在 Power Automate 云端流中使用 GPT

已完成

在本练习中,您将了解如何在云端流中使用文本生成功能从空白开始创建文本。

您的任务是当新电子邮件到达时从空白开始创建自动化流、汇总电子邮件,并使用 AI Builder 操作使用 GPT 创建文本将回复发送到 Microsoft Teams。

  1. 转到 Power Automate

  2. 在左侧窗格中,选择创建 > 自动化云端流

  3. 为流命名,例如汇总电子邮件

  4. 选择新电子邮件到达时 (V3) 作为触发器。

  5. 选择创建

  6. 选择下一步

  7. 选择 HTML 转文本(预览版)

  8. 动态内容列表中选择 Body

    “HTML 转文本”流的屏幕截图,其中突出显示了“Body”以及“动态内容”列表中选中的“Body”选项。

  9. 选择新建步骤 > AI Builder > 使用 GPT 创建文本(预览版)

    名为“AI Builder”的新步骤的屏幕截图,其中突出显示了“使用 GPT 创建文本”操作。

  10. 选择创建提示 > 从空白开始

    流的屏幕截图,其中突出显示了“使用 GPT 创建文本”步骤中的“使用提示模板”选项以及“创建提示”对话框中选中的“从空白开始”选项。

    注意

    请务必确保由 AI 生成的内容准确且适当,然后再使用。

  11. 创建提示窗口中,描述模型应创建的文本。

  12. ###### 之间添加电子邮件内容。

    ###

    <Your Text>

    ###

  13. 选择进行测试

    已填写“创建提示”窗口的屏幕截图。

    注意

    未存储用户数据;本练习专门用于帮助您解决有关文本生成的问题。

  14. 如果您对回复感到满意,请选择在流中使用提示

    “创建提示”窗口的屏幕截图,其中突出显示了“回复”。

    在保存和运行流之前,请确保将示例替换为流正在使用的动态内容。

  15. 在 AI Builder 操作使用 GPT 创建文本中,从动态内容列表中选择 The plain text content 选项。

    “使用 GPT 创建文本”的屏幕截图,其中“动态内容”列表已打开并突出显示了“The plain text content”选项。

    重要提示

    由于可能存在错误和偏差,为了确保安全操作,在共享由 AI 生成的内容时请务必谨慎。 强烈建议在 Teams 等平台上发布之前,在内部和外部进行人工监督。

  16. 选择下一步 > 审批

  17. 选择开始并等待审批,然后完成以下操作:

    1. 审批类型字段中,输入选择批准/拒绝 - 首先响应人员

    2. 标题字段中,输入查看汇总电子邮件

    3. 详细信息框中,从动态内容列表中选择 Text

    4. 分配到字段中,输入审批者的电子邮件别名。

    已填写“开始并等待审批”步骤并显示“动态内容”窗口的屏幕截图。

  18. 选择下一步 > 条件

  19. 条件框中,将审批步骤的动态内容列表中的 Outcome 作为要检查的条件。

    “条件”步骤的屏幕截图,其中突出显示了“动态内容”列表中的“Outcome”。

  20. 条件框中,将批准设置为要验证的正面回复。

    “条件”步骤的屏幕截图,其中突出显示了“批准”作为正面回复。

  21. 如果条件为 true(在本例中为“批准”),请选择 + 新建步骤 > Teams,然后选择在聊天或频道中发布消息

  22. 使用动态内容列表中由 AI 生成的 Text 作为要在所需 Teams 聊天或频道中发布的内容。

    已填写条件的“如果是”一侧的屏幕截图,其中突出显示了“动态内容”的“Text”字段。

  23. 在右上角选择保存,然后选择测试来试用流。

恭喜您,您已创建了一个使用 AI Builder 通过 GPT 功能创建文本的流。

观察审批的实际应用

要观察审批的实际应用,请执行以下步骤:

  1. 在左侧窗格中,选择审批

  2. 选择查看汇总电子邮件请求。

  3. 在右侧窗格中,您可以查看生成的 AI 文本的详细信息

  4. 选择您的回复:批准拒绝重新分配(具体取决于您对生成的文本的满意度)。 在本练习中,请选择批准

  5. 选择确认

    Power Automate“审批”页面的屏幕截图,显示了已选择的“查看汇总电子邮件”请求以及已填写详细信息的“回复: 批准”窗格。

发布消息应显示为已发送到 Teams。

Teams 中消息的屏幕截图。

重要提示

请务必确保由 AI 生成的内容准确且适当,然后再使用。