在 SharePoint Server 2013 中规划文档集
适用于：
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
本文介绍文档集，并提供有关如何将它们与 SharePoint Server 文档管理解决方案集成的指南。
关于文档集
文档集是 SharePoint Server 中的一项功能，使组织能够管理单个可交付结果或工作产品，其中可以包含多个文档或文件。 文档集是一种特殊的文件夹，其中组合了唯一的文档集属性，即文件夹和文档属性与行为，并提供了帮助管理工作产品所有方面的用户界面 (UI)、元数据和对象模型元素。
对于多个组织中的团队和用户，需要一个文档集或工作产品，以更好地管理项目或可交付结果。 例如，法律工作组可能需要收集、创建和管理与特定案例相关的各种文档、照片和音频文件。 销售团队可能需要从各种来源编写文档，以创建和管理对潜在客户的计划书请求 (RFP)。 文档集为这些团队和用户提供将这些文档集作为单个集合、可交付结果或工作产品进行管理的功能。 文档集所有者可以创建自定义欢迎页面，该页面可以显示包含的项目以及关于工作产品的重要信息。
在 SharePoint Server 中，想要一致地创建和管理文档集的组织可以为他们通常创建的每个工作产品配置文档集内容类型。 然后文档集内容类型可以定义批准的内容类型、属性、默认项目、列、工作流和策略。 之后可以从父内容类型创建其他自定义文档集内容类型，每种类型从父文档集内容类型继承属性和设置。 内容类型添加到库中之后，用户可以使用“新建”命令，创建从文档集内容类型继承属性的文档集。 文档集内容类型提供其他设置，使您可以指定允许的内容类型、默认内容、共享列、欢迎页面列和默认的欢迎页面视图。
有关内容类型的详细信息，请参阅 在 SharePoint 2013 中规划内容类型和工作流。
有关如何在 SharePoint Server 2013 中创建和管理文档集的详细信息，请参阅 SharePoint Server 2013 帮助中的 创建和配置新的文档集内容类型 。
管理文档集
SharePoint Server 中的文档集与文件夹共享许多相同的属性和属性。 但是，规划文档集解决方案时应注意很多重要注意事项。
文档集中可以共存的文档数量没有限制。 但是，列表视图阈值可以限制显示负载时间，默认设置为 5,000 个项。 文件夹在文档集中受允许，但元数据导航不能用于文档集。 因此，确定文档集中应存在多少项目时，必须考虑超过列表视图阈值的可能性和导航设计问题。 此外，当您在文档集中使用“发送到”功能时，文档集中所有文档的总和不能大于 50MB。 对于具有大量项目的集合或工作产品，文档库中的文件夹结构可能是更好的解决方案。
文档库中可以共存的文件夹数量没有限制。 但是，列表中可以显示的文档集数量会受列表视图阈值限制。
使用共享元数据时，如果文档集中存在 10 个以上使用共享元数据的项目，计时器作业将每 15 分钟运行一次元数据更新。 例如，如果库的顶层中包含 10 个文档，且文档集中的单个文档使用共享元数据，则计时器作业不会运行。 但如果添加另一个包含其他 9 个文档的文档集，计时器作业将运行。
使用文档集路由时，发送给内容组织者的文档集将保留在放置库中，并将由处理默认每天运行的计时器作业的内容组织者移动到合适的位置。
要使用网站集中的文档集，必须启用文档集功能。
为网站集启用文档集功能
在“网站设置”页面上的“网站集管理”下，单击“网站集功能”。
在“功能”页面，为“文档集”单击“激活”。
启用文档集功能后，您可以创建文档集内容类型。