练习 - 在 Teams 中创建流

已完成

在本练习中,您将在 Microsoft Teams 中创建一个流。

注意

要完成练习,您需要使用一些文件。 下载本模块会用到的 Dataverse 练习文件。 下载的文件夹包括:

  • 带有说明的已完成模块 - 包文件,用于导入已完成的练习步骤。
  • 学生资料 - 练习中使用的文件。

任务 - 发现 Power Automate 应用并将它添加到 Teams 中

在本任务中,您要将 Power Automate 应用添加到 Teams 中。

  1. 选择左侧工具栏上的应用图标,然后搜索 Power Automate。

    突出显示“应用”图标的 Microsoft Teams 应用商店的屏幕截图。

  2. 选择搜索结果中的 Power Automate 应用。

    在 Teams 中访问工作流的屏幕截图。

  3. 此时将出现一个弹出窗口,其中显示有关适用于 Microsoft Teams 的 Power Automate 应用的信息。 选择添加按钮。

    弹出窗口的屏幕截图,其中显示了有关 Power Automate 应用和“添加”按钮的信息。

  4. 出现提示时选择国家/地区,然后选择开始

  5. Power Automate 会在左侧导航栏中显示。 右键单击该图标并选择固定,将应用固定到导航栏。 固定应用将有助于您在必要时更轻松地返回此应用。

    在 Teams 中固定工作流的屏幕截图。

任务 - 导航到适用于 Teams 的 Power Automate 应用

在下一个任务中,您将导航适用于 Teams 的 Power Automate 应用。

  1. 在主屏幕上,将显示您的流的一个部分。 目前是空白的,因为您还没有创建流。 但是,当您完成此实验并创建流时,可以在此屏幕中编辑这些流,并查看正在运行的流以确定是否需要对其进行故障排除。

    Teams 中 Power Automate 主屏幕的屏幕截图,其中显示没有任何 Power Automate 流。

  2. 选择顶部的创建选项卡。 此时将显示一系列最常见的模板,旁边的类别菜单可帮助您浏览所有可用模板。 滚动浏览几个类别以熟悉可供您使用的 Teams 模板的范围和类型。

    Power Automate for Teams 的屏幕截图,其中突出显示了“创建”选项和模板范围。

任务 - 使用跟进消息模板创建流(可选)

按照以下步骤操作,使用跟进消息模板创建流。 本练习是可选的。

  1. 转到高效办公类别并选择跟进消息模板(您可能需要选择查看更多模板)。

    Power Automate for Teams 的屏幕截图,其中选中了“高效办公”并突出显示了相应模板。

  2. 将出现一个用于构建此流的简单模板。 模板中的名称已经填写(名称可以更改,但暂时先保持原样)。 系统还将提示您登录流需要使用的任何连接器上。 在此示例中,因为这是您第一次使用流连接到 Microsoft Teams 和 Microsoft Office 365 用户,所以您需要登录。 选择 Microsoft Teams 连接器旁边的登录登录部分中的 Office 365 用户连接器。

    使用模板创建流的屏幕截图。

  3. 在登录过程中,屏幕上会出现一个转轮。 该过程完成后,将出现一个绿色复选标记,表示您已准备就绪。 选择创建流

    Power Automate for Teams 中“创建流”对话框的屏幕截图,其中突出显示了绿色复选标记。

  4. 此时将显示一条确认消息,表明您的工作流已创建完毕并提供有关如何触发此流的说明。 选择完成以关闭弹出窗口。

    Power Automate for Teams 中为“已成功添加工作流”确认消息的屏幕截图。

  5. Power Automate for Teams 的主页选项卡,然后选择您创建的 Power Automate 流。

    Power Automate for Teams 上“主页”选项卡的屏幕截图,其中突出显示了已创建的流。

此时将显示流的详细信息,其中包括创建时间、使用的连接器、所有者以及任何运行历史记录的详细信息。 因为流尚未运行,所以不会显示任何内容。 您随时可以通过 Teams 中工作流的主页选项卡返回到此屏幕。

Power Automate for Teams 中工作流详细信息的屏幕截图。

任务 - 在 Teams 中创建一条消息并触发流(可选)

接下来,在 Teams 中创建一条消息并触发流。 本练习是可选的。

  1. 在 Teams 的左侧导航栏中选择 Teams 主图标。 转到您所属团队的通用频道。 开始新对话,然后键入消息,例如:

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    Teams 频道中已发布消息的屏幕截图。

  2. 从此消息中触发流,以设置稍后跟进提醒。 将光标悬停在消息上,选择省略号 (...),然后选择更多操作。 在操作列表中,选择跟进消息。 如果找不到列出的操作,请选择查看更多

    在 Teams 频道中突出显示“更多操作”和“跟进消息”选项的屏幕截图。

  3. 系统会询问您希望何时收到提醒。 选择当前日期,对于时间,选择当前时间后的 30 分钟。 选择提交

    “跟进消息”屏幕的屏幕截图,其中显示已填写“日期”和“时间”值。

  4. 您可以转至“练习:协作”。 在等待此流运行的同时继续本实验的其余部分。 30 分钟后,活动中将出现一条通知。 选择活动以查看您设置为流触发器的消息。

    Teams 中通知消息提醒的屏幕截图。

  5. 使用您之前固定的左侧菜单栏上的图标返回到 Power Automate。 选择流名称以将其打开。

    Power Automate for Teams 中主屏幕的屏幕截图。

运行历史记录将显示流已成功运行。

Power Automate for Teams 中流运行的屏幕截图。