供应商开票概念和创建

您可以使用供应商开票功能来记录供应商在项目中交付服务和/或材料的成本。

如果您将服务和/或材料分包给某供应商，则分包合同将表示与该供应商的合同协议。当供应商交付服务时，或者当收到材料并在项目任务中使用材料时，成本将记录在项目中。

供应商将发送经过验证并且与项目中记录的成本匹配的发票。对供应商发票进行验证后，确认发票并发放以进行付款。您可以在 Project Operations 中使用供应商发票来支持两种不同的场景，后面的主题中对这两种场景进行了说明。

客户使用完全转包体验

通过供应商发票体验可以验证和匹配时间条目、材料使用和支出条目（使用供应商发票行引用分包部分）。您可以按照此过程来验证供应商发票行的准确性。完成验证过程并且确认供应商发票后，应用程序将冲销通过已批准的时间、支出和材料使用日志记录的实际值。然后，应用程序将使用供应商发票行创建新的成本实际值。

客户未使用完全转包体验，但希望在 Project Operations 中包含项目成本的统一视图。

如果您在外部系统中跟踪分包流程，则可以通过创建不引用分包合同的供应商发票，将外部系统中的成本记录到 Project Operations。然后，您的项目经理将获得给定项目的所有成本的单一统一视图。

您可以通过两种方式创建供应商发票：

要根据列表页面或详细信息页面创建供应商发票，请按照以下步骤操作：

以这种方式创建的供应商发票也可以引用分包合同。

要根据分包合同列表页面或详细信息页面创建供应商发票，请按照以下步骤操作：

此时将为您选定的每个分包合同创建处于草稿状态的新供应商发票。

您以这种方式创建的供应商发票始终引用供应商发票标头上的分包合同。分包合同中具有时间和材料记帐方法的每行都会导致在供应商发票上创建一行。对于分包合同中具有固定价格记帐方法的每行，都会导致在供应商发票上为具有已准备好开单状态的每个分包合同子项里程碑创建一行。

以下字段和相关记录将从分包合同复制到供应商发票标头：

对于时间和材料分包合同子项，以下字段和相关记录将从分包合同子项复制到供应商发票行：

对于固定价格分包合同子项，以下字段将从分包合同子项和分包合同子项里程碑复制到供应商发票行：

用户能够在供应商发票行上选择项目和任务。