练习 - 创建用于批量验证的可编辑 Excel 文件

  • 5 分钟

在本练习中，您将运用所学知识创建 Excel 电子表格，以便继续对数据进行批量验证。

应用场景

您负责维护贵组织的 Dataverse 环境。 营销部门经理在向潜在的特许经营商负责人邮寄新的宣传手册之前，需要验证街道地址。

为继续开展后续行动，您需要向同事提供 Excel 电子表格，该同事将针对不同州使用不同的地址验证工具。

准备 Dataverse 和数据

对于本练习，数据将从帐户核心表中导出。

需要一个模型驱动应用，其中至少有一个用于帐户表的视图。 如果该应用尚不可用，您可以按照以下步骤创建应用：

  1. 在 Power Apps 门户中，从新建应用下拉菜单中选择模型驱动。

    Power Apps 门户的屏幕截图。突出显示了“新建应用”下的“模型驱动”选项。

  2. 在名称字段中输入应用的名称，然后选择创建。

    “新建模型驱动应用”窗体的屏幕截图。突出显示了“名称”字段和“创建”选项。

  3. 在左侧导航窗格中选择添加页面，然后选择基于表的视图和窗体作为页面类型。 选择下一步以继续执行下一步。

    Power Apps 中应用程序设计器的屏幕截图。突出显示了“添加页面”选项、“基于表的视图和窗体”选项和“下一步”选项。

  4. 在现有表的列表中，选择客户。 选择添加继续执行下一步。

    “添加表视图和窗体页面”窗体的屏幕截图。突出显示了“选择现有表”、“客户”和“添加”。

  5. 依次选择保存和发布来完成应用创建。

    Power Apps 中应用程序设计器的屏幕截图。突出显示了“保存”和“发布”选项。

现在，您可以使用此应用程序，以便在 Microsoft Power Apps Studio 中继续进行此练习。

如果您已经完成使用 Power Query 在 Dataverse 中加载数据模块中的从文本文件添加新帐户练习，您可以跳到当前练习的下一部分。

要将帐户识别为潜在特许经营商负责人并将记录导入到帐户表，请继续执行练习 - 从文本文件添加新帐户中的步骤。

练习

您现在拥有一个模型驱动应用，从该应用可导航到帐户表，表中包含用于标识潜在特许经营商负责人的列。 接下来，您可以按照以下步骤将所需数据导出到动态工作表以进行批量验证：

  1. 转到帐户表的任意可用视图。 选择动态工作表作为导出到 Excel 的选项。

    “导出到 Excel”选项列表的屏幕截图。

  2. 选择导出以下列：

    • 客户名称
    • 地址 1: 街道 1
    • 地址 1: 街道 2
    • 地址 1: 街道 3
    • 地址 1: 城市
    • 地址 1: 省/自治区/直辖市
    • 地址 1: 邮政编码
    • 潜在特许经营商

    完成后，选择导出。

    “选择动态 Excel 的列”窗体的屏幕截图。突出显示了列列表和“导出”选项。

  3. 打开生成的 Excel 电子表格。 如果显示通知消息，请选择启用编辑。

    Excel 电子表格的屏幕截图。突出显示了“启用编辑”。

  4. 根据安全设置，您可能还会收到一条通知消息，要求您选择启用内容。

    Excel 电子表格的屏幕截图。突出显示了“启用内容”。

  5. 该场景要求您筛选潜在特许经营商负责人的行。

    Excel 电子表格的屏幕截图。突出显示了“潜在特许经营商”列标题和“文本筛选器”选项。

  6. 要批量验证地址并指定逻辑顺序，请对地址 1: 省/自治区/直辖市列进行排序。

    Excel 电子表格的屏幕截图。突出显示了“地址 1: 省/自治区/直辖市”列标题和“从 A 到 Z 排序”选项。

后续步骤

现在您已了解如何将 Dataverse 记录导出到 Excel 并操作此数据，以完成可能适用批量验证的场景。 接下来，您将了解在导出的 Excel 电子表格中编辑记录后如何更新 Dataverse。