描述会计科目表功能

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会计科目表 (COA) 由主科目组成,并提供组织总帐中所有财务科目的列表。 简而言之,它是一种组织工具,用于将公司在特定会计期间开展的所有财务交易记录划分为各种子类别,以便提供易于消化理解的明细项目。 为了获得更多报告功能,您可以添加客户细分,即财务维度。

主科目

主科目是任何财务系统的核心设置,也是会计科目表的关键组成部分。 主科目是总帐中的一个科目,包含财务余额,对于财务过帐至关重要。 您需要在财务和运营应用的几乎所有模块中配置主科目,预计在这些应用中进行财务过帐。

创建主科目时,您应该选择主科目类型。 您可以从以下主科目类型中进行选择:

  • 损益、收入和支出:在损益科目中记录收入和支出。

  • 资产负债表、资产、负债和权益 - 使用资产负债表科目记录法人拥有或欠下的金额。

  • 总计:这些主科目显示科目间隔内的组余额总计。

“主科目”页面的屏幕截图。

您可以为每个主科目定义主科目类别。 您可以将主科目类别用于财务报告中的默认报表。 在定义主科目类别时,请考虑有效财务报告、数据分析和决策所需的最详细的分组级别。

“会计科目表 - 全部”页面的屏幕截图。

分类帐

每个法人都有一个分类帐,您可以将每个分类帐链接到一个会计科目表。 您可以将不同法人的多个分类帐链接到同一会计科目表。 然后,您可以与多个法人共享同一会计科目表。 您还需要指定要附加到每个法人的分类帐的一个或多个科目结构。

平衡财务维度

要为特定财务维度生成平衡的资产负债表,需要执行单位间核算。 因此,必须针对财务维度的值平衡为总帐创建的所有会计条目,该财务维度也称为平衡财务维度。 在总帐>分类帐设置>分类帐分类帐页面中,选择用于单位间核算的平衡财务维度。 在 Finance 中输入平衡财务维度时,每个会计条目在总计级别和财务维度值级别都必须平衡。

“分类帐”页面的屏幕截图,其中突出显示了“平衡财务维度”部分。

如果会计条目在财务维度值级别不平衡,可以自动创建其他会计条目来平衡该会计条目。

添加科目结构后,需要将其链接到分类帐。

以下视频介绍了在新的法人中创建新的会计科目表、主科目和分类帐的过程。

创建会计科目表

分类帐规则适用于所选法人中的所有财务交易。

日记帐设置

Finance 包括手动生成的日记帐和系统生成的日记帐。

来自应收帐款和应付帐款子分类帐的日记帐即是系统生成的日记帐。

手动日记帐条目记录系统中的交易记录,包括定期保险支出和收入再分配。 使用手动日记帐条目时,交易记录不会立即过帐。 日记帐必须处于以下状态之一,才能对手动条目进行过帐:

  • 已更改

  • 已审查

  • 已批准

  • 已删除

日记帐审批为可选操作。

在 Finance 中,可以使用日记帐来执行以下任务:

  • 控制不同类型的条目 - 可以应用审批系统,以便仅在审批特殊日记帐后才将其过帐。

  • 查看从外部分类帐系统导入的数据 - 可以确保所有有效字段都包含值,并且遵守交易记录的所有限制。

您应该确保已在创建日记帐之前设置了必要的凭证系列。 可以设置编号序列,并将其附加到相应的引用。

不能对同一个日记帐名称同时使用手动审批系统和工作流审批系统。 可以使用以下过帐层:

  • 当前 - 默认层

  • 操作 - 用于输入交易记录

  • 税务 - 记录影响税务申报的交易记录的位置

详细程度列表中,可以指定如何汇总日记帐行。

  • 详细信息 – 日记帐行中科目编号的每个实例都作为单独的科目交易记录过帐。

  • 摘要 - 如果具有日期的凭证、客户编号、维度和币种代码包含相同值,则在过帐期间自动将日记帐行汇总到一个交易记录。

请务必知悉,不对具有销售税的交易记录执行该汇总。

交易记录类型

对于与以下单据类型相关的交易记录类型,可以将其他文本添加到默认描述中:

  • 客户发票

  • 客户贷方通知单

  • 客户现金付款

  • 供应商付款

  • 销售订单

  • 采购订单

  • 库存日记帐

  • 主计划 (MRP)

  • 固定资产

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