打印和过帐应付帐款支票

已完成

您可以通过在功能区上选择打印支票来从付款日记帐中打印计算机支票。

支票报表包含两个快速选项卡:

  • 选项

  • 常规 日记帐行

支票报表的“选项”和“普通日记帐行”快速选项卡的屏幕截图。

选项快速选项卡用于确定如何运行批处理作业并包含以下字段:

  • 银行帐户 - 从其中提取打印支票的银行帐户。

  • 最后一个支票编号 - 使用用于所选银行帐户的最后一个支票编号自动更新。 如果在所选银行帐户卡上最后一个支票编号字段未填充,本字段将不会更新。

  • 每单据编号每供应商一张发票 - 如果选中本字段,则每个供应商的每个单据编号只打印一张发票。

  • 重新打印支票 - 如果打印的支票必须在过帐前重新打印,请选择插入复选标记以重新打印支票。

  • 测试打印 - 如果选中本字段,则支票将打印在空白纸上。

  • 预打印存根 - 如果选中本字段,则表示将使用具有预打印存根的支票窗体。

普通日记帐行快速选项卡填充了日记帐名称和批次。 可以在空白行中添加其他筛选器。

单据编号和计算机支票打印

在 Business Central 中,要打印的支票数和支票金额由以下信息确定:

  • 支票报表中已选择每单据编号每供应商一张发票字段。

  • 付款日记帐窗口中单据编号字段的内容。

根据创建条目的方式,这些字段将受到以下方面的影响:

  • 付款日记帐中的单据编号字段在选择或未选择“按供应商汇总”的情况下都会显示。

  • 如果在支票报表中启用每单据编号每供应商一张发票滑块,则您将看不到汇总。

当您使用“建议供应商付款”批处理作业填充付款日记帐行时,系统将指定起始单据编号。 下表显示了批处理作业在未选择按供应商汇总选项的情况下运行时的结果。

供应商数 起始单据编号字段 付款日记帐窗口中的结果
一个供应商 供应商的每个未结供应商分类帐条目对应一个付款行。 每个付款行都应用于相关的未结供应商分类帐条目;它具有空的单据编号字段。
一个供应商 包含单据编号 供应商的每个未结供应商分类帐条目对应一个付款行。 每个付款行都应用于相关的未结供应商分类帐条目,具有相同的币种和相同的单据编号。
多个供应商 每个供应商的每个未结供应商分类帐条目对应一个付款行。 每个付款行都应用于相关的未结供应商分类帐条目;它具有空的单据编号字段。
多个供应商 包含单据编号 每个供应商的每个未结供应商分类帐条目对应一个付款行。 每个付款行都应用于相关的未结供应商分类帐条目;对于同一供应商,具有相同的币种和相同的单据编号。

如果建议供应商付款批处理作业选择了按供应商汇总复选框,则付款行将按照下表中所示填充。

供应商数 起始单据编号字段 付款日记帐窗口中的结果
仅一个供应商 包含单据编号 每个币种一个付款行,汇总具有相同币种的未结供应商分类帐条目。 每个付款行都应用于相关的未结供应商分类帐条目;具有不同的币种和不同的单据编号。
多个供应商 包含单据编号 对于每个供应商,每个币种一个付款行,汇总具有相同币种的未结供应商分类帐条目。 每个付款行都应用于相关的未结供应商分类帐条目;对于每个供应商,具有不同的币种和不同的单据编号。

Business Central 提供两种打印支票的选项:

  • 打印每个付款行的支票。

  • 将付款行合计到单个支票中。

下表显示了每单据编号每供应商一张发票字段和单据编号字段如何共同影响创建和打印付款行的方式。 创建和打印这些付款行将假设付款行的币种与差额帐户编号字段中包含的银行帐户的币种相同。

“每单据编号每供应商一张发票”字段 付款日记帐窗口中的单据编号 打印的支票数量和金额
空白 每个付款行打印一张支票。 如果任何付款行包含负数金额,则会发生错误,并且程序不会为负数金额之后的剩余付款行打印支票。
包含单据编号 每个付款行打印一张支票。 如果任何付款行包含负数金额,则会发生错误,并且程序不会为负数金额之后的剩余付款行打印支票。
包含复选标记 空白 每个供应商打印一张发票。 对于每个供应商,支票金额是该供应商的所有付款行的净额。 已清除所有付款行上的差额银行帐户,并为净额创建了新的付款行。 新付款行的帐号是差额银行帐号。
包含复选标记 包含单据编号 每个供应商打印一张支票,对于每个单据,打印一个编号。 对于每个供应商,支票金额是具有相同单据编号的付款行的净额。已清除具有相同单据编号的付款行上的差额银行帐户,并为净额创建了新的付款行。 新付款行的帐号是差额银行帐号。