创建提醒
提醒是类似于任何其他销售单据的单据。 创建提醒时,必须填写提醒标头以及一个或多个提醒行。
可以使用以下任一方法创建提醒:
使用创建提醒批处理作业自动创建提醒。 通常,在为所有客户生成提醒时会使用本方法。
手动填写标头并使用建议提醒行批处理作业填写行。 通常,当只需为一个客户进行一次提醒时,会使用本方法。
这两个批处理作业包含不同的字段和筛选器选项,用于定义创建这些提醒的方式及其所针对的目标对象。 但是,它们具有以下两个共同选项:
仅限包含未缴款项的条目
如果选中本字段,批处理作业仅会插入截止日期早于单据日期的未结客户分类帐条目。
如果清除本字段,提醒的底部会包含客户拖欠但尚未逾期的金额。
包含暂停条目
如果选中本字段,则批处理作业包括在暂停字段中具有值的未结客户分类帐条目,而不考虑仅限包含未缴款项的条目复选框中的设置。 提醒的底部会包含暂候的金额。
如果清除本字段,则批处理作业不会包括处于暂停状态的未结客户分类帐条目,即使这些条目已逾期。
此外,在使用创建提醒批处理作业时,可以使用以下选项。
使用标头级别
如果选中本字段,则使用提醒标头的提醒级别来确定是否计算特定提醒行的利息。
如果清除本字段,则使用针对每个提醒行的提醒级别来确定是否必须计算利息。
观看以下演示,了解如何创建提醒。
更新提醒
可以通过几种方法来帮助确定打印后的提醒上显示的文本。 在某些情况下,可能需要将为当前级别定义的开始文本和结束文本替换为其他级别的相应文本。
观看以下视频中的演示,了解如何更新提醒。