冲销或更正已过帐的采购发票

已完成

您可以更正或取消已过帐的采购发票。 本功能在想要更正键入错误或者在订单流程的早期更改采购的情况下很有用。

更正或取消已过帐的采购发票

已过帐的采购发票页面上,选择更正操作并运行以下功能:

  • 更正 - 创建并过帐贷记单以冲销已过帐的采购发票,并创建具有相同信息的新采购发票,以便在过帐前更正信息。

  • 取消 - 创建并过帐贷记单以冲销已过帐的采购发票。

  • 创建更正性贷记单 - 创建具有相同信息的贷记单,以便在过帐前更正信息。

显示“已过帐的采购发票”页面上的“更正”选项的屏幕截图。

在更正或取消已过帐的采购发票时,更正性采购贷记单将应用于在过帐初始采购发票时创建的所有总帐和库存分类帐条目。 这将冲销财务记录中已过帐的采购发票,并留下更正性已过帐采购贷记单作为审核线索。

要更正已过帐的采购发票,请按照以下步骤操作:

  1. 选择页面右上角的搜索页面图标,输入已过帐的采购发票,然后选择相关链接。

  2. 选择要更正的已过帐采购发票,选择更正 > 更正。 系统将自动创建和过帐采购贷记单以使初始已过帐的采购发票失效。 同时,系统将创建具有相同信息的新采购发票,您可以在其中更正信息。

要取消已过帐的采购发票,请按照以下步骤操作:

  1. 选择页面右上角的搜索页面图标,输入已过帐的采购发票,然后选择相关链接。

  2. 选择要更正的已过帐采购发票,然后依次选择更正取消。 系统将自动创建和过帐采购贷记单以使初始已过帐的采购发票失效。 初始已过帐采购发票上的已取消字段将更改为

要为已过帐的采购发票创建更正性贷记单,请按照以下步骤操作:

  1. 选择页面右上角的搜索页面图标,输入已过帐的采购发票,然后选择相关链接。

  2. 选择要更正的已过帐采购发票,选择更正 > 创建更正性贷记单。 系统将创建具有相同信息的新贷记单,您可以在其中更正信息。