手动创建传入单据
通过将单据文件附加到相关的传入单据记录，可以将外部业务单据存储在 Business Central 中。 可以按照以下步骤手动记录外部单据：
选择页面右上角的搜索页面图标，输入传入单据，然后选择相关链接。
选择新建操作。 这里提供以下可用选项：
从文件创建操作 - 在插入文件页面上，选择选择文件操作，选择一个文件，然后选择打开。 文件将会自动附加。
新建操作 - 如果选择本选项，可以执行以下任务之一：
在传入单据页面上，选择流程操作，然后选择附加文件页面。
在插入文件页面上，选择选择文件操作，选择一个文件，然后选择打开。
在创建传入单据记录后，可以通过选择流程操作，然后选择手动创建来手动处理单据。 可以选择将单据处理为以下任何单据类型：
日记帐
销售发票
销售贷记单
采购发票
采购贷记单
例如，如果选择将单据处理为采购发票，则会创建一个新单据，您需要在其中填写所有字段，过程类似于手动创建新采购发票。 通过传入单据文件速见表，可查看附加到从中创建采购发票的传入单据记录的文件。
在处理传入单据后，可以将该记录选择为已处理记录，以便更好地概要了解这些传入单据。 要指示已处理记录，请在传入单据页面上选择一个或多个传入单据记录，选择状态操作，然后选择设置为已处理操作。 通过设置为未处理操作，可以撤消设置为已处理操作并确保传入单据再次添加到传入单据页面的默认视图中，该视图中仅显示未处理的传入单据。
如果单据（例如采购发票）并未生成为传入单据记录，那么稍后仍然可以创建传入单据记录并将该记录连接到本单据。 您还可以使用传入单据文件速见表（例如在已过帐的采购发票和供应商分类帐条目页面中）将传入单据文件附加到已过帐的采购单据和销售单据以及供应商、客户和总帐条目。 使用本选项还可将多个传入单据连接到某个单据。
例如，如果要根据采购发票创建和连接传入单据记录，请按照以下步骤操作：
选择页面右上角的搜索页面图标，输入采购发票，然后选择相关链接。
选择要为其附加文件的采购发票所在的行。
在传入单据文件速见表中，选择附加文件操作。
在插入文件页面上，选择选择文件操作，选择一个文件，然后选择打开。
在会计科目表和总帐条目页面中，可以使用搜索功能为已过帐的采购单据和销售单据查找没有传入单据记录的总帐条目。 然后，可以将其集中链接到现有记录，也可以使用附加的单据文件创建新记录。
要查找没有传入单据记录的已过帐单据，请按照以下步骤操作：
选择页面右上角的搜索页面图标，输入会计科目表，然后选择相关链接。
为具有需要查看的已过帐采购单据和销售单据，但没有传入单据记录的总帐条目所在的总帐科目选择一行。 可以使用以下任一途径查看这些记录：
选择操作 > 定期活动 > 没有传入单据的已过帐单据操作。
选择帐户 > 分类帐条目打开总帐条目。 在总帐条目页面上，选择操作，然后选择没有传入单据的已过帐单据操作。
没有传入单据的已过帐单据页面将会打开，其中显示了没有传入单据记录的已过帐的采购单据和销售单据，这些记录由所打开页面的总帐科目上的总帐条目表示。 该页面最多可显示 1000 行。 因此，默认情况下，日期筛选器字段包含一个筛选器，用于将行限制为过帐日期在从会计期间开始到工作日期之间的条目。
选择要连接到现有传入单据记录的已过帐单据的行，选择传入单据操作，然后选择选择传入单据操作。
在传入单据页面上，选择要连接已过帐单据的传入单据记录，然后选择确定。
在没有传入单据的已过帐单据页面上，所选的传入单据记录现在已连接到已过帐单据，如传入单据文件速见表所示。
观看以下演示视频，了解如何为传入单据手动创建采购发票。