描述销售订单创建流程

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销售订单创建是 Supply Chain Management 中最常用的流程之一。 销售订单是与客户就销售货物或服务而达成的法律协议。 销售订单单据跟踪产品的销售情况和销售发票的会计。 您可以从销售和市场营销>销售订单>所有销售订单中访问销售订单页面。

销售订单编号是自动生成的编号,您可以使用财务和运营应用中提供的编号规则框架来配置编号。

客户帐户发票帐户通常是相同的信息。 如果某个物料出售给子公司,但由父公司开具发票,二者可能不同。

订单类型字段有五个可能的值:

  • 日记帐:您可以将日记帐用作销售订单草稿。 您无法从日记帐中生成任何进一步的交易记录。 在主计划流程中,不会将销售订单日记帐类型视为需求。

  • 订阅:如果您需要创建定期订单,您可以选择订阅作为订单类型。 在此类型中,一旦开具销售订单发票,订单状态就会自动设置为未结订单已交付数量已开票字段也会更新。 当使用仓库管理模块时,无法使用此功能。

  • 销售订单:您使用此订单类型来创建常规销售订单。

  • 退回订单:当客户将物料退回到存货时,您需要创建一个退货单,并自动分配 RMA 编号。

  • 物料需求:当您通过项目模块进行物料销售时,将自动创建此订单类型。 项目编号可以在项目列中查看。

订单状态有四个值:

  • 未结订单:创建订单时

  • 已交付:订单完全交付时

  • 已开票:订单完全开票时

  • 已取消:订单完全取消时

若要创建新订单,请在操作窗格中选择新建,以打开创建销售订单对话框。 从此对话框中,您可以输入重要信息,包括客户帐户、订单类型、站点、仓库、货币、交货信息和销售负责人。

销售订单详细信息屏幕有两个部分:标头和行。

销售订单详细屏幕的“标头”部分的屏幕截图。

销售标头有多个快速选项卡。 在设置快速选项卡上,您需要定义与税务相关的信息。 地址快速选项卡上应提供交货地址。 交货快速选项卡包含装运日期、接收日期、交货模式、交货条件和装运承运人等信息。 价格和折扣快速选项卡包含货币、付款条件、付款方式、信用卡详细信息、折扣详细信息、价格组和费用组等信息。 如果客户在信用管理中,信用管理快速选项卡上将提供相关详细信息。

对于销售行,以下选项卡可捕获特定于行的信息。

  • 设置选项卡包含特定于物料的销售税。 您还可以找到与库存相关的信息,其中包括单个物料的批次 ID 和预留流程。

  • 如果销售订单中的单个物料有不同的交货地址,您可以在地址选项卡上捕获它。

  • 产品选项卡上,您可以捕获库存维度。

  • 装箱选项卡负责捕获条码和装箱详细信息。

  • 交货选项卡针对每个行物料单独提供装运日期、接收日期、交货详细信息和装运承运人等信息。

  • 定价和折扣选项卡包括价格、折扣和返点等信息。

销售订单详细屏幕的“行”部分的屏幕截图。

销售订单在操作窗格中有多个菜单,其中包含的按钮可提供各种功能。

  • 从操作窗格中的销售订单菜单中,您可以发起新的采购订单、服务订单或直接交货。 还可以查看总计、暂停订单或取消订单。

  • 操作窗格中的销售菜单提供销售税、费用、折扣、附属物料和订单确认的功能。

  • 管理菜单用于内部公司贸易。 您还可以从此菜单中启动信用卡授权流程。

  • 领料和装箱是用于处理领料单、登记、装箱单、质检订单和不符合项的重要菜单。

  • 发票菜单主要处理与开票相关的流程。

  • 从“信用管理”菜单中,您可以发放由于信用管理设置而暂停的销售订单。

“销售订单”页面的操作窗格菜单的屏幕截图。

销售行网格中的按钮应用于每个行物料。

  • 您可以选择销售订单行按钮以分解物料清单 (BOM) 行、计算附属物料、处理贷方通知单以及从其他来源复制销售行。

  • 通过选择财务按钮,您可以管理单独行的费用和销售税。

  • 库存按钮的最重要操作是处理物料预留。 您还可以在选择此按钮时查看现有库存并跟踪维度。

  • 您可以通过选择行上的产品和供应按钮来创建新生产订单或转移单。 还可以从这里查看可承诺量 (ATP) 信息。

  • 通过选择产品和供应按钮,您可以处理销售行物料的不符合项和质检订单。

  • 您可以选择销售行中的产品和供应按钮,以查看与生产流程相关的需求,例如分解、净需求和限定标准。

  • 若要更新领料和交货剩余部分,您可以选择销售行中的更新行按钮。

销售行网格的屏幕截图,其中反映了销售订单行。

除了创建销售订单的常规流程外,您还可以根据销售报价单生成销售订单。