Power Automate 入门
使用 Power Automate，您可以自动执行重复性的业务流程。 除了简单的工作流之外，Power Automate 还可以发送有关逾期任务的提醒，按计划在系统之间移动业务数据，与超过 320 个数据源或任意公开提供的 API 以及 Business Central API 进行通信。 Power Automate 可供业务人员和 IT 专业人员使用。 如果您要将 Power Automate 与 Business Central 配合使用，我们建议您至少对 Business Central 业务逻辑和解决方案体系结构具有深入的了解。
Power Automate 会给您带来什么价值
Power Automate 流附带触发器和操作。 触发器可以启动流，而操作决定着会发生什么。 您可以为流指定业务逻辑和条件。 这些自动化不必由 IT 驱动，但可以直接来自业务组织。
Power Automate 的常见应用场景和功能为：
自动化重复性任务，例如将数据从一个系统移动到另一个系统
指导用户完成流程，以便他们能够完成不同的阶段。
通过数百个连接器之一或直接通过 API 连接到外部数据源。
使用流程机器人自动化 (RPA) 功能，自动执行基于桌面的流程。
例如，审批流程就是可以使用 Power Automate 轻松实现自动化的业务流程示例，可为您省去大量手动工作。 您可以找到适用于 Business Central 以及许多其他解决方案和应用程序的 Power Automate 审批流。
您可能会在许多不同的场景下使用审批。 例如，销售订单流程可能会成为审批流程的主题。 通过在 Business Central 中创建销售订单，用户会启动销售订单流程。 创建销售订单后，信息将发送到一个 Power Automate 流，后者负责处理本销售订单的批准或拒绝。 所配置的审批流程可能简单或复杂，具体取决于决策点的数量。 在您的流中，您可以轻松地将 Business Central、其他 Dynamics 365 解决方案或 Microsoft Dataverse 与其他应用或服务相互组合，如 Microsoft 365、Outlook、Forms 或 Power BI。
Power Automate 中的三类流
Power Automate 通过创建流来工作，其中有三种类型：
事件驱动的流 - 这些流是您使用触发器以及一项或多项操作生成的流。 现有的连接器提供许多触发器和操作。 在 Power Automate 中，您将看到这些流以“我的流”和“团队流”形式表现出来。 “我的流”和“团队流”之间的区别是所有权不同。 在“我的流”中，您是唯一所有者，而“团队流”则有多个所有者。
业务流程流 - 这些流旨在增强使用模型驱动应用和 Common Data Service 时的体验。 使用这些流以在模型驱动应用中创建引导式体验。
桌面流 - 利用这些流程机器人自动化 (RPA) 流，您可以记录自己在桌面上或 Web 浏览器中执行的操作。 然后，您可以触发流来为您执行该流程。 您还可以在流程中传入或传出数据，甚至可以自动化手动业务流程。
在本学习路径中，我们将重点了解 Power Automate 中的事件驱动流，因为我们可能在 Business Central 中主要使用它们。 在这种情况下，我们可以找到三种创建流的基本方法。 （还有一个选择，即创建业务流程流以指导用户完成多步骤流程。）
自动化流 - 创建一个流，使之在因某个事件触发后自动执行一个或多个任务。 例如，创建一个流，当有人在 Business Central 中创建新客户时，会通过电子邮件告知您。 在本示例中，创建新客户是事件，而发送电子邮件是操作。
即时流 - 有很多重复性任务会让我们希望只需点按一个按钮即可运行它们。 例如，您可能需要为员工登记工作日的开始时间。 使用即时流，只需点按移动设备上的按钮，即可完成这一任务和许多其他任务。
计划流 - 创建一个流，使之按照以下计划执行一个或多项任务（如在电子邮件中发送报表）：每天、每小时或每分钟执行一次，在您指定的日期执行，在您指定的天数、小时数或分钟数后执行。
Power Automate 管理
要管理 Power Automate 的安全性，请登录 Microsoft Power Platform 管理中心。 在 Microsoft Power Platform 管理中心，您可以对 Power Automate 进行充分的租户级访问。 您可以创建和管理环境、实施数据丢失防护策略、使用数据集成、管理用户许可证和配额。 管理中心为您提供涵盖整个 Power Automate 的管理功能。
Power Automate 还提供一组完整的 PowerShell cmdlet。 这些 cmdlet 能够给您更大的控制权，使您能够在大型场景下更好地工作。 通过使用 cmdlet 进行审核，您可以更好地控制和洞察 Power Automate 在整个租户中的使用情况。