接的数据

  • 在将数据提供给 SDS 之前，请确保 SIS 已完成其滚动更新。 在 SIS 完成新学年的滚动更新之前，请勿提供数据。
  • 如果使用 CSV，建议执行初始检查，以确保提供所有文件，并且预期的列存在，并且正确命名了前一年使用的列。
  • 如果使用 OneRoster API，请验证连接是否可用。 如果已轮换客户端 ID 和/或客户端密码，请确保具有可用于更新连接凭据的信息。

开始学年过渡

  1. 若要开始，请在主页上选择“ 开始转换 ”。

    显示开始过渡邀请的屏幕截图。

  2. 选择 “创建新的入站流”。 选择“下一步”以继续。

    显示创建新的入站流的屏幕截图。

  3. 接下来，需要选择数据源。

    重要

    由于“回到学校/学年”转换是唯一一次也可以从一个源选项转到另一个源选项，因此以下方案基于保留或移动到新的源类型。

现有源类型：SDS (经典) 同步配置文件

警告

此数据源选项仅允许设置面向教育领导者的“同步到见解”和“启用教育 Data Lake 导出”体验。

提示

如果要同时从 SDS (经典) 转换到新的 SDS 以管理 Microsoft 365 用户和组，则必须选择“ 连接到我的数据 ”。

  • SDS (经典) 同步配置文件到 SDS (经典) 同步配置文件

    1. 从我的 SDS (经典) 同步配置文件中选择“引入”，然后选择“下一步”。

    2. 从步骤 5 到步骤 9 开始，继续使用 SDS (经典) 同步配置文件完成数据引入。

      显示引入同步配置文件的屏幕截图。

  • SDS (经典) 同步配置文件到 SDS CSV V2.1

    1. 选择“ 连接到我的数据”。

      显示如何连接到从经典到 CSV 的数据的屏幕截图。

    2. 应自动选择创建新的 API 或 CSV 源。

      显示为经典到 CSV 创建新的 API 或 CSV 源的屏幕截图。

    3. 接下来，需要选择格式。 对于 SDS CSV v2.1，请选择“CSV”选项。 选择“下一步”以继续。

      显示经典到 CSV 的选项 CSV 的屏幕截图。

    4. 从步骤 6 到步骤 14 开始，继续使用 SDS v2.1 CSV 完成数据引入。

  • SDS (经典) 同步配置文件到 OneRoster API

    1. 选择“ 连接到我的数据”。

      显示连接到经典到 API 的数据的屏幕截图。

    2. 应自动选择创建新的 API 或 CSV 源。

      显示为经典到 API 创建新的 API 或 CSV 源的屏幕截图。

    3. 接下来，需要选择格式。 对于 OneRoster API，请选择“API”选项。 选择“下一步”以继续。

      显示经典到 CSV 的选择选项 API 的屏幕截图。

    4. 从步骤 6 到步骤 12 开始，继续使用 OneRoster API 完成数据引入。

注意

以下过程不需要重新创建新的 Microsoft 365 出站流。 为下一学年的新入站流完成以下步骤后，现有的出站流 () 和配置将保持不变。 下一次运行将开始根据定义的配置处理新的学年数据。

重要

如果源 SIS/SMS 或数据库与前一年相同，并且数据格式相同，则应按照 现有/相同源 和 格式类型 转换步骤执行步骤。

现有/相同源和格式类型：SDS CSV 2.1

  • SDS CSV V2.1 到同一 SDS CSV V2.1

    1. 选择“ 连接到我的数据”。

      显示将 CSV 的数据连接到同一 CSV 的屏幕截图。

    2. 应自动选择连接到现有 API 或 CSV 源。

      显示 CSV 连接到同一 CSV 的现有 API 或 CSV 源的屏幕截图。

    3. 接下来，需要选择格式。 对于 SDS CSV V2.1，请选择“CSV”选项。 选择“下一步”以继续。

      显示 CSV 到同一 CSV 的现有 CSV 的屏幕截图。

    4. 从下拉列表中选择现有源。 选择“下一步”以继续。

      显示为 CSV 选择现有 CSV 源到同一 CSV 的屏幕截图。

    5. 从步骤 7 到步骤 14 开始，继续使用 SDS v2.1 CSV 完成数据引入。

新源，但格式类型相同：SDS CSV 2.1 (当前不支持)

  • SDS CSV V2.1 到新的 SDS CSV V2.1

    1. 选择“ 连接到我的数据”。

      显示将 CSV 的数据连接到新 CSV 的屏幕截图。

    2. 选择“ 新建 API 或 CSV 源”。

      显示为 CSV 到新 CSV 创建新 API 或 CSV 源的屏幕截图。

    3. 接下来，需要选择格式。 对于 SDS CSV V2.1，请选择“CSV”选项。 选择“下一步”以继续。

      显示将 CSV 设置为新 CSV 的“选择 CSV”的屏幕截图。

    4. 当前不受支持。

新源和新格式类型：SDS v2.1 CSV 到 OneRoster API

  • SDS CSV v2.1 到 OneRoster API

    1. 选择“ 连接到我的数据”。

      显示连接到 CSV 到 API 的数据的屏幕截图。

    2. 选择“ 新建 API 或 CSV 源”。

      显示为 CSV 到 API 创建新的 API 或 CSV 源的屏幕截图。

    3. 接下来，需要选择格式。 对于 OneRoster API，请选择“API”选项。 选择“下一步”以继续。

      显示 CSV 到 CSV 的选择选项 API 的屏幕截图。

    4. 从步骤 6 到步骤 12 开始，继续使用 OneRoster API 完成数据引入。

现有/相同源和现有格式类型：OneRoster API

  • OneRoster API 与同一 OneRoster API

    1. 选择“ 连接到我的数据”。

      显示将 API 的数据连接到同一 API 的屏幕截图。

    2. 应自动选择连接到现有 API 或 CSV 源。

      显示用于 API 的现有 API 到同一 API 的屏幕截图。

    3. 接下来，需要选择格式。 对于 OneRoster API，请选择“API”选项。 选择“下一步”以继续。

      显示 API 到同一 API 的选择选项的屏幕截图。

    4. 从下拉列表中选择现有源。 选择“下一步”以继续。

      显示从下拉列表中选择现有源的屏幕截图，用于将 API 设置为同一 API。

    5. 从步骤 7 到步骤 12 开始，继续使用 OneRoster API 完成数据引入。

新的源和现有格式类型：OneRoster API (当前不支持)

  • OneRoster API 到新的 OneRoster API

    1. 选择“ 连接到我的数据”。

      显示将 API 的数据连接到新 API 的屏幕截图。

    2. 选择“ 新建 API 或 CSV 源”。

      显示新 API 到新 API 的新 API 的屏幕截图。

    3. 接下来，需要选择格式。 对于 OneRoster API，请选择“API”选项。 选择“下一步”以继续。

      显示 API 到新 API 的选择选项的屏幕截图。

    4. 当前不受支持。

新源和新格式类型：OneRoster API 到 SDS CSV v2.1

  • OneRoster API 到 SDS CSV v2.1

    1. 选择“ 连接到我的数据”。

      显示将 API 连接到 CSV 的数据的屏幕截图。

    2. 选择“ 新建 API 或 CSV 源”。

      显示 API 到 CSV 的新 CSV 的屏幕截图。

    3. 接下来，需要选择格式。 对于 SDS CSV V2.1，请选择“CSV”选项。 选择“下一步”以继续。

      显示 API 到 CSV 的选择选项 CSV 的屏幕截图。

    4. 从步骤 6 到步骤 14 开始，继续使用 SDS v2.1 CSV 完成数据引入。

在允许运行完成时间后，导航回主页。

  • 如果数据没有问题，则会看到“找不到数据错误或警告”。

  • 如果发现数据存在问题，则会看到“我们发现你的数据存在一些问题”。 建议在继续操作之前更正任何错误。 有关详细信息，请转到 调查运行运行状况。