描述订单到现金流程
Supply Chain Management 中的“销售和市场营销”模块用于管理订单到现金流程。 此流程涉及将潜在客户转化为实际客户、维护销售订单以及确认产品交付。 此流程在处理完销售发票后结束。 下图展示了订单到现金流程。
此流程中的主要交易记录如下:
销售报价单
销售订单
装箱单
销售发票
退货单
销售报价单
销售报价单是一种正式的业务文档,可显示潜在客户购买特定服务或产品所涉及的成本。 它会启动一个业务交易记录周期,提供产品和服务的明细化列表以及每个物料/服务的价格、销售条款和可接受的付款方式。
可以为现有客户或潜在客户准备报价单。 如果报价单得到确认,目标客户就会转化为实际客户。
销售订单
销售订单是一种组织生成的商业单据。 销售订单指定客户订购的产品和服务的详细信息,并确认根据既定的条款和条件进行交付。 销售报价单经过审核后,将创建销售订单。 您还可以从销售订单页面创建新的销售订单。
销售订单包含两个主要部分:销售标头和销售行。
销售标头包括销售订单编号、日期、客户信息以及适用于整个销售订单的其他详细信息。 每个销售订单可具有一个或多个销售行。 销售行由物料、度量单位、售出数量、价格以及与每个行相关的其他信息组成。 标头和行中都包含折扣、税务、更改和交货地址等其他信息。
销售装箱单
确认销售订单后,将触发交付流程。 首先,应通过领料单流程在仓库中对要交付的货物进行领料。 按照领料单流程,这些物料将冻结在库存中并准备装运。 装运流程可能包含运输交付单据,其中提供了装运承包商、货物所有者和装运装载者等信息。 订单装运后,将对装箱单进行过帐,此时销售订单状态会更改为已交货。
销售发票
交付销售订单后,可以处理销售订单行以便开票。 通过将交易记录过帐到适当的分类帐簿,对销售订单开具发票会增加应收帐款余额。 除了产品价格之外,销售订单发票还包括销售订单流程中涉及的税费、费用、佣金和其他费用。 过帐后,销售订单状态将更改为已开票。
退货单
客户可能会出于各种原因退货。 例如,某个物料可能存在缺陷,或者可能不符合客户的期望。 当客户发出物料退货请求时,退货流程就开始了。 收到客户的请求后,系统将创建退货单。
退货单分为以下两种类型:
实际退货:此退货单授权对物料进行实际退货,会对现有库存产生影响。
仅退款:在仅退款退货单中,仅授权向客户退款,而不对产品进行任何实际退货。
当物料退回授权 (RMA) 登记时,您可以创建另一个关联销售订单,称为替换单。 替换单具有与销售订单关联的相同功能。
在以下视频中,您将了解如何创建销售订单并在销售订单中纳入税款和费用。
创建销售订单后,后续流程为库存领料、登记和包装。 在本学习路径中,我们在有关库存交易记录的视频中介绍了这些流程。