实验室 - 处理采购到采购流程

  • 25 分钟

在开始实验室之前，请先阅读以下内容！

重要提示

在本实验室中，您无法使用自己的凭据登录。 请按照以下步骤使用正确的凭据登录到您的实验室环境。

  1. 确保您登录到 Microsoft Learn 中。
  2. 在本单元中选择启动 VM 模式或登录以启动 VM 模式。
  3. 在实验室侧边栏上的资源选项卡中，在 WIN22FO10041 (Prod) 框中的资源组标头下的密码旁边选择 T 图标，以便为您输入虚拟机 (VM) 的管理员密码。
  4. 选择 Enter。
  5. 在网络页面中选择否。
  6. Microsoft Edge 将打开。 等待它导航到财务和运营的登录页面。 如果在加载登录页面时遇到问题，请尝试在 VM 中重启浏览器。
  7. 在“财务和运营”中的 Microsoft 登录页面上，将鼠标光标放置在用户名字段中。
  8. 在实验室侧边栏的资源选项卡上，在 Azure 门户标题下方，选择用户名旁边的 T 图标，然后按 Enter。
  9. 您的鼠标光标现在位于密码页面中。
  10. 在实验室侧边栏的资源选项卡上，在 Azure 门户标题下方，选择密码旁边的 T 图标，然后按 Enter。
  11. 在保存密码窗口中，选择从不。
  12. 在请求的权限页面中选择接受。
  13. 若要查看实验室说明，请在实验室侧边栏上选择说明选项卡。

现在，您可以开始本实验了。

开始之前

在本实验室开始工作之前，您必须确保批处理管理服务已启动。 为此，请执行以下步骤：

  1. 选择虚拟机左下角的开始按钮，并搜索和选择服务应用程序。
  2. 在应用程序中，向下滚动查找 Microsoft Dynamics 365 Unified Operations：批处理管理服务。
  3. 然后右键单击，并选择开始。

应用场景 - 创建和处理采购申请

使用计算机的采购类别为 5 个 24 英寸 HDMI 电缆创建采购申请。

确保您的用户与工作人员关联。 工作人员受雇的公司决定采购的法人，因此适用该策略。

创建采购申请

  1. 在 USMF 公司中，转到采购 > 采购申请 > 所有采购申请。
  2. 选择新建。
  3. 在名称字段中，输入新的 HDMI 电缆。
  4. 选择确定。
  5. 在原因字段中，选择常规（常规用品）。
  6. 在细节字段中，输入新的较长 HDMI 电缆。

将物料添加到采购申请

  1. 在采购申请行快速选项卡上，选择添加产品。
  2. 选择计算机采购类别（办公设备子类别）。
  3. 选择将未列出的产品添加到行。
  4. 在产品名称字段中，输入 24 英寸 HDMI 电缆。
  5. 在单位字段中，输入每。
  6. 选择确定。
  7. 在页面右下角，选择细节选项卡。
  8. 在数量字段中输入 5。
  9. 在单价字段中，输入 41。
  10. 在供应商帐户字段中，选择 1001 (Acme Office Supplies)。
  11. 选择确定。
  12. 选择保存。

提交采购申请以供审批

  1. 在页面顶部，选择工作流，然后选择提交。
  2. 在注释字段中，输入有关更长 HDMI 电缆的申请。
  3. 选择提交。
  4. 选择工作流 > 工作流历史记录
  5. 在页面右上角，选择刷新图标几次，然后等待工作流项显示记录。
  6. 选择工作项快速选项卡中的重新分配按钮。
  7. 在用户字段中，选择管理员。
  8. 选择重新分配。
  9. 关闭工作流历史记录页面

审批采购申请

  1. 选择顶部的工作流，然后选择审批。
  2. 在注释字段中，输入已审核。
  3. 选择审核。

应用场景 - 创建和处理询价

向其他供应商 US-111 (Contoso Office Supply) 和 US-103 (Rain Projectors) 发送 500 根 A0001（HDMI 6' 电缆）的报价请求，然后回复并接受询价 (RFQ)。

必备项 - 启用要编辑的询价

  1. 转到采购 > 设置 > 采购参数。
  2. 选择询价选项卡。
  3. 启用采购员可以编辑供应商出价选项。
  4. 单击保存，并关闭页面。

创建询价

  1. 转到采购 > 询价 > 所有询价。
  2. 选择新建。
  3. 在采购类型字段中，选择采购订单。
  4. 在文件标题字段中，输入HDMI 电缆。
  5. 在站点字段中，选择 1（家用扬声器生产）。
  6. 在仓库字段中，选择 13（站点 1 - 成品）。
  7. 选择确定。

将行添加到询价

  1. 如果需要，选择添加行，将行添加到列表中。
  2. 在行类型字段中，选择物料。
  3. 在物料编号字段中，选择 A0001（HDMI 6 英尺电缆）。
  4. 在数量字段中，输入 500。
  5. 选择保存。

向供应商发送询价

  1. 选择顶部的选项，然后选择标题视图。
  2. 打开供应商快速选项卡。
  3. 如果需要，选择添加，将行添加到列表中。
  4. 在供应商帐户字段中，选择 US-111 (Contoso Office Supply)。
  5. 选择添加。
  6. 在供应商帐户字段中，选择 US-103 (Rain Projectors)。
  7. 选择保存。
  8. 选择顶部的报价，然后，在流程部分下，选择发送。
  9. 选择确定。

答复询价

  1. 转到采购 > 询价 > 所有询价。
  2. 打开以前步骤中创建的询价。
  3. 在操作窗格中，选择选项，然后，选择标题。
  4. 在标题中，通过展开供应商快速选项卡，转到供应商列表。
  5. 在供应商快速选项卡中，选择供应商 US-111。
  6. 在操作窗格的报价单选项卡，选择管理回复。
  7. 在编辑选项卡中，选择编辑询价回复。
  8. 选择行快速选项卡。
  9. 在单位字段中，输入每。
  10. 在单价字段中，输入 10.00。
  11. 选择保存。
  12. 选择提交。
  13. 在显示您已成功提交出价的对话框中，选择关闭。

接受供应商的回复

  1. 对 US-111 (Contoso Office Supply)，选择询价编号。
  2. 选择顶部的回复，然后，在流程部分下，选择接受。
  3. 选择确定。

创建采购策略

在本应用场景中，您将创建采购申请权限政策和采购策略。

创建采购申请权限策略

  1. 转到采购 > 设置 > 策略 > 采购申请权限。
  2. 在工作人员列表中，选择 Mike Danseglio。
  3. 更改为申请者快速选项卡。
  4. 在屏幕右侧的请求者快速选项卡中，选择添加。
  5. 在姓名字段中，选择 Susan Burk。
  6. 选择保存。

创建采购策略

  1. 转到采购 > 设置 > 策略 > 采购策略。
  2. 选择新建，然后选择政策。
  3. 在名称字段中，输入办公用品。
  4. 在描述字段中，输入办公用品策略。
  5. 展开策略规则快速选项卡。
  6. 在策略规则类型字段中，选择类别访问策略规则 (0)。
  7. 在策略规则部分中，选择创建策略规则。
  8. 在可用类别列表中，选择办公室和办公桌配件。
  9. 选择向右箭头按钮。
  10. 选择确定。
  11. 选择保存。
  12. 关闭页面。

关闭实验环境

  1. 在实验侧边栏的说明窗格中选择完成。
  2. 在实验室已完成窗口中，选择继续，然后选择退出以返回到该模块的下一单元。