简介

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在本模块的应用场景中,您是 Contoso 的员工。 Contoso 一直使用 Microsoft Excel 工作簿记录员工支出。 当员工开始出差时,他们会将差旅费输入到电子表格中,然后将已填写的电子表格发送给主管。 主管审批支出后,将通过电子邮件将电子表格发送给会计部门,会计部门具有他们自己的内部审批流程。 最后,员工将获得费用报销。

图示:员工支出报销流程。

Contoso 在本流程中遇到了一些问题。 首先,每当员工出差时,都必须向员工介绍该流程,因为员工经常出差,而且他们有时很难找到单据存储和出差政策。 第二,许多员工将差旅支出表和当地业务支出表两者混淆,并且由于使用了错误的窗体而创建了多余的数据条目。 当前的流程十分繁琐,如果需要进行更改,将很难进行版本控制。

Contoso 需要一个能满足以下要求的新解决方案:

  • 可在线访问,最好是在移动设备上访问,以便员工可以在产生支出时进行记录。

  • 提供有关支出信息收集流程的深入说明。

  • 确保所有部门的员工看到的都是最新版本的支出记录。

  • 在审批过程中锁定支出详细信息。

  • 自动通知主管进行审批。

  • 自动将已审批的支出发送到会计部门。

  • 允许员工随时查看其支出的状态。

根据这些要求,您确定最佳的解决方案是画布应用。 虽然您可以使用许多不同的数据源来存储数据,但在本模块的应用场景中,您将使用 Microsoft Dataverse。 Dataverse 已获得了对用户的访问权限,并且可以无缝地与画布应用一起使用。

虽然 Microsoft Power Platform 中有许多候选的解决方案,但使用画布应用具有许多好处,如下表所述。

好处 解释
可自定义 画布应用允许进行多项自定义,包括为您的应用打造品牌和为流程添加逻辑。
可扩展 由于画布应用可自定义,因此您可以日后再根据您的解决方案进行构建。 例如,您可以扩展本解决方案以纳入所有支出,而不仅仅是差旅费。
数据源选项 画布应用可以访问数百个不同的数据源。 对于本解决方案,您将使用 Microsoft Outlook 和 Dataverse,但还有许多其他选项可供您选择。 这是与多个源中的数据进行交互和编辑的最佳方式。
简单易学 画布应用在构建时使用与 Excel 相似的公式。 只要您会用 Excel,就可以生成应用。 而且,您可以通过在构建工作室中使用拖放画布来手动添加和移动控件,而无需使用公式。
唯一 没有任何两个画布应用是相似的,它们允许开发人员表达自己的创意并生成个性化的应用。

您已选择适当的路径来构建解决方案,现在您可以探索完整的解决方案,以便了解您在本学习路径中将要构建的内容。