关于设置总帐科目的简介
利润表和资产负债表是两个重要的公司财务报告。 在 Business Central 中,利润表和资产负债表中的科目称为总帐科目,所有总帐科目构成会计科目表列表。
可以在会计科目表列表中一次性使用和查看所有总帐科目。 但是,每个科目均对应一个总帐科目卡,可以从会计科目表列表中访问。
您可以使用总帐科目卡来创建和编辑总帐科目。 总帐科目卡提供以下五个快速选项卡:
常规
过帐
合并
报告
成本核算
在这种应用场景中,假设您需要为电话费用创建新的总帐科目。 要创建科目,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入会计科目表,然后选择相关链接。
选择新建。
展开常规快速选项卡。 下表提供常规快速选项卡字段的描述以及要为此演示输入的数据。
字段 说明 演示数据 编号 总帐科目编号。 613500 名称 名称或描述。 电话费用 收入/余额 指示该科目是否归类为资产负债表科目的利润表。 本字段非常重要,用于确定是否必须在会计年度结束时关闭科目。 利润表 科目类别 指定总帐科目的类别,如资产、权益等。 本字段用于创建财务报表。 支出 科目子类别 指定总帐科目的科目类别的子类别。 本字段用于创建财务报表。 公共事业费 借记/贷记 指示要过帐到本科目的条目类型。 所做选择不会限制过帐到该科目的交易类型。 两者 科目类型 指示科目在不同列表、日记帐和报告中的用途。 可用选项包括:过帐 - 唯一可以过帐条目的科目类型。 标题 - 仅用于描述和报告目的。 总计 - 用于合计总计字段中指定的科目。 起始总计 - 标记总计字段中帐户范围的开端。 结束总计 - 标记总计字段中帐户范围的结束。 过帐 总计 指定帐户间隔或帐号列表。 该程序将对本字段中显示的科目条目计算总计值。 “总计”和“结束总计”科目类型的总帐科目可以使用总计公式。 <空白> 余额 显示帐户的当前余额。 选择余额金额,访问总帐条目列表。 对帐科目 确定总帐科目是否包含在普通日记帐的对帐列表中。 过帐前使用对帐列表查看在日记帐中过帐科目的效果。 否 自动扩展文本 如果选择了本字段,则在科目上设置的扩展文本会自动添加到描述字段中的销售和采购单据。 如果没有选择本字段,则仍可以在科目上设置扩展文本并手动添加到单据中。 要创建扩展文本,请在导航选项卡上选择扩展文本。 否 直接过帐 指示过帐是否可以从日记帐行直接移动到本科目。 创建新科目时会自动选择本字段。 应收帐款(贸易债务人)科目等基于过帐组过帐的总帐科目通常仅设置为间接过帐。 是 已阻止 选择本字段会阻止将条目过帐到本科目。 可以根据需要拦截和重新打开科目。 上次修改日期 用于显示总帐科目上一次更改日期的系统生成字段。 系统生成 省略日记帐中的 默认描述 指定默认描述是否自动插入为此总帐科目创建的日记帐行的描述字段中。 否 展开过帐快速选项卡。 下表提供过帐快速选项卡字段的描述以及要为此演示输入的数据。
字段 说明 演示数据 常规 过帐类型 定义帐户是仅用于销售、仅用于采购交易还是同时用于两种交易。 本字段需要与增值税业务过帐组和增值税产品过帐组字段配合使用,确定系统过帐增值税的位置。 提供以下选项:<空白>、购买和销售。 购买 常规 业务过帐组 标识科目的默认常规业务过帐组。 本字段需要与常规产品过帐组和常规过帐类型字段配合使用,查找要过帐到的总帐科目(用于销售、采购、折扣金额、所售货物成本 (COGS) 和库存调整)。 由于常规业务过帐组用于表明销售和购买对象,因此,客户或供应商的常规业务过帐组优先于总帐科目的常规业务过帐组。 如果没有客户或供应商参与交易,程序将使用总帐科目的常规业务过帐组。 国内 常规产品过帐组 标识科目的默认常规产品过帐组。 本字段需要与常规业务过帐组和常规过帐类型字段配合使用,查找要过帐到的总帐科目(用于销售、采购、折扣金额、COGS 和库存调整)。 物料的常规产品过帐组优先于总帐科目的常规产品过帐组。 服务 增值税业务过帐组 标识科目的默认增值税业务过帐组。 本字段需要与增值税产品过帐组和常规过帐类型字段配合使用,确定增值税百分比和增值税计算类型,以及查找程序过帐增值税的总帐科目。 由于增值税业务过帐组用于表明销售和购买对象,因此,客户或供应商的增值税业务过帐组优先于总帐科目的增值税业务过帐组。 如果没有客户或供应商参与交易,程序将使用总帐科目的增值税业务过帐组。 国内 增值税产品过帐组 标识科目的默认增值税产品过帐组。 本字段需要与增值税业务过帐组和常规过帐类型字段配合使用,确定增值税百分比和增值税计算类型,以及查找程序过帐增值税的总帐科目。 物料的增值税产品过帐组优先于总帐科目的增值税产品过帐组。 VAT25 默认 IC 合作伙伴总帐科目编号 标识本总帐科目的默认内部公司 (IC) 总帐科目编号。 在内部公司普通日记帐中输入本总帐科目时,本字段中指定的 IC 总帐科目将充当默认的资产负债科目编号。 <空白> 默认延期模板 指定默认延期模板,用于控制如何将收入和支出延期到发生期间。 <空白>
在合并快速选项卡上,可以输入要映射的合并公司的借记和贷记科目。 从合并公司运行合并时,程序会根据此处输入的映射为每个业务单位创建普通日记帐行。 公司与合并公司的本币不同时,您可以为总帐科目选择合并换算方法。 本操作用于指定要应用到科目的货币汇率。
在报告快速选项卡上,您可以指定是否要为此科目处理本币和其他申报币种之间的汇率调整。
成本核算快速选项卡用于显示总帐科目映射到的成本类型。
在本示例中,无需输入合并、报告和成本核算快速选项卡。
如果已经完成了场景中的步骤,则在关闭总帐科目卡时,应当可以在会计科目表中看到为电话费用设置的新总帐科目。