应用切片、筛选和排序

已完成

Power BI Desktop 提供了三种工具,可用于编辑和配置添加到报表的可视化效果之间的交互:切片器、筛选器和排序。

筛选过程允许删除所有不需要的数据,以便可以专注于需要的数据。 可以使用“筛选器”窗格或通过添加和使用切片器来直接应用筛选。 切片器和筛选器类似;它们都允许筛选掉不必要的数据。 尝试这两个选项,看看哪一个选项是当下报表的最佳机制。 可以决定只使用一种选项,或结合使用这两种选项。

与筛选相反,排序过程允许在不删除任何数据的情况下突出显示重要信息。

添加切片器

切片器是一种可添加到报表的筛选器,因此用户可以按特定值(如按年份或地理位置)将报表中的数据分段。 切片器缩小了在其他报表可视化效果中显示的数据集部分。

可以使用切片器执行以下操作:

  • 更快地访问常用或重要的筛选器。

  • 简化用户查看当前筛选状态的方式,无需打开下拉列表即可查看。

  • 按数据表中不需要的和隐藏的列进行筛选。

  • 创建更集中的报表(通过将切片器置于重要视觉对象旁)。

  • 使用下拉式切片器使查询遵从数据模型,特别是在使用 DirectQuery 时。

输入字段和向下钻取功能不支持切片器。

添加切片器时,可以更改它以填充一系列筛选页面元素时要使用的项。 如果想节省空间并用于报表页上更重要的数据,可以使用下拉列表形式来显示这些项。 可以将切片器转换为按钮,使用户能够更轻松地筛选数据,而不是使用列表格式。 还可以将切片器与日期类型列一起使用,以便可以使用滑块选择不同的数据范围。

若要应用切片器,请在“可视化效果”窗格中选择“切片器”图标。 然后在“字段”窗格中,选择要包括在切片器中的字段,或将其拖动到切片器可视化效果中。

可视化效果将更改为项(筛选器)的列表,其中包含可用于对数据进行分段的复选框。 选中某个项的复选框时,Power BI 将筛选(切片)同一报表页上的所有其他可视化效果,如下图所示。

“可视化效果”窗格中切片器图标的屏幕截图。

可以根据需要将任意多个切片器添加到报表页。 如果使用列表类型的切片器,可以配置选择控件。 选择切片器,然后在“格式”窗格中,展开“选择控件”部分以查看以下选项:

  • 单选 - 默认情况下,此选项处于“关闭”状态。 它确保一次只能选择一项。

  • 使用 CTRL 进行多选 - 默认情况下,此选项处于“开启”状态。 它允许通过按住 Ctrl 键来选择多个项。

  • 显示“全选” - 默认情况下,此选项处于“关闭”状态。 如果启用此选项,会将“全选”复选框添加到切片器。 建议添加此选项,以便快速选择或清除选择列表中的所有项。 如果选择了所有项,则选择一个项会清除该项,允许“非”类型的筛选器。

虽然切片器有用,但如果想要以基本方式筛选数据,则无需向报表添加切片器。 Power BI Desktop 具有可处理基本切片器操作的“筛选器”窗格。 因此,可以避免使用切片器,而使用“筛选器”窗格来节省时间和精力,具体取决于你的要求。 通过使用此窗格,可以减少报表上视觉对象的总数,从而提高性能。

视觉对象的“筛选器”选项的屏幕截图。

自定义筛选器

从报表用户角度来看,“筛选器”窗格包含你作为报表设计者添加到报表中的筛选器。 筛选器允许用户与报表、页面和视觉对象级别的视觉对象进行交互。

作为报表设计者,你可以在 Power BI Desktop 中自定义“筛选器”窗格,如下所示:

  • 添加和删除要筛选的字段。

  • 更改筛选器状态。

  • 设置“筛选器”窗格的设置并自定义该窗格,使其融为报表的一部分。

  • 定义使用者打开报表时,默认情况下“筛选器”窗格是打开还是折叠。

  • 隐藏整个“筛选器”窗格或不希望报表使用者看到的特定筛选器。

  • 控制“筛选器”窗格的可见性、打开和折叠状态,将其加入书签。

  • 锁定不希望使用者编辑的筛选器。

可以展开和折叠“筛选器”窗格,以便可在不需要的时候将其隐藏。 展开“筛选器”窗格时,根据所选报表中的项,将看到以下部分:

  • 此视觉对象的筛选器 - 应用于所选视觉对象而非其他的筛选器。 仅当选择了视觉对象时,才会显示此部分。

  • 此页上的筛选器 - 应用于当前打开的整个页面的筛选器。

  • 所有页上的筛选器 - 应用于报表中所有页面的筛选器。

  • 钻取 - 应用于报表中的单个实体的筛选器。

设置“区域”为“所有”并且“销售金额”为“所有”的筛选器选项的屏幕截图。

若要应用筛选器,请将字段从“字段”窗格拖放到“筛选器”窗格的相关部分。

向筛选器窗格添加字段的屏幕截图。

对数据排序

可以对视觉对象中显示的数据进行排序,使数据的显示符合所需规范。

排序有助于以最合逻辑方式显示最重要的数据,例如按字母或数字顺序。 在制定重要业务决策时,此基本功能会有所帮助。 例如,如果首先显示销售额最高的产品,则可帮助用户查看客户群中最受欢迎的产品。 同样,对于销量较低的产品,可以停产或更换为新产品,以帮助增加收入。

若要对视觉对象进行排序,首先选择视觉对象右上角的“更多选项”(...) 按钮,其中有三个排序选项:

  • 降序排序 - 按照所选列从最大值到最小值的顺序对视觉对象进行排序。

  • 升序排序 - 按照所选列从最小值到最大值的顺序对视觉对象进行排序。

  • 排序依据 - 按特定列对数据进行排序。 将鼠标悬停在此选项上会显示可选择的列的列表。

对视觉对象中的数据进行排序的屏幕截图。