项目会计
Project Operations 提供互联的业务解决方案,随附完整的世界一流财务管理项目会计功能,适用于项目的每个阶段。 项目团队记录与项目相关的时间、支出和其他交易,而项目会计师确保准确核算这些交易并记录在项目子分类帐和总帐中。
计费项目的会计选项
Project Operations 支持各种用于计费项目的会计选项,其中包括时间和材料以及固定价格交易记录。
时间和材料交易记录 - 在工作进行过程中,根据项目中工时、支出、物料或费用的使用情况对这些交易开票。 这些交易记录成本可以与每个交易记录上的收入匹配,并且可以在工作进行过程中为项目开票。 也可以在发生交易记录时应计项目收入。 在开票期间,将确认收入并根据适用情况冲销应计收入。
固定价格交易记录 - 这些交易记录根据基于项目合同的计费计划来开票。 对于固定价格交易记录的收入,可以根据“已完成的合同”或“已完成百分比”方法,在开票或计算时确认并定期过帐。
项目与一个或多个合同子项关联时,被视为计费项目。 项目合同子项定义允许的记帐方法和交易记录类型。
内部项目的会计选项
内部项目允许公司跟踪与未向客户计费的活动相关的成本。 内部项目的示例包括:
- 开发产品,如移动应用,并跟踪与开发相关的成本。
- 管理售前时间和支出。 如果赢得报价单,则可以后将本售前内部项目转换为计费项目。
任何与 Project Operations 中的合同无关联的项目都被视为内部项目。 不使用项目成本和收入模板确定项目的会计规则。 内部项目成本始终通过使用损益原则进行过帐。 过帐的分类帐科目在分类帐过帐设置页面上定义。
- 时间交易通过借记成本科目和贷记工资分配科目的方式过帐。
- 支出交易通过借记成本科目和贷记对方支出科目的方式过帐。
将交易过帐到项目后,如果项目与项目合同关联,则系统将冲销所有累计交易并创建新的计费交易。 计费交易遵循项目成本和收入模板中定义的会计规则。
使用集成日记帐处理项目成本和未记帐销售
时间和支出条目创建实际交易记录,表示项目已完成工作的运营视图。 Project Operations 为会计师提供工具,以便根据需要查看交易记录并调整会计属性。 审核和调整完成后,交易记录将过帐到项目子分类帐和总帐。
Project Operations 集成日记帐中的记录是使用名为从暂存表导入的定期流程创建的。 在运行定期流程时,将找到尚未添加到 Project Operations 集成日记帐的任何实际值,并为每个实际交易创建一个日记帐行。 过帐集成日记帐时,将创建项目子分类帐和总帐交易记录。 这些交易记录用于下游客户开票、收入确认和财务报告。
财务维度
Project Operations 使用 Dynamics 365 Finance 中的财务维度框架提供有关项目子分类帐和总帐交易记录的更多见解。 可以对客户、项目融资来源、里程碑、项目合同子项或项目设置默认财务维度。 财务维度默认值在默认会计滑块中进行管理,您可从项目合同或项目页面访问该滑块。 当项目交易记录流到 Project Operations 集成日记帐时,将应用财务维度默认值,并且会计师可根据需要使用分配金额窗体编辑这些默认值。 当系统将交易记录过帐到项目子分类帐和总帐时,可以根据这些财务维度分析项目财务绩效。
贵组织可以为项目合同设置固定汇率,从而更加自如地控制币种换算。 配置固定汇率后,所有项目交易记录都将使用本汇率将金额从合同币种转换为法人的会计币种。 这消除了汇率波动的需要,并确保了整个项目中货币换算的一致性,使财务报告和跟踪更具可预测性和准确性。
项目类别
Project Operations 可以对项目的收入和支出进行分类。 类别可用于报告和分析项目交易记录以及推动过帐到总帐。
下图说明了交易记录类别、共享类别和项目类别之间的相关性。
交易记录类别是项目交易记录的基本分组。 在该分组中,有一组可跨应用程序和模块共享的类别。 项目类别根据具体法人、模块和应用程序而定。
共享类别将支出有序整理到不同的应用程序,如 Finance、Supply Chain Management 和 Project Operations。 对于每个已创建的交易记录类别,Project Operations 将自动创建四个相关的共享类别:
- 工时
- 支出
- 费用
- 物料
项目类别表示最精细级别的类别配置,并且必须由项目会计师针对每个公司单独配置。
收入确认
在 Project Operations 中,收入确认原则根据为项目或部分项目选定的记帐方法而有所不同。
使用时间和材料记帐方法进行核算的交易记录
使用时间和材料记帐方法对交易记录进行核算时,系统会执行以下操作:
关联成本和收入确认。 使用 Project Operations 集成日记帐过帐交易记录成本和未记帐销售。
项目成本和收入模板决定是否将未记帐销售交易记录过帐到总帐。 如果选择了应计收入,则系统在过帐期间使用 WIP 销售价值和应计收入销售价值科目。 下图是该方法的一个示例。
交易记录类型 借记/贷记 金额 WIP 销售价值 借记 100 应计收入销售价值 贷记 100 开票期间确认收入。 系统在过帐期间使用“开票收入”科目。 下图是该方法的一个示例。
交易记录类型 借记/贷记 金额 客户余额 借记 120 应付销售税 贷记 20 发票收入 贷记 100 如果在过帐未记帐销售时应计收入,系统将在开票时冲销应计收入。
交易记录类型 借记/贷记 金额 应计收入销售价值 借记 100 WIP 销售价值 贷记 100
使用固定价格记帐方法进行核算的交易记录
使用固定价格记帐方法对交易记录进行核算时,系统会执行以下操作:
成本和收入确认分开。 使用 Project Operations 集成日记帐过帐交易记录成本。 不创建未记帐销售交易记录。
如果项目成本和收入模板将用于项目完工计算的原则设置为无 WIP,则可在开票期间确认收入。 该方法仅用于短期简单项目。
可以通过使用固定价格收入估算,使用已完成的合同或已完成百分比收入确认方法来确认收入。
在 Dynamics 365 Project Operations 中的项目会计入门中了解有关项目会计的更多信息。