简介 - 设置提醒条款
提醒条款指定创建提醒的时间和方式。 创建提醒条款后，会将提醒条款代码分配到相关客户。
提醒条款包含不同的提醒级别，并确定向客户发送的提醒数量。 每个级别将确定创建提醒的时间和方式。 通常，发票的第一个提醒与第二个和第三个提醒的外观不同。
例如，您可以设置具有三个提醒级别的提醒条款代码，并且其提醒数量不能超过六个。 此外，以下是有关提醒的一些额外信息。
在 Business Central 中，给定的逾期发票可在不超过六个提醒中显示。 第一个和第二个提醒将分别根据在级别 1 和级别 2 设置的条件创建，其余提醒将根据在级别 3 设置的条件创建。 第三个、第四个、第五个和第六个提醒将具有相同的外观。
如果其中一张逾期发票显示在六个提醒上，则将阻止发送给客户的所有提醒，直至支付该发票。 即使客户具有尚未达到最大值的其他逾期发票，也无法创建其他提醒。
通常，当公司将客户档案交给律师或者负责处理所有逾期发票收款的其他外部收款公司时，会出现阻止提醒的情况。 采取这种方法时，公司无法再继续从 Business Central 向该客户发送提醒。
创建提醒条款
如果客户有逾期付款，您必须决定何时以及如何向客户发送提醒。 此外，您可能想要从他们的帐户中扣除利息或费用。 您可以设置任意数量的提醒条款。 对于每个提醒条款代码，可以定义无限数量的提醒级别。
使用以下步骤设置提醒条款：
选择页面右上角的搜索页面图标，输入提醒条款，然后选择相关链接。
通过输入以下字段创建新行：
代码和说明 - 提供提醒条款的唯一标识符和简短描述。
最大提醒数量 - 标识可为发票创建的最大提醒数量。
过帐利息 - 如果选中本选项，则在发出提醒时，会将提醒上列出的任何利息均过帐到总帐科目和客户帐户。 利息将归到未结客户分类帐条目。 然后，可以创建提醒，并可在该条目过期时计算利息。 您在过帐时使用的总帐科目由分配给客户的客户过帐组上的利息科目字段确定。
过帐附加费用 - 如果选中本选项，则在发出提醒时，会将提醒上列出的任何附加费用均过帐到总帐科目和客户帐户。 附加费用将归到未结客户分类帐条目。 然后，当该条目过期时，可以创建提醒。 您在过帐时使用的总帐科目由分配到客户的客户过帐组上的附加费用科目字段确定。
过帐每行附加费用 - 如果选中本复选框，则在发出提醒时，会将提醒行上列出的任何附加费用均过帐到总帐科目和客户科目。 附加费用将归到未结客户分类帐条目。 然后，当该条目过期时，可以创建提醒。 您在过帐时使用的总帐科目由分配到客户的客户过帐组上的每行附加费用科目字段确定。
最小金额 - 标识必须至少欠多少金额才能创建提醒。
创建提醒级别
首次为客户创建提醒时，将使用级别 1 中的设置。 发出提醒时，级别编号将在创建并链接到各个客户分类帐条目的提醒条目上注册。 如果需要再次提醒客户，则将检查链接到未结客户分类帐条目的所有提醒条目，以查找最高级别的编号。 然后，下一级别编号中的条件将用于新提醒。
如果您创建的提醒数量超过了已为其定义级别的提醒数量，则将使用最高级别的条件。 您可以创建提醒条款中最大提醒数量字段允许的任意数量的提醒。
按照以下步骤设置提醒级别：
在提醒条款页面上，选择要为其设置级别的条款所在的行，然后选择级别操作。
通过输入以下字段创建新行：
编号 - 标识所选提醒条款的级别。 添加新级别时，会自动生成下一个连续编号。
宽限期 - 指定自原始逾期发票的截止日期起，或自之前发出的提醒的截止日期起，在创建提醒之前必须经过的时间。
如果提醒标头上的单据日期晚于未结客户分类帐条目的截止日期，将创建第一个提醒。 本提醒表示未清逾期发票，加上第一级别的宽限期。
如果单据日期晚于最近发出的提醒截止日期加上宽限期，则将创建任何后续提醒。
如果将本字段保留为空，最快可在发票或上一个提醒截止日期后的第二天创建提醒。
截止日期计算 - 指示日期公式，该公式用于确定如何计算提醒上的截止日期。 截止日期是根据单据日期计算的。 如果将本字段保留为空，则已发出的提醒的截止日期等于其单据日期。
计算利息 - 如果选中本选项，则将在提醒行上计算利息，并显示在提醒上。
利息根据分配给客户的财务费用条款代码计算。
发出提醒时是否将利息过帐，取决于该提醒级别的过帐利息选项中的设置。
附加费用(本币) - 指定将添加到提醒中的附加费用金额（以本币表示）。
每行附加费用金额(本币) - 指定附加费用的行金额（以本币表示）。
附加费用计算类型 - 指定如何计算附加费用。
固定 - 使用提醒级别页面上的行的附加费用值。
单行 Dynamic - 使用附加费用设置页面上的每行值。
累计 Dynamics - 使用附加费用设置页面上的值。
每行附加费用说明 - 指定附加费用的说明内容。
下表显示如何在 1 月 29 日 (01/29) 到期的发票上使用宽限期和截止日期计算。
| 提醒级别 | 发票截止日期/先前提醒截止日期 | 提醒条款中的宽限期 | 提醒的第一个可能单据日期 | 提醒条款中的截止日期计算 | 提醒截止日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 月 29 日 | 3 天 | 2 月 2 日 | 5 天 | 2 月 7 日 |
| 2 | 2 月 7 日 | 5 天 | 2 月 13 日 | 1 周 | 2 月 20 日 |
| 3 | 2 月 20 日 | 5 天 | 2 月 26 日 | 2 天 | 2 月 28 日 |
您可以在 2 月 2 日创建第一个提醒，因为发票将于 1 月 29 日到期。 加上三天会将该日期延后到 2 月 1 日。 加上的天数仍然是宽限期的一部分，必须在这段时间后才能创建提醒。
如果您直到 2 月 5 日才创建提醒，则本日期将是提醒的单据日期，提醒截止日期将是 2 月 10 日，依此类推。
写入开始文本和结束文本
对于每个提醒级别，可以指定将在提醒上的条目之前（开始文本）或之后（结束文本）打印的文本。
请按照以下步骤输入文本：
在提醒级别页面上，选择要为其设置文本的级别所在的行，选择相关 > 级别，然后选择开始文本或结束文本。
根据需要添加任意数量的文本行。
还可以使用下表中所示的占位符，在生成的提醒文本中自动插入相关值。
| 占位符 | 值 |
|---|---|
| %1 | 提醒标头上的单据日期字段的内容 |
| %2 | 提醒标头上的单据日期字段的内容 |
| %3 | 相关财务费用条款上的利率字段的内容 |
| %4 | 提醒标头上的剩余金额字段的内容 |
| %5 | 提醒标头上的利息金额字段的内容 |
| %6 | 提醒标头上的附加费用字段的内容 |
| %7 | 提醒的总金额 |
| %8 | 提醒标头上的提醒级别字段的内容 |
| %9 | 提醒标头上的币种代码字段的内容 |
| %10 | 提醒标头上的过帐日期字段的内容 |
| %11 | 公司名称 |
| %12 | 提醒标头上的每行附加费用字段的内容 |
例如，如果您写明，您欠付 %9 %7，于 %2 到期，则生成的提醒将包含以下文本：您欠付 1,200.50 美元，于 2014 年 2 月 2 日到期。