直接预订资源

已完成

有时,项目经理或资源经理需要在通用团队成员未指定具体要求的情况下,将资源分配到项目。 本任务可通过以下三种方式实现。

  • 团队成员网格预订
  • 日程安排板预订
  • 项目页面预订

从团队成员网格预订

如果贵组织在混合资源分配模式下运营,则项目经理可以通过完成以下步骤,直接将资源预订到项目:

  1. 从项目中,转到团队成员网格并选择新建
  2. 定义资源的岗位名称和角色。
  3. 从可用查找中选择可预约的资源。
  4. 选择资源后,定义以下字段信息以预订资源:
    • 开始日期
    • 完成日期
    • 分配方法
    • 小时数(如果适用)
    • 项目审批者
  5. 选择保存并关闭

从日程安排板预订

当资源经理需要直接将资源预订到项目时,可以使用日程安排板和项目要求。 项目要求是一种资源要求,始终可用于预订。 要从日程安排板直接预订到项目,请完成以下步骤:

  1. 转到日程安排板,然后在左侧页面上筛选您为要求考虑的资源。
  2. 在底部窗格中,选择项目选项卡以查看项目要求的列表。
  3. 将要求拖动到资源,然后定义以下信息:
    • 开始日期
    • 完成日期
    • 预约状态
    • 预订方法
    • 持续时间

屏幕截图:日程安排板上的月视图。

从项目页面预订

作为项目经理,您可能需要将资源预订到项目,但只知道条件,而不知道资源的名称。 完成以下步骤,以使用日程安排助理根据资源的可用属性查找资源。

  1. 转到项目,并选择预订以打开日程安排助理。
  2. 使用日程安排助理左侧的筛选器缩小条件范围,然后选择搜索
  3. 您可以根据结果中返回的资源预订资源。

注意

本方法不会为资源创建预订。 相反,它会将资源添加到团队。 将团队成员添加到项目后,项目经理可以使用维护预订扩展预订将所需的预订添加到资源。