设置 OCR 服务
要开始使用 OCR 功能，请准备以下设置：
选择页面右上角的搜索页面图标，输入 OCR 服务设置，然后选择相关链接。
在 OCR 服务设置页面中提供以下信息：
OCR 服务的外部提供程序，如 ReadsoftOnline
加密数据选项
用户信息和提供程序创建的用户帐户授权密钥
设置默认 OCR 文档模板
同步主数据
已启用 - 选择本选项后，系统将创建作业队列条目，并要求您打开作业队列条目页面
在作业队列条目页面上，您可以找到与 OCR 相关的三项服务并进行选择：
OCR - 从服务接收
OCR - 发送到服务
OCR - 同步主数据
从“传入单据”页面将 PDF 或图像文件发送到 OCR 服务
从贸易合作伙伴接收到 PDF 或图像文件后，可以使用外部光学字符识别 (OCR) 服务生成电子单据，然后在 Business Central 中将其转换为单据记录。 例如，当您从供应商接收到 PDF 格式的发票时，可以从传入单据页面将其发送到 OCR 服务。
要从传入单据页面将 PDF 或图像文件发送到 OCR 服务，请按照以下步骤操作：
选择页面右上角的搜索页面图标，输入传入单据，然后选择相关链接。
创建新的传入单据记录并附加文件。
在传入单据页面上，选择要发送到 OCR 服务的一行或多行。 选择以下选项之一，将 PDF 或图像文件发送到传入单据：
发送到作业队列操作
附加的 PDF 或图像文件由作业队列根据计划发送到 OCR 服务，但前提是不存在错误。
OCR 状态字段中的值更改为就绪。
发送到 OCR 服务操作
附加的 PDF 或图像文件将直接发送到 OCR 服务，前提是不存在错误。
OCR 状态字段中的值更改为已发送。
通过电子邮件将 PDF 或图像文件发送到 OCR 服务
除了从传入单据页面发送文件之外，您还可以通过电子邮件应用程序将 PDF 或图像文件发送给 OCR 服务提供商。 有关您应发送到的电子邮件地址的信息，请参阅 OCR 服务提供商的网站。
当您从 OCR 服务接收电子单据时，由于该文件不存在传入单据记录，将在传入单据页面上自动创建新记录。
从 OCR 服务接收生成的电子单据
设置作业队列条目后，由 OCR 服务根据 PDF 或图像文件创建的电子单据将自动接收到传入单据页面。 然后，本电子发票可以转换为供应商的采购发票。
如果您未使用作业队列，或者要比作业队列计划中指示的时间更早接收已完成的 OCR 单据，则可以选择从 OCR 服务接收按钮。 本方法将检索通过 OCR 服务完成的所有单据。
如果 OCR 服务设置为需要对已处理单据进行手动验证，则 OCR 状态字段将包含等待验证。 在这种情况下，请执行以下步骤登录到 OCR 服务网站，手动验证 OCR 单据。
在 OCR 状态字段中，选择等待验证超链接。
在 OCR 服务网站上，使用 OCR 服务帐户的凭据登录。 将显示 OCR 单据的信息，包含 PDF 或图像文件的源内容以及生成的 OCR 字段值。
检查各字段的值，并在 OCR 服务标记为不确定的字段中手动编辑或输入值。
选择确定按钮。 OCR 流程已完成，生成的电子单据将根据作业队列计划发送到 Business Central 中的传入单据页面。