将筛选器应用于报表结构

已完成

在设计报表时,使用“筛选器”窗格将筛选器应用于报表结构。

包含三个部分的“筛选器”窗格的屏幕截图。

“筛选器”窗格包含三个部分:

  • 所有页面上的筛选器

  • 此页上的筛选器

  • 此视觉对象上的筛选器

“所有页面上的筛选器”部分定义了适用于所有报表页面和视觉对象的“报表级筛选器”。 报表级筛选器是全局筛选器。

“此页面上的筛选器”部分定义了适用于特定页面上所有视觉对象的页面级筛选器,可添加到任何现有的报表级筛选器。 例如,如果报表级筛选器将数据的国家/地区限制为美国,页面级筛选器将数据限制为华盛顿州,则这两个筛选器都有效:国家/地区为美国,州/省为华盛顿州。

“此视觉对象上的筛选器”部分定义了视觉对象级筛选器。 此部分仅在一个视觉对象处于焦点时可见,因为视觉对象级筛选器仅适用于单个视觉对象;它们可添加到任何现有的报表级和页面级筛选器。 扩展前面的示例,如果视觉对象级筛选器将数据的城市限制为西雅图,则三个筛选器有效:国家/地区为美国,州/省为华盛顿州,城市为西雅图。

与报表和页面级筛选器不同,视觉对象级筛选器可以通过使用度量值进行筛选。 当度量值筛选视觉对象时,它用于消除组。 例如,假设有一个柱形图视觉对象按商店分组。 度量值筛选器可以消除总商店销售额小于特定金额的组(商店)。

筛选器应用于单个字段并使用以下任一筛选器类型:

  • Basic

  • 高级

  • 前 N 项

  • 相对日期和相对时间

通过基本筛选器类型,可以从字段中找到的非重复值列表中选择项。 还可以将筛选器限制为单个选择,而不是多个选择。

通过高级筛选器类型,可以使用特定于数据类型的运算符来创建更复杂的条件:

  • 文本字段运算符 - 测试“包含”、“开头为”、“为空白”、“为空”等条件。

  • 数值字段运算符 - 测试“小于”、“小于或等于”等条件。

  • 日期字段运算符 - 测试“在之后”、“等于或晚于”等条件。

可以通过使用逻辑 AND/OR 运算符来合并多个测试。

前 N 项筛选器类型适用于仅在视觉对象级筛选器中可用的文本和日期字段。 此筛选器类型有助于按最高(或最低)项数进行筛选,如按收益排名前五的产品。 若要配置筛选器,必须传入汇总的字段,例如销售收益。

相对日期和相对时间筛选器类型仅适用于日期字段,可以按相对日期或时间进行筛选。 通过相对筛选器,报表使用者可以根据当前日期和时间按过去、现在或将来的时间段进行筛选。

提示

如果有大量筛选器可用,则使用搜索框快速缩小筛选器的数量。 还可以按字母顺序对每个部分中的筛选器进行升序或降序排序。 此外,若要确定每个筛选器的模型字段,请将光标悬停在筛选器卡片上,以显示该模型的表和字段名称的完整参考。

可以锁定筛选器,以确保报表使用者无法对其进行删除或修改。 最好锁定对于报表、页面或视觉对象设计至关重要的筛选器。 此外,还可以隐藏筛选器。 隐藏的筛选器对报表使用者不可见。 当报表使用者无需知道筛选器时,请考虑隐藏筛选器,例如当筛选器清理数据时,可能通过删除空白实现。

“筛选器”窗格以及筛选器卡片“锁定”和“隐藏”图标的屏幕截图。

可以隐藏整个“筛选器”窗格以确保报表使用者无法打开它。

“筛选器”窗格和“隐藏”图标的屏幕截图。

有关详细信息,请参阅设置 Power BI 报表中筛选器的格式