分类帐结算
可通过分类帐结算匹配总帐中的借方和贷方交易,并将其标记为已结算。 通过这种方式,可以确保相关交易已清算。 您也可以冲销错误进行的结算。
结算交易记录
要结算分类帐交易,请执行以下步骤。
- 转到总帐 > 定期任务 > 分类帐结算。
- 设置页面顶部的筛选器:
- 选择日期范围,或选择日期间隔代码来自动填写日期范围。
- 根据需要更改过帐层。
- 要分别显示会计科目和维度,请选择财务维度集。
- 选择显示交易记录,显示满足您设置的筛选器的所有交易记录,以及您在上一部分设置会计科目表时指定的科目列表。 如果您更改任何筛选器或维度集,则必须再次选择显示交易记录。
- 选择正在考虑进行结算的一行或多行。 页面顶部的选定金额字段中的值将按所选择行中的总金额而增加或减少。
- 完成选择交易记录后,选择标记所选项。 对于每个选择的交易记录,一个复选标记将在已标记列中显示。 此外,网格上方的标记金额字段中的值将按标记的行中的总金额而增加或减少。
- 在标记金额字段中的值是 0(零)时,选择结算已标记的交易记录。 标记的交易记录的状态将更新为已结算。
让交易记录查找更加轻松
分类帐结算页包括更便于您查看结算交易记录所需的功能:
- 取消标记所选项 - 清除所有被选中的行的已标记字段。
- 已标记 - 根据已标记字段是选中还是清除来筛选交易记录。
- 状态 - 根据交易记录的状态是已结算还是未结算来筛选交易记录。
- 按绝对金额排序 - 按绝对值对金额进行排序。以便您可以对具有相同金额的借方和贷方进行分组。
冲销结算
通过执行以下步骤,您可以冲销错误进行的结算:
- 按照“结算交易记录”一节中的步骤 1 到 3 可以显示您要找的交易记录。
- 在状态筛选器中,选择已结算。
- 选择正在考虑进行冲销的一行或多行。 页面顶部的选定金额字段中的值将按所选择行中的总金额而增加或减少。
- 完成选择交易记录后,选择标记所选项。 对于每个选择的交易记录,一个复选标记将在已标记列中显示。 此外,页面顶部的标记金额字段中的值将按标记的行中的总金额而增加或减少。
- 在标记金额字段中的值是 0(零)时,选择冲销已标记的交易记录。 标记的交易记录的状态将更新为未结算。
更新包含在交易记录列表中的科目列表
选择分类帐结算科目,打开对话框,编辑包含在交易记录列表中的科目。 选择新建,向列表中添加新的科目。 此列表用于筛选出现在分类帐结算页上的交易记录列表。