运输管理中的货运对帐

已完成

可以手动执行货运对帐,也可以设置为自动执行。 要使用自动货运对帐,您必须设置审计主数据,您可以在其中定义确定自动匹配哪些货运帐单的条件。

运费由与相关装运承运人关联的费率引擎计算。 确认装货后,会生成货运单,并将货运费率转移给货运单。 运费将作为杂项费用分摊到相关原始单据(采购订单、销售订单和/或转移单),具体取决于用于常规计费流程的设置。

在装运承运人的货运发票到达后,可以立即启动货运对帐流程(也称为匹配流程)。 可以电子方式或纸张方式接收发票。 如果收到纸质发票,您可以使用货运帐单作为模板生成电子发票。

装运对帐流程的图表。

手动对帐

如果您正在手动对货运进行对帐,请确保将每个发票行与正在开票的装货的一个或多个运费帐单行相匹配。 您可以在货运帐单和发票匹配页面上,完成本匹配。 如果发票行上的金额与货运帐单金额不匹配,则必须选择差额的对帐原因。

如果存在多个对帐原因,则可以在它们之间拆分不匹配的金额。 对帐原因确定如何在总帐中过帐金额差异。 对整个发票金额进行对帐时,该金额将提交以供审核,然后将日记帐过帐。

自动对帐

要使用自动对帐,您必须指定要使用的对帐计划以及发票和装运承运人。 根据审核主数据和货运帐单类型的设置,完成发票行和货运帐单的匹配。

运行自动对帐后,必须处理系统无法匹配的任何发票。 然后,您必须先手动处理这些发票,然后才能过帐所有要付款的发票。