管理实时事件的参与度和包容性

已完成

审阅者是帮助确保实时事件具有包容性的关键角色,他们支持演示者和与会者在活动之前、期间和之后遵循这些最佳做法。

活动前

  • 在活动或会议之前与演示者联系,询问如何介绍演示者。 例如,询问他们姓名的发音、他们更倾向的发音,或者他们是否希望你引用其凭据。
  • 确保有一张显示活动和/或会议名称的幻灯片,以便提前加入的与会者知道他们没有来错地方。
  • 在聊天中发送欢迎消息,并清楚说明开始时间。 例如,“欢迎参加今天的培训课程。 我们将在太平洋时间上午 9 点开始。”

活动中

  • 解释活动流程。 例如,是单独设置问答环节,还是全程都可以提问?
  • 列出一份问题清单交给演示者,并在观众默不作声时提出问题。
  • 在问答期间大声重复问题,以便与会者可以听到这些问题,并且可以录到他们的回答。
  • 临近结束时,感谢与会者的参加,并共享反馈调查问卷链接。
  • 最后,感谢演示者和与会者,并分享有关录音和材料的可用位置的信息,并鼓励与会者填写聊天中发布的反馈调查问卷

活动后

  • 与演示者共享活动期间提出的所有问题。
  • 捕获要包含在活动后通信中或演示者后续跟进的未解答问题。
  • 与活动组织者协调视频和演示内容的后期制作,将任何与会者沟通内容包含在内。

有关审阅的更多提示,请参阅活动审阅者指南