练习 - 使用队列管理案例工作负荷
应用场景
贵公司希望更好地使用 Dynamics 365 的队列功能。 公司希望确保所有代表都能访问队列呼叫支持。 支持队列将是大部分案例的定向位置。 代表应了解如何将项目放入队列、为队列中的项目声明责任并解决项目。 本练习将为您展示相关信息。
学习目标
完成这些练习后,您将能够实现以下目标:
创建 Dynamics 365 队列
使用队列解决案例
简要步骤
创建以下队列:
支持
金牌
银牌
铜牌
完成队列项的生命周期
创建支持、金牌、银牌和铜牌队列
打开 Customer Service 管理中心应用程序。
使用左侧导航打开队列区域。
在队列页面上,选择基本队列旁边的管理。
选择新建按钮以创建队列。
按如下所示配置队列:
名称:支持
类型:公共
保存并关闭支持队列。
选择新建按钮以创建队列。
按如下所示配置队列:
名称:金牌
类型:公共
保存并关闭金牌队列。
重复这些步骤以创建银牌和铜牌队列。
使用队列管理队列项
在同一浏览器会话中的不同浏览器选项卡中,打开 Customer Service workspace 应用程序。
选择左上角的站点地图图标(位于主页选项卡旁边)。
从显示的菜单中,选择案例。
在我的可用案例列表中,选中供水中的矿物质堆积框。
按下键盘上的 CTRL 键,然后选择以下案例:
咖啡机不工作
牛奶容器无法装入
在命令栏上,选择添加到队列。
在队列字段中,选择支持队列,然后选择添加。
使用 Customer Service workspace 站点地图,导航到队列。
使用下拉箭头,将队列项筛选器视图更改为可供处理的案例。
使用下拉箭头,将队列筛选器更改为支持。
选中供水中的矿物质堆积案例标题旁边的复选标记列以选择该案例。
在命令栏上,选择选取按钮。
在选取屏幕上,通过选择选取按钮确认选择。
使用下拉箭头,将队列项筛选器视图更改为我正在处理的案例。
打开供水中的矿物质堆积案例。
在时间线上,选择创建时间线记录按钮。
在显示的菜单中,选择电话联络。
按如下所示配置电话联络:
主题:联系 Claudia
保留其他设置
选择保存并关闭。
使用“站点地图”,导航到队列。
将显示的项目更改为:
筛选项目:我正在处理的案例
队列筛选器:支持
选中供水中的矿物质堆积案例标题旁边的复选标记列以选择该案例。
在命令栏上,选择发布按钮。
使用下拉箭头,将“队列项筛选器”视图更改为可供处理的案例。
选中供水中的矿物质堆积案例标题旁边的复选标记列以选择该案例。
在命令栏上,选择选取按钮。
在选取屏幕上,通过选择选取按钮确认选择。
使用下拉箭头,将“队列项筛选器”视图更改为我正在处理的案例。
打开供水中的矿物质堆积案例。
在命令栏上,选择解决案例按钮。
如果系统提示您关闭开启的活动,请选择确认按钮。
在解决案例解决窗口中,在解决字段中,输入已与客户交谈并发送新部件。
选择解决以解决案例。
使用 Customer Service workspace 站点地图,导航到队列。
将显示的项目更改为:
筛选项目:所有项目
队列筛选器:支持
请注意,支持队列中不再有供水中的矿物质堆积。
将队列筛选器更改为所有队列。
请注意,案例解决后不再处于任何队列中。