使用采购策略
采购策略是控制申请流程的采购政策规则的集合。 采购策略通过创建与组织的战略采购需求一致的政策结构来帮助采购管理员实施其采购策略。
采购政策规则和签名限制
策略规则适用于组织。 应用程序逻辑根据采购法人主体和采购申请行中说明的接收业务实体来检索适用于采购申请的采购政策规则。
买方法人实体是采购申请行上的必填字段；收货运营单位为可选字段。 应用程序默认为从申请者的雇用中购买法人。
对于员工请求产品，必须将其雇用到接收运营单位；员工在单位内保留的分配职位是可选的。
采购申请的准备人可以更改申请中的值，前提是申请者具有在不同组织中请求的权限。
买方法人主体是传递到策略规则查找中的第一个组织；如果系统找不到基于买方法人主体的政策规则，它将尝试检索适用于收货业务实体的政策规则。 如果本项未产生策略规则，则不适用任何采购策略规则。
采购策略的创建通过启用采购流程责任参数进行控制，该参数已开箱即用地分配给采购经理角色。 根据公司的业务要求，采购经理定义任意数量的采购策略。
策略仅对它适用的组织进行管理。 实际应用程序行为配置通过在策略中实施策略规则和设置所需参数来实现。
采购策略是可选的。 在未定义单个采购策略的情况下，所有采购功能都将正常工作。 在没有特定采购策略的情况下，应用程序将假定默认行为。 这样做的原因是，要求在开始时设置策略，可帮助避免增加财务和运营实现的复杂性。 相反，系统允许您使用默认行为启动和运行，直到您准备好配置管理采购流程的特定策略。
以下列表将描述每个采购策略规则的默认行为，好像没有应用规则。 例如，未实现此类型的规则，或者没有将策略应用于为其提出请求的组织。
- 目录策略规则 - 本规则的目的是设置要在组织内使用的采购目录。 采购目录定义采购站点上的演示层以及可用于采购请求的产品。
- 类别访问策略规则 - 本规则的目的是限制员工对组织内某些采购类别的访问权限。
- 类别策略规则 - 本规则的目的是区分特定采购类别的应用程序行为。
- 采购申请控制规则 - 本规则的目的是配置基本采购申请行为。
- 采购询价请求 (RFQ) 规则 - 本规则的目的是在需要询价时配置。 可以为每个采购类别设置特定阈值。 如果需要询价，则将相应标记采购申请行，以便在审核过程中可以采取适当的操作。
- 采购订单创建和需求合并规则 - 本规则的目的是在将已审核的采购申请行处理到采购订单时配置应用程序行为。 这包括错误处理（例如，当价格已上涨或供应商被阻止时）、自动与手动采购订单创建以及需求合并。
策略
存在许多不同类型的策略，例如采购、支出、发票、审核和签名限制。 策略有助于定义管理业务的规则，并强制遵守已定义的采购、支出和其他业务活动的组织规则。 策略在交易记录时强制实施。
两个主要元素构成策略：组织和规则。
策略组织
您可以使用策略定义适用于组织全部或部分的规则。 策略应用于的组织是组织层次结构中的选定节点。 自动创建公司层次结构。 您可以使用组织层次结构目的页面，创建其他层次结构。
组织层次结构的用途必须与策略类型匹配。 您可以将组织层次结构类型采购内部控制用于采购策略，并且对于组织层次结构类型签名主管机构内部控制，使用“签名限制”策略。
策略类型
Supply Chain Management 为开箱即用的每个策略类型提供适当的政策规则类型。 每个策略规则用于控制不同类型的文档或交易记录。
如果需要，开发人员可以创建其他策略规则类型。
限制
您可以创建签名限制以强制为您的组织设置的支出和审核限制。
例如，您可以创建具有两个默认签名限制规则的签名限制策略。 对于薪酬等级为 22、23 和 24 的员工，您可以将支出限制设置为 USD 500。 但是，对于级别为 25 及以上的员工，您可以将支出限制设置为 USD 5,000。 这些支出限制根据员工的薪酬级别及其所属公司，根据员工的薪酬水平对员工的支出进行适当监管。
使用签名限制策略页面，定义所选组织节点（如公司）的默认签名限制规则。 您可以根据您在签名限制参数页面上定义的签名限制基数，为组织节点中的每个作业或薪酬等级创建默认签名限制策略。