描述日记帐概念
日记帐条目的用途是在会计帐簿中记录业务交易记录。 您在分类帐中记录日记帐条目。 然后,使用分类帐为业务创建财务报表。
根据交易记录的类型,在 Finance 中配置不同的日记帐类型。 使用日记帐名称页面设置可在整个 Finance 中使用的日记帐。
日记帐名称
日记帐名称是要在 Finance 中设置的另一个重要区域。 您应该出于每个目的配置日记帐名称,例如内部公司、应计调整和错误更正。 可以配置每个日记帐名称,以确保出于每个目的输入数据。 您还可以出于报告目的使用日记帐名称。
在日记帐名称页面上,可以设置以下元素:
工作流审核 - 要加强内部控制,请根据总借方金额等条件定义日记帐工作流,以制定针对审查和审核步骤的限制。 可以在总帐工作流页面中为普通日记帐设置工作流。
默认值 - 选择对方科目、币种和财务维度的默认值。
日记帐控制 - 可以针对公司、科目类型和客户细分值设置限制。
以下日记帐类型是 Finance 中提供的一些更常用的财务日记帐。
预算日记帐
您可以使用预算日记帐类型来处理预算拨款。 要使用这种日记帐类型,请在总帐参数页面上选择启用预算拨款。 预算日记帐条目将包含基于在过帐定义页面上定义的会计科目的信息。
支票/付款冲销
可以使用“支票/付款冲销”日记帐类型来冲销已过帐的支票。 要使用这种日记帐类型,请在现金和银行管理参数页面上选择对付款冲销使用审核过程。
客户付款日记帐
可以使用此日记帐创建客户付款交易记录。 此日记帐可用于结算应收帐款。
存款单付款取消
您可以使用“存款单付款取消”日记帐来取消存款单。 要使用这种日记帐类型,请在现金和银行管理参数页面上选择对存款单付款取消使用审核过程。
清除日记帐
可以在清除日记帐中创建清除交易记录。 要使用这种日记帐类型,请在法人页面上选择用于财务清除流程和用于财务合并流程。 您必须先在分类帐清除规则页面上创建分类帐清除规则,然后才能使用这种日记帐类型。
固定资产预算
您可以使用此日记帐来创建固定资产预算登记分录。
固定资产日记帐
此日记帐可以过帐固定资产交易记录。
普通日记帐
使用此日记帐,您可以将财务交易记录过帐到总帐科目和其他科目,例如银行、客户和供应商科目。 使用普通日记帐进行过帐时始终会在总帐科目上创建条目。 即使用户将日记帐行过帐到客户科目也如此,因为条目将通过过帐组过帐到总帐应收帐款科目。
全局普通日记帐
无需切换法人,即可在全局普通日记帐中在法人之间移动。 它可提高跨多个法人开展工作的总帐会计师的工作效率。
发票审批日记帐
您可以将核准供应商发票从发票审批日记帐过帐到适当的会计科目。
发票登记簿
您可以在发票登记簿日记帐中登记有关供应商发票的基本信息。
期间日记帐
在此日记帐中,您可以基于计划创建定期交易记录。
处理分配日记帐
可以在分配日记帐中创建分配交易记录。 您必须先在分类帐分配规则页面上创建分配规则,然后才能创建分配日记帐。
项目支出日记帐
可以使用此日记帐创建项目支出交易记录。
汇款日记帐
您可以使用此日记帐为客户创建汇票汇款文件,然后将该文件发送到贵组织的银行。 您还可以使用此日记帐为供应商创建本票汇款文件,然后将其发送到贵组织的银行。
申报币种调整日记帐
您可以使用此日记帐以申报币种对会计科目的余额进行调整。
供应商发票池
使用此日记帐,您可以创建供应商发票池交易记录。
供应商付款日记帐
您可以使用供应商付款日记帐创建供应商付款交易记录以结算应付帐款。
以下视频介绍了如何创建和过帐普通日记帐。
使用普通日记帐,您还可以执行内部公司和/或交叉货币财务交易记录。