开展差距解决方案设计研讨会
解决方案架构师协助开展差距解决方案设计研讨会,但预计实现团队提供差距解决方案信息。 每个差距解决方案都应该分配到实现团队中的负责人。 在研讨会开始时,实现团队中的某个人应该提供主要差距的概述或摘要,包括为每个差距建议的解决方案。 本概述不应超过研讨会总时间的 10-15%。 它应该仅在较高级别提供,因为将在以后的主题区域中详细讨论每个差距解决方案。
在概述主要差距之后,实现团队应该分别提供每个解决方案差距,并留出时间在小组之间进行讨论。 在参与者讨论了所有差距解决方案后,应该留出剩余时间供架构师进行问答。
应该设置一个预期,即在每个会话期间,进行有关范围和方法的讨论。 作为期望的一部分,解决方案架构师可能会直接在会议中提供一些指导。 但是,这些会话的目的不是设计会话,而是审查会话。
提供的反馈可能会更改当前计划或设计,但实现团队将在研讨会之后在这些区域中执行详细工作。
差距解决方案设计输出
差距解决方案设计研讨会的输出是一个结果文档。 结果文档是在研讨会的准备过程中或研讨会期间针对已提供的信息作出的响应。 通常,这些结果将是三种类型之一:
断言 - 这些结果与解决方案架构师希望标注为具有架构意义的解决方案的特定方面相关。 这些断言是可能不代表特定的风险或问题的因素,但是解决方案的基础,应注意它们,因为如果更改,它们将产生重大影响。 这些断言可能与特定范围项、解决方案体系结构的设计方面、实现方法或技术相关。
风险 - 这些结果表示解决方案或实现方法的一个方面,该方面是应该在项目中跟踪的风险。 这些结果可能与发现了潜在负面结果的现有计划、方法或设计有关。 它们也可能与解决方案的区域相关,这些区域没有充分探索,因此,它们表示出现意外情况的风险。 这些结果随附一个关于将什么视作风险的声明,以及建议的缓解步骤。
问题 - 这些结果表示解决方案或实现方法的一个方面,该方面是对实现产生负面影响的问题,如果未更正,将在将来产生负面影响。 这些结果随附一个关于影响是什么或将是什么的声明,以及建议的解决步骤。
结果文档将分发给客户和合作伙伴组织,并将召开审查会议以详细审查结果。 该文档将呈递给两个组织中的实现领导层和主管发起人。 有时,这些结果文档可能较长,在这种情况下,会提供突出显示关键和重要结果的执行摘要,以便高管更好地使用。