第 5 课：设置报表格式 (Reporting Services)

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既然你已经向 Sales Orders 报表添加了一个数据区域和一些字段，那么您就可以设置日期和货币字段以及列标题的格式。

设置日期格式

默认情况下，Date 字段表达式显示日期和时间信息。 您可以设置其格式，使其只显示日期。

  1. 选择“设计”选项卡。
  2. 右键单击带有 [Date] 字段表达式的单元格，然后单击“文本框属性”。
  3. 选择“数字”，然后在“类别”字段中，选择“日期”。
  4. 在 “类型” 框中，选择 “2000 年 1 月 31 日” 。
  5. 选择“确定”以应用格式。
  6. 预览报表以查看对 [Date] 字段格式的更改，然后更改回设计视图。

设置货币格式

LineTotal 字段表达式显示常规数字。 可以设置其格式，以使其显示货币形式的数字。

  1. 右键单击带有 [LineTotal] 表达式的单元格，然后选择“文本框属性”。
  2. 选择最左侧列列表框中的“数字”，并选择“类别”列表框中的“货币”。
  3. 如果区域设置为“英语（美国）”，则“类型”列表框中的默认设置应为：
    • 小数位数：2
    • 负数：($12345.00)
    • 符号：$ 英语(美国)
  4. 选择“使用千位分隔符(,)”。 如果示例文本显示“$12,345.00”，则说明设置是正确的。
  5. 选择“确定”以应用格式。
  6. 预览报表以查看对 [LineTotal] 表达式列的更改，然后更改回设计视图。

更改文本样式和列宽

可以通过突出显示标题行并调整数据列的宽度向报表添加其他格式。

设置标题行和表列的格式

  1. 选择表，以便在此表的上方和旁边显示列控点和行控点。 沿此表的上方和一侧显示的灰色条状物就是列控点和行控点。

  2. 指向列控点之间的行，使光标变为双箭头。 拖动列，调整到所需大小。

    Screenshot of a table showing the double arrow cursor between two columns.

  3. 选择包含列标题标签的行，从“格式”菜单中选择“字体”>“加粗”。

  4. 预览报表。 它应如下面的图片所示：

    Screenshot of a table preview with bold column headers.

  5. 在“文件”菜单上，选择“全部保存”来保存报表。

后续步骤

在本课程中，你已成功设置列标题和字段表达式格式。 接下来，向报表添加分组和总计。 继续学习第 6 课：添加分组和总计 (Reporting Services)。

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