设置内部公司会计

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当您在 Finance 中使用内部公司会计日常日记帐时,在一家公司中过帐的交易记录将导致相关交易记录在其他公司中自动过帐。

本单元介绍了如何配置内部公司会计。

必须完成以下设置才能使用内部公司会计:

  1. 在会计科目表中创建必要的主科目。
  2. 设置日记帐名称。
  3. 设置公司之间的过帐关系。

观看本视频,了解如何在 Finance 中设置内部公司会计:

创建主科目

首先,您需要创建内部公司主科目,用于会计条目的应付应收。 我们建议使用各个公司的唯一主科目来简化内部公司会计条目的对帐和抵销。

会计科目表是一个全局设置,因此所有公司都可以共享一个会计科目表,其中包含每个公司的唯一应收应付 科目,或者每个公司都可以拥有自己的会计科目表。

会计科目表中创建的应付应收科目必须将主科目类型字段设置为资产负债表,以便正常开展过帐。

如果使用贸易伙伴或对应维度标识内部公司参与方,则可以在内部公司会计中定义的主科目上将本维度定义为固定维度。 下面显示主科目页面(总帐 > 会计科目表 > 科目 > 主科目)。

设置日记帐名称

接下来需要定义日记帐名称。 必须在每个法人中设置日记帐名称。 例如,在日记帐名称页上将日记帐类型字段设置为每日总帐 > 日记帐设置 > 日记帐名称)。 我们建议使用特定的日记帐名称进行内部公司会计,并在所有法人中使用相同的日记帐名称。

设置公司间的过帐关系

设置会计科目表和日记帐中的科目时,您可以设置公司间的过帐关系。

内部公司会计页面用于创建可以相互交易的法人对。 内部公司会计设置已共享,因此该设置在所有法人中可见。

新建法人对时,请确保已清楚哪些法人被定义为原始公司与目标公司。 在输入内部公司交易记录时,交易记录将根据可用的公司确定要启动或发起交易记录的法人。

例如,已为 USMF(原始)和 Adventure Works Cycles(目标)设置内部公司会计。 如果用户在 Adventure Works Cycles 中处于活动状态且输入了与 USMF 的内部公司交易记录,则该交易记录将不会过帐,因为仅为作为发起方的 USMF 定义了内部公司会计。 如果任一公司可以发起交易记录,则您将需要为反向设置创建第二个法人对。

选择原始法人和目标法人的借方科目(应付)贷方科目(应收)

定义在目标公司中创建交易记录时将使用哪个日记帐名称。 原始公司的日记帐已知,因为它由用户在创建内部公司交易记录时选择。

最后,选择哪些法人将接收支持金额的会计,如现金折扣或集中付款的已实现利润。

创建第一个法人对后,可以使用创建反向关系按钮在内部公司会计页面上轻松设置反向关系(总帐 > 过帐设置 > 内部公司会计)。 创建反向对后,目标公司的信息将复制到原始公司,反之亦然。

为目标公司定义的日记帐将保留。 大多数组织对日记帐名称采用相同的命名约定,因此日记帐名称相同。 如果日记帐名称不同,则字段中将显示警告,通知您日记帐不存在,而且可以选择其他日记帐。

无论公司科目间之间的过帐方向如何,两家公司都必须为对方公司科目设置内部公司科目。 设置中的任何错误将导致日记帐中的模拟过帐和过帐出错。